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Política de uso é um recurso que permite ao administrador da empresa adicionar documentos no formato PDF ou artigos publicados na plataforma – na navegação de documentos ou em comunidades – para representar a política de uso da empresa.

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A política de uso, depois de configurada, pode ser visualizada por meio do link Política de uso, localizado no rodapé da plataforma.

Vale lembrar que os documentos configurados para a política de uso são automaticamente liberados para leitura de todos os usuários da plataforma.




Acionar Política de uso

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01. No menu principal, acionar Painel de Controle, logo depois verificar o agrupador Pessoas e acionar Política de uso.

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Painel

Somente é possível adicionar documentos no formato PDF ou um artigo publicado na plataforma como política de uso.

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Painel

As informações solicitadas são:

Idioma
Selecionar o idioma para o qual o documento será exibido como política de uso. 

  • Português
  • Inglês
  • Espanhol

Não é possível selecionar mais de uma política de uso por idioma.

Deseja exibir esse documento como termo de consentimento?
Ao selecionar essa opção, o documento será exibido no primeiro login de cada usuário. 

Selecionar como documento padrão?
Quando assinalado, determina que o documento será visualizado por todos os idiomas suportados na plataforma, português, inglês e espanhol. Não sendo necessário adicionar um documento para cada idioma. 

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03. Editar as informações referentes ao documento da política de uso.

Painel

Não é possível editar o idioma da política de uso.

04. Acionar Confirmar.

Painel

Quando a política de uso indicada como termo de consentimento for alterada, cada usuário precisará aceitar novamente o termo para que o acesso à plataforma seja liberado.

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