Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o CTM-LMS. 

Detalhamento do processo

No menu TOTVS Educacional | Educacional | Customização | Integração LMS | Parâmetros, o usuário administrador consegue efetuar as parametrizações referentes ao processo de integração. As abas do CTM-LMS foram disponibilizadas no menu já existente da customização da Integração LMS Padrão. 

Os parâmetros são:

• Dados de Conexão - Web Service CTM

DR Ofertante

Escala de Notas: escala de notas utilizada pela DR Ofertante.

DR Central

Deverá ser inserido nessa parametrização um ou mais DR Centrais que serão utilizados pela DR Ofertante.

Escala de Notas: Escala de notas que o DR Central utiliza.

Nome: Nome do DR Central que está sendo cadastrado.

Domínio: Código do domínio do DR Central.

Endereço do WebService: Endereço de acesso ao WebService disponibilizado pelo DR Central.

Token: Token de acesso ao WebService disponibilizado pelo DR Central.

Senha: Senha de acesso ao WebService disponibilizado pelo DR Central.

Os dados parametrizados acima são referentes ao meu regional. Sou um DR Central: A opção deverá ser marcada se o preenchimento for realizado com os próprios dados. (Será possível cadastrar somente um DR Central utilizando essa opção). 

• Status de Matrícula - Matrícula

Será utilizada a mesma interface do LMS Padrão, os status de matricula cadastrados serão entendidos como Matriculado no CTM-LMS.

• Status de Matrícula - Inativar Matrícula LMS

Será utilizada a mesma interface do LMS Padrão, os status de matricula cadastrados serão entendidos como Inativo no CTM-LMS.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela para que o usuário defina se a Matriz Curricular utilizará a CTM.

Detalhamento do processo

No menu TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Matriz Curricular | Aba Campos Complementares, o usuário deverá informar através da caixa de seleção, se a Matriz Curricular utiliza a Central de Tutoria e Monitoria.

Os dados de matriz curricular são enviados ao CTM-LMS no momento do cadastro da Turma/Disciplina para o domínio CTM do DR Central preenchidos nos campos complementares CTM da Turma.

Os dados que serão enviados ao CTM-LMS:

Pré-requisitos

Inclusão de DR Central nos Parâmetros da Integração.

Descrição do processo

Preenchimento de campos complementares para que o usuário informe a inclusão ou não da Turma no CTM.

Detalhamento do processo

No menu TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Aba Campos Complementares, o usuário deverá informar dois campos complementares indicando se a turma será exportada para a Central de Tutoria e Monitoria.

CTM: Campo para informar se a Turma será do Tipo DR Central ou DR Ofertante. 

- DR Central: A turma será exportada para o domínio CTM, para que assim seja possível vincular os alunos/matrículas de diversos DRs Ofertantes a ela no CTM. Só será possível cadastrar turmas/disciplinas dos tipos Semipresencial ou a Distância.

- DR Ofertante: A turma não será exportada para o domínio CTM, sendo assim as turmas deverão ser associadas aos grupos da CTM do LMS.

Nome do DR Central: Nome do DR Central correspondente a turma que esta sendo cadastrada.

Pré-requisitos

Inclusão de parâmetros CTM e Nome do DR Central no cadastro de Turmas.

Descrição do processo

Este processo envia Turmas/Disciplinas para o CTM.

Detalhamento do processo

O envio é feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina caso os campos complementares CTM da Turma e Matriz Curricular estejam preenchidos.

Quando forem criadas ou alteradas as turmas/disciplinas de uma turma com o campo complementar CTM indicado como DR Central, a customização realizará a exportação dos dados para o domínio CTM-LMS indicado no campo complementar Nome do DR Central da Turma.

Quando o campo complementar for definido como DR Ofertante no cadastro da Turma ou não estiver preenchido, a estrutura do curso não será importada para o CTM-LMS.

Quando o campo CTM da Turma estiver definido como DR Central, a customização permitirá a criação de Turma/Disciplina apenas dos tipos Semipresencial e a Distância.

Pré-requisitos

Não se Aplica.

