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Este material tem o objetivo de homogeneizar o atendimento do Suporte Padrão e da Consultoria conforme trabalho realizado sob gestão de Leandro Marchetti Pires no Segmento de Suporte Protheus Serviços, Jurídico, Backoffice e RH (Por hora essa página deve permanecer interna, sem publicação) | |||||||||||||||||||||||||||||||
Suporte Padrão:A atuação do Canal de Suporte Padrão designa-se ao fornecimento de orientações em dúvidas pontuais do produto, e análise de possíveis inconsistências de produto reportadas para simulação e provisão de manutenção, de modo a garantir o correto funcionamento do sistema conforme proposta à qual foi designado. Detalhamento de Escopo de atendimento Para ocorrências já submetidas à análise do Suporte, porém, ocorre isoladamente no ambiente do cliente (não reproduzido o comportamento pelo Suporte), sendo necessária uma análise pontual do ambiente do cliente, o suporte poderá ter continuidade pela modalidade de Consultoria do Módulo, na qual é contemplada a análise do ambiente do cliente. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento é tarifado por minuto (R$4,40 mais impostos) porém o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto (ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente). | |||||||||||||||||||||||||||||||
Consultoria do Módulo:A Consultoria do módulo consiste na sequência do atendimento realizado pelo time de Suporte padrão quando necessário aprofundar a análise no ambiente do cliente para identificar se a causa do problema é de fato inconsistência de Produto / de Documentação. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento a partir do "ACEITE" é tarifado por minuto (mesmo valor corrente da Consultoria Telefônica) com tempo mínimo de 10 minutos no atendimento para tarifação porém, o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto - ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente (ou inconsistência de Documentação). A sugestão é que o atendimento dê continuidade pelo mesmo analista que realizou o primeiro Nível de análise (salvo particularidades conforme estratégia da liderança), e que seja planejada a "Data (acordo cliente)". Para melhor gestão dos tickets atendidos pela área nesta modalidade, deve ser alterado o título do ticket inserindo no início do texto a informação [CONSULTORIA DO MODULO] (A consultoria do Módulo é aderente à clientes, e também, quando existir consultor TOTVS atendendo o Cliente (consultor de Unidade Franqueada / Projeto / Consultoria homologada / AMS / Etc) sendo que, no segundo caso o custo é repassado via transferência gerencial ou faturamento à Unidade/Franquia, e não ao cliente.) Sugestões de quando recomendar que a análise dê continuidade em modo de Consultoria do Módulo Atenção: Para garantirmos que não haverá falha neste processo, o ticket deverá ser aprovado por um representante da equipe de suporte (Ex: Maestro) antes da indicação do Termo e antes da Tarifação efetivamente (apontamento tarifado).
Termo de Aceite Consultoria do Módulo
Expandir | title | Quando À Termos de Aceite para Consultoria do Módulo Utilizar as Macros Oficiais (compartilhadas no Zendesk) conforme uma das situações em que se enquadra: CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à CLIENTE FINAL CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à TOTVS (consultor de Unidades Franqueadas / Projeto / Consultoria homologada / Etc) CONSULTORIA :: DO MÓDULO - Termo de Aceite à AMS | |||||||||||||||||||||||||||||
ConsultoriaOlá, A atuação do Canal de Suporte Padrão designa-se ao fornecimento de orientações em dúvidas pontuais do produto, e análise de possíveis inconsistências de produto reportadas para simulação e provisão de manutenção. O atendimento é focado em funcionalidades já homologadas (em uso produção) de nossos clientes. Para ocorrências já submetidas à análise do Suporte, porém, ocorre isoladamente no ambiente do cliente (não reproduzido o comportamento pelo Suporte), sendo necessária uma análise pontual do ambiente do cliente, o suporte poderá ter continuidade pela modalidade de Consultoria do Módulo, na qual é contemplada a análise do ambiente do cliente. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento é tarifado por minuto (R$4,40 mais impostos) porém o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto (ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente). Para clientes já em atendimento por consultor TOTVS (consultor de Unidade Franqueada / Consultoria homologada / AMS / Projeto / Go Live / Etc) o custo é repassado via transferência gerencial ou faturamento à Unidade/Franquia, e não ao cliente. Estando de acordo com as condições listadas no Termo a seguir, nos retorne com ACEITE e dados de repasse, conforme item “f”, para agendamento. a) Sua solicitação será tratada em modalidade de Consultoria, onde o atendimento é tarifado ao valor de R$ 4,40 o minuto / R$ 264,00 a hora, mais impostos (tendo como base o IGPM); com o mínimo de 10 minutos. Caso não deseje este serviço, optando por acionar outros meios de consultoria, avisar o analista formalmente no ticket; b) Todas as atividades realizadas