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Ocorrência:

Como realizar o processo de Custos no TOTVS Prestação de Serviços Terceirização?

Passo a pass1041pxo:

Antes de iniciar qualquer um dos processos, é necessário que alguns cadastros obrigatórios sejam criados. Veja quais são eles no mapa mental a seguir:

-Veja o fluxograma a seguir para ver os processos que podem ser feitos:

Realização de um contrato com Materiais de Implantação e Consumo

• Informações do contrato: 

  • 1 Material de Implantação com quantidade igual a 10

  • 1 Material de Consumo com quantidade igual a 10

  • Total do contrato R$ 2.000,00 (Orçado)

1- Apontamento de Materiais 

O primeiro exemplo será com Apontamento de Materiais por Quantidade.

• Veja o processo a seguir:

Foi feito o apontamento de 5 quantidade do item de Material de Implantação e de Consumo.

Após fazer o apontamento, na rotina de Custos, é exibido todos os lançamentos que foram feitos, no caso, os apontamentos, como mostra a imagem a seguir:

Para visualizar melhor que foi orçado e o quanto obteve de ganho, acesse o relatório de custos para analisar os valores orçados, o custo e o lucro, como mostra a seguir:

Apontamento de Materiais Por Valor

Em um contrato com itens de MI e MC que serão cobrados por valor, seria a mesma coisa, porém, neste caso é mostrado um cenário a qual o contrato está dando prejuízo.

-Veja os custos que foram lançados do Apontamento:

• Obs: Neste caso é possível perceber que o contrato deu prejuízo, pois o valor orçado é menor do que foi o Custo do contrato em geral.

2- Ordem de Serviço Atendentes

• Gerado um contrato com as seguintes infromações:

  • 1 item de RH com quantidade igual a 1.

  • Total orçado do contrato igual a 547,67 + impostos (94,91) = 642,58.

- Após gerar o contrato, no Gestão de Escalas ou na Mesa Operacional, deve-se alocar um atendente. Veja o exemplo:

• Na rotina de Custos, já é feito lançamento do custo da alocação, automaticamente.

Para verificar o que foi orçado e o seu lucro é recomendado que gere o relatório de Custos, como mostra a seguir:

Obs: Para se obter as informações de custo sobre o contrato não é necessário gerar a Ordem de Serviço, apenas alocar atendente com o campo Valor Hora Custo preenchido.

3- Ordem de Serviço MNT

Cadastrando um Bem:

Acesse o módulo SIGAMNT>Atualizações>Bens>Bens

Inclua um novo registro.

Obs: ao incluir um novo registro, para vincular com a Base de Atendimento, é necessário preencher os campos Estoque, Série e Bem. 

Ao finalizar o cadastro do bem, deve-se fazer o vínculo com o Ativo, no SIGAATF:

Atualizações>Cadastros>Ativos

Ao incluir um novo Ativo, é necessário preencher alguns campos além dos campos obrigatórios, como: Plaqueta, Cód. Produto, Centro de Custo.

• Importante o preenchimento do campo quantidade igual a 1 para o vínculo com o cadastro de Bem.

• O campo Val Orig. M tem que estar preenchido com a quantidade 1 também.

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Para vincular o Bem, tem que preencher o campo Bem MNT, como mostra a imagem acima.

Após confirmar a inclusão do Ativo, acesse novamente a rotina de Bens, selecione o bem incluído e vincule o Ativo no campo Imobilizado

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Ao confirmar, o vínculo entre o Bem e o Ativo já estará sido feito, em seguida, acesse a rotina de Base de Atendimento no módulo Prestadores de Serviços e Terceirizações e inclua uma nova Base de Atendimento.

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Preencher o campo Cod. Ativo com o Ativo que foi incluído e na aba Equipamentos Para Locação preencher o campo Cód. Bem MNT, como mostra a seguir:

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4- Entrada Manual

O tipo de lançamento manual consiste em lançar todos os custos direto na rotina de Custos, veja o exemplo:

-Foi feito um contrato com itens de Material de implantação e Consumo:

- 1 Item de Material de Implantação com 10 quantidade e valor igual a 1.000,00.

- 1 Item de Material de Consumo com 10 quantidade e Valor igual a 1.000,00.

-Total do contrato igual a 20.000,00

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-Após a geração do contrato foi lançado os custos totais dos itens de Implantação e de Consumo, como mostra a imagem a seguir:

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- Em seguida no relatório de Custos é possível analisar os Custos totais e o lucro que foi obtido a partir daquele contrato, veja a seguir:

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