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A administradora de imóvel oferece a seus clientes uma gama de serviços para facilitar e descomplicar a vida de quem precisa locar, vender um imóvel ou administrar um condomínio.
A administradora de imóvel em troca de uma porcentagem do valor combinado na intermediação, tanto para venda como para a locação do imóvel, trabalha a sua divulgação imóvel através de anúncios em mídias especializadas, colocação de placas, visita dos interessados com acompanhamento de profissionais especializados.
No fechamento do negócio, conta com profissionais que acompanham a negociação, orientando as partes e conferindo toda a documentação necessária.
A administradora de imóvel tem a obrigação de fazer as vistorias, o levantamento cadastral do imóvel e dos interessados em sua aquisição, venda ou administração de condomínios, elaboração dos contratos concernentes a transação em conformidade com a legislação vigente.
No caso de locação a administradora de imóvel tem a incumbência de receber o valor da transação, cobrança e acordo com inadimplentes, faz a ponte entre locador e locatário.
De acordo com o Departamento de Proteção e Defesa do Consumidor, do Ministério da Justiça, as administradoras de imóveis tem como deveres:

• Informar claramente o consumidor sobre os diferentes serviços que se propõe a prestar e o preço exato que será cobrado pela sua prestação.
• Não podem fazer anúncios utilizando palavras que podem ser interpretadas como publicidade enganosa ou abusiva.
• Não podem cobrar muito mais do que o preço de mercado nem alterar o contrato feito com seus consumidores, objetivando forçá-los a cumprir obrigações que não estejam de acordo com o preço justo.

Incluindo um Contrato de Administração
Pré-Condições:

• Incluir Imóvel.
• Ter incluído um Fornecedor ou Ambos (Cliente-Fornecedor).
• Incluir Locador (Proprietário do Imóvel).

Passos:

1. Acesse: Gestão de Projetos