serão registradas pelo consultor no ticket, juntamente com o tempo de atendimento despendido em cada acompanhamento, como acesso remoto, acompanhamento telefônico, análises internas de logs / fontes, e demais esforços investidos na análise; c) Caso opte pela interrupção do atendimento, por quaisquer motivos (como por exemplo solucionar internamente ou optar por dar continuidade na análise através de outra modalidade de atendimento), o período demandado no atendimento, até a comunicação formal no ticket da interrupção, serão normalmente tarifados; d) O atendimento nesta modalidade é planejado, conforme disponibilidade de agenda dos consultores e do cliente, e compreende o horário das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30 horas, de segunda a sexta-feira. A falta de confirmação para o horário sugerido dentro de 24 horas acarretará em novo agendamento; e) Para atuação da Consultoria Técnica se faz necessária a disponibilidade de um ambiente Teste/Homologação padrão e atualizado onde seja possível evidenciar a ocorrência em questão. Em virtude de situações onde há necessidade de debug na base de teste que apresenta o cenário, o IDE Totvs Developer Studio baseado no eclipse (Novo TDS) deve estar previamente instalado e configurado por questões de compatibilidade (para realização desse procedimento, o antigo IDE possui limitações); f) O repasse do custo poderá ocorrer em modo de transferência gerencial (neste caso enviar Centro de Custo, Classe de Valor e Item Contábil), ou em modo de faturamento (neste caso enviar Código da Organização e CNPJ). Caso ocorra necessidade alteração do CNPJ após emissão da nota fiscal, e fora do mês de emissão, os encargos/impostos do refaturamento serão de responsabilidade do solicitante. Expandir |
Olá, O Suporte ao time de AMS deve ser prestado na modalidade de Consultoria. Nesta modalidade, o tempo demandado no atendimento é tarifado por minuto (R$4,40 mais impostos) porém o custo é abonado se for identificada inconsistência de Produto (ISSUE ainda não disponível no Portal do Cliente). Considerações: Estando de acordo com as condições listadas no Termo a seguir, nos retorne com ACEITE e dados de repasse, conforme item “f”, para agendamento. a) Sua solicitação será tratada em modalidade de Consultoria, onde o atendimento é tarifado ao valor de R$ 4,40 o minuto / R$ 264,00 a hora, mais impostos (tendo como base o IGPM); com o mínimo de 10 minutos. Caso não deseje este serviço, optando por acionar outros meios de consultoria, avisar o analista formalmente no ticket; b) Todas as atividades realizadas serão registradas pelo consultor no ticket, juntamente com o tempo de atendimento despendido em cada acompanhamento, como acesso remoto, acompanhamento telefônico, análises internas de logs / fontes, e demais esforços investidos na análise; c) Caso opte pela interrupção do atendimento, por quaisquer motivos (como por exemplo solucionar internamente ou optar por dar continuidade na análise através de outra modalidade de atendimento), o período demandado no atendimento, até a comunicação formal no ticket da interrupção, serão normalmente tarifados; d) O atendimento nesta modalidade é planejado, conforme disponibilidade de agenda dos consultores e do cliente, e compreende o horário das 08:00 às 12:00 e das 13:30 às 17:30 horas, de segunda a sexta-feira. A falta de confirmação para o horário sugerido dentro de 24 horas acarretará em novo agendamento; e) Para atuação da Consultoria Técnica se faz necessária a disponibilidade de um ambiente Teste/Homologação padrão e atualizado onde seja possível evidenciar a ocorrência em questão. Em virtude de situações onde há necessidade de debug na base de teste que apresenta o cenário, o IDE Totvs Developer Studio baseado no eclipse (Novo TDS) deve estar previamente instalado e configurado por questões de compatibilidade (para realização desse procedimento, o antigo IDE possui limitações); f) O repasse do custo poderá ocorrer em modo de transferência gerencial (neste caso enviar Centro de Custo, Classe de Valor e Item Contábil), ou em modo de faturamento (neste caso enviar Código da Organização e CNPJ). Caso ocorra necessidade alteração do CNPJ após emissão da nota fiscal, e fora do mês de emissão, os encargos/impostos do refaturamento serão de responsabilidade do solicitante. Consultoria Telefônica:A Consultoria Telefônica possui escopo de atendimento diferenciado do atendimento padrão. Esta modalidade contempla análise do ambiente do Cliente provendo um atendimento mais próximo e personalizado, inclusive realização do procedimento pelo Consultor para o cliente (ambiente teste). É similar ao modelo de atendimento de consultoria inloco e, assim como ocorre neste modelo, o atendimento é 100% tarifado (independente de causa, origem e desfecho da situação após prestação do serviço). Havendo interesse o cliente deverá acionar a área através do 4003-0015 Opções 2-3-2 Detalhamento de Escopo de atendimento Sugestões de quando recomendar o atendimento em modo de Consultoria Telefônica
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Material Complementar:
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