Histórico da Página
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Também é possível exportar a documentação do processo, gerando um documento com informações referentes ao processo e suas atividades, ou a imagem do fluxo do processo.
Configurar Início
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01. Arrastar o elemento Início do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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14. Depois de finalizar a configuração do início, acionar Confirmar.
Configurar Fim
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01. Arrastar o elemento Fim do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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As informações solicitadas são: Nome Notifica requisitante Notifica gestor |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Atividade
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01. Arrastar o elemento Atividade do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Para remover o elemento do diagrama do processo, basta acionar Excluir, representado por uma lixeira. |
03. Acessar aba Geral
Painel | |||||||
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As informações solicitadas são: Descrição Instruções Expediente Mecanismo de atribuição
Prazo conclusão
Solicitar assinatura digital Confirma senha Inibe opção Transferir Atividade conjunta % Consenso Quando conjunta, nunca seleciona colaboradores |
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Painel |
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Informações sobre a configuração de mecanismos de atribuição podem ser obtidas em Configurar mecanismo de atribuição. |
05. Acessar
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aba Regras de anexos
Painel |
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Regras de anexo são eventos que irão ocorrer na atividade criada, no momento de movimentá-la para a próxima atividade. Estes eventos ocorrem apenas em atividades normais ou atividade de início de um processo. |
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Painel |
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Ao adicionar uma nova regra, é preciso preencher os seguintes campos: Operador Quantidade Nome Mensagem |
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1- Verifique os “nenhum”, caso encontre algum registro que invalide a regra, lança exceção; 2- Verifique os iguais, maior, maior ou igual, menor e menor ou igual e quando encontrar o primeiro válido, some o número de anexos válidos para tal condição; 3- Caso utilize o “qualquer” e não encontre nenhuma condição válida, considere o arquivo como válido. Se não tiver o “qualquer” e não encontrar nenhuma condição válida, não será permitido movimentar. Proibir anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar arquivos na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip ou um pdf na atividade
Resultados esperados: Anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivo na atividade
Resultados esperados: Proibir anexar um arquivo zip e deixar livre para anexar ou não outros tipos de arquivos na atividade
Resultados esperados: Obrigar a anexar um arquivo zip e obrigar ao menos um outro tipo de arquivo na atividade
Resultados esperados: Anexar um ou mais arquivos do tipo imagem
Resultados esperados: Permitir somente arquivo do tipo imagem mas sem tornar o anexo obrigatório
Resultados esperados: Obrigar anexar um arquivo com um nome específico
Permitido: server.log Obrigar anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: server.log, server-2018.log
Permitido: server.log, server-2018.log, server.log.zip
Permitido: abcserver.log, server.log, server-2018.log, server.log.zip Proibir anexar um arquivo com parte de um nome
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa
Permitido: sem anexos ou outroarquivo.qlqrcoisa Proibir anexar um arquivo com parte de um nome e exigir arquivo com outro nome
Permitido: outroarquivo.qlqrcoisa Permitir arquivo de uma extensão somente com um nome específico
Permitido: server.log, server.txt, server.log.zip, server.zip
Permitido: server.log, server-2018.log, server.txt, server.log.zip, server.zip, server.txt, server.log.zip, server.zip Diferença entre usar "Nenhum" ou "=0" Sim, existe diferença. O nenhum é uma regra prioritária, ou seja, vai ser executada antes das demais. Confira no exemplo abaixo:
Se o usuário adicionar um arquivo chamado server.zip, no primeiro caso esse anexo não vai ser aceito. No segundo caso, como a primeira regra é atendida pelo nome do arquivo, será aceito. |
07. Acionar Confirmar.
08. Acessar aba Mobile.
Painel |
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As informações solicitadas nesta aba, serão utilizadas como base no aplicativo Approval. Seu correto preenchimento irá disponibilizar as informações necessárias ao utilizar o aplicativo, bem como o correto funcionamento de suas respectivas funções. |
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Painel |
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Os campos solicitados são: Título Destaque Descrição As ações disponíveis são: Rejeitar Aprovar |
10. Acessar aba Acompanhamento.
11. Definir as informações solicitadas.
Painel |
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Notifica requisitante Notifica gestor |
12. Acessar aba Atraso.
13. Definir as informações solicitadas.
Painel |
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As informações solicitadas são: Notifica responsável Tolerância Frequência Aviso de expiração Notifica requisitante Notifica gestor |
14. Acessar
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aba Esforço.
15. Definir as informações solicitadas.
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16. Depois de finalizar a configuração da atividade, acionar Confirmar.
Configurar Atividade automática
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Painel |
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O fluxo padrão indica uma ação da atividade automática, que acontecerá quando nenhuma das condições definidas forem atendidas. Para maiores detalhes, acesse Fluxos. |
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Painel | ||
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Aqui deverão ser cadastradas as regras para que a condição seja atendida, além da atividade de destino desta condição e o mecanismo de atribuição, sendo este último opcional. São as regras criadas na condição que farão a atividade ter comportamento automático. Definir as informações solicitadas: -Adicionar uma regra -Atividade destino -Mecanismo Se um mecanismo foi selecionado, acionar Configurar, localizado ao lado do campo Mecanismo de atribuição, e definir as informações desejadas para ele.
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08. Incluir quantas condições for desejado, configurá-las e acionar Confirmar.
Configurar Serviço
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01. Arrastar o elemento Serviço do menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel | ||||
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Parâmetros Atribuição Valor Retorno Atribuição |
05. Acionar Confirmar.
Configurar Documento
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01. Arrastar o elemento Documentodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Para selecionar um documento, basta acionar o ícone presente abaixo do campo Documento, que representa uma lupa. Na janela exibida, localizar o documento desejado, assinalá-lo e acionar Selecionar. |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Anotação
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01. Arrastar o elemento Anotaçãodo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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Painel |
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Nome Documento |
04. Acionar Confirmar.
Configurar Swimlane
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01. Arrastar o elemento Swimlanedo menu lateral para o local desejado da área de modelagem do fluxo do processo.
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