Descrição do processo

Este processo realiza o envio de docentes para o CTM-LMS.

Detalhamento do processo

O envio dos docentes para o DR Central informado é realizado no momento da associação do docente com a Turma/Disciplina. A exportação enviará somente os docentes informados nas turmas/disciplinas em que a Turma tenha sido cadastrada como DR Central.

/*Serão enviados apenas os docentes com o campo tipo de professor preenchido com Tutor ou Titular.*/

Na exportação os dados serão enviados seguindo o padrão LMS, caso o tipo de professor seja Titular a exportação irá enviar como Titular, caso seja outro a exportação enviará os dados como Assistente.

Pré-requisitos

Necessário ter Turma/Disciplina criada.

Descrição do processo

Processo de vínculo de Turma/Disciplina com uma disciplina disponibilizada no CTM-LMS por um DR Central.

Detalhamento do processo

Para realizar o vínculo, deverá ser executado o processo que está em TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Processos | Vincular Turma/Disciplina a CTM, selecionando a Turma/Disciplina que deseja vincular..

Os campos listados são retornados de acordo com os dados disponibilizados na CTM-LMS do DR Central. 

Deverá ser informado os seguintes parâmetros:

Curso LMS: Curso ofertados no pelo DR Central informado nas parametrizações.

Módulo LMS: Grupos associados ao Curso selecionado no Curso LMS.

Turma LMS: Grupos associados ao Módulo selecionado no Módulo LMS.

Disciplina (Grupo) LMS: Grupos associados a Turma selecionada na Turma LMS.

Os dados do vínculo quando executado com sucesso serão guardados em uma tabela para posterior visualização.

Pré-requisitos

Necessário ter realizado vínculo da Turma/Disciplina com o Grupo (Disciplina) no CTM-LMS.

Descrição do processo

Processo para desvincular uma Turma/Disciplina do TOTVS Educacional de um Grupo (Disciplina) no CTM-LMS.

Detalhamento do processo

Para realizar o desvínculo, deverá ser executado o processo que está em TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Processos | Vincular Turma/Disciplina a CTM, selecionando a Turma/Disciplina que deseja desvincular.

Esse processo só poderá ser realizado pelo DR Ofertante, com intuito de desvincular uma disciplina do TOTVS Educacional à uma disciplina (Grupo) no CTM-LMS.

Para realizar a execução, a customização verifica se existem alunos matriculados na turma/disciplina do TOTVS Educacional que esteja vinculada à uma disciplina (Grupo) no CTM-LMS.

Caso não tenha, o registro de vínculo da turma é alterado para Inativo.

Caso tenha alunos matriculados, o usuário deverá alterar manualmente no TOTVS Educacional a situação de matrícula dos alunos para um status que esteja parametrizado como Inativo nos parâmetros do LMS padrão. Caso o status da matrícula dos alunos não seja alterado para um dos status equivalentes a inativo, o processo retornará a mensagem: O processo não será executado, existem alunos matriculados.

Os dados do desvínculo quando executado com sucesso serão guardados em uma tabela para posterior visualização.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela para visualização de vínculos e desvínculos.

Detalhamento do processo

No Menu TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Anexos | Grupo CTM, é possível visualizar os vínculos e desvínculos de Turma/Disciplina ao Grupo (Disciplina) no CTM-LMS. 

A visualização só é habilitada para as Turmas/Disciplinas que estiverem com os campos complementares do CTM (Campos CTM e DR Central) preenchidos.

Nesta interface fica registrado todo o histórico de vinculação e desvinculação das turmas/disciplinas do TOTVS Educacional à um Grupo (Disciplina) no CTM-LMS.

Não é possível incluir, excluir ou alterar os dados manualmente nesta interface, todos os registros são apenas para visualização.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Processo para realizar exportação de alunos e matrículas do TOTVS Educacional para a CTM-LMS.

Detalhamento do processo

Para realizar a exportação dos dados, deverá ser executado o processo que está em TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos | Exportação Matrícula/Aluno - CTM.

A exportação será de uso exclusivo das turmas que são utilizadas no CTM, sendo assim só estará habilitada para os registros que utilizam a CTM.

O DR Ofertante será responsável por realizar a exportação de Matrícula/Aluno para a CTM-LMS.

Para execução do processo, o aluno deve estar matriculado em pelo menos uma turma/disciplina do SGE que esteja vinculada a um Grupo (Disciplina) no CTM-LMS. Será considerado para matrícula, o aluno que esteja com a situação que indique matrícula conforme parametrização do CTM.

Para identificação de qual DR Ofertante o aluno pertence e evitar RA's repetidos no domínio do DR Central, o processo customizado irá concatenar as informações de UF do regional ofertante no envio do RA do aluno para o CTM-LMS.

Exemplo:

Aluno: João Silva 

RA: 00007898 

UF da Filial: MG               

O RA será enviado para o LMS-CTM da seguinte forma: MG00007898 (UF+RA)

Ao realizar a alteração de situação de matrícula do aluno em alguma disciplina vinculada a CTM-LMS para algum status que seja equivalente a Inativo na CTM, a customização realizará o desvínculo do aluno/matrícula.

No momento da matrícula caso o usuário de um DR Ofertante realize a matrícula de um aluno em turma CTM e nesta turma não tiver nenhuma turma/disciplina do TOTVS Educacional vinculado a uma disciplina (Grupo) do CTM-LMS será exibido a seguinte mensagem: A turma selecionada não possui nenhuma turma/disciplina vinculada ao CTM e não será possível realizar o processo de Exportação Matrícula/aluno-CTM. Para execução do processo customizado será necessário que a turma/disciplina do TOTVS Educacional esteja vinculada a uma disciplina (Grupo) no LMS-CTM.

Caso um aluno tenha seu registro alterado no cadastro de alunos, será verificado no momento de salvar o registro se o mesmo está vinculado a uma matrícula em uma turma/disciplina a distância ou semipresencial que esteja associado a uma disciplina (Grupo) no LMS-CTM. Caso tenha matrículas distintas em mais de um domínio da CTM-LMS, a customização irá atualizar o cadastro em todos os domínios em que haja matrícula.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Processo para realizar a importação de notas e avaliações do CTM-LMS para o TOTVS Educacional.

Detalhamento do processo

O processo realizará a importação das avaliações, notas das avaliações e notas das etapas do CTM-LMS. No campo complementar na Turma/Disciplina deverá ser informado no campo Etapa LMS-CTM para que seja identificada a etapa que receberá as avaliações e notas do CTM-LMS.

No momento da importação, a customização realizará a conversão das notas para a escala de notas utilizada pelo DR Ofertante da seguinte maneira:

- DR Central e DR Ofertante utilizam a mesma escala de notas: A customização não realizará nenhuma conversão nas notas.

- DR Central utiliza escala de notas de 0 a 100 e DR ofertante utiliza escala de notas de 0 a 10: A customização realizará a conversão nas notas dividindo o valor total da nota no CTM-LMS por 10.

- DR Central utiliza escala de notas de 0 a 10 e DR ofertante utiliza escala de notas de 0 a 100: A customização realizará a conversão nas notas multiplicando o valor total da nota no CTM-LMS por 10.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Criação do menu TOTVS Educacional | Customização | Monitor de Log – CTM. Neste processo o usuário consegue consultar o LOG das operações de importação e exportação executadas pela integração CTM-LMS e também o processo de reenvio dos registros.

Detalhamento do processo

Na tela "Monitor de Log – CTM" é possível efetuar apenas a consulta das informações, não sendo possível editar os dados. Os campos abaixo são exibidos na visão:

O usuário consegue efetuar o reenvio dos registros com status “E”, selecionando os registros com erro e acessando Processos | Reenvio de Registros. Ao executar o processo a rotina customizada consome o WS de acordo com o processo do registro. A identificação do registro a ser enviado é de acordo com o campo Chave e o tipo de processo é identificado através do campo Processo. Quando um registro é reenviado, o campo REPROCESSADO é alterado para “True” e é criado um novo registro detalhando o reenvio. Somente podem ser reenviados registros com o campo REPROCESSADO igual a “False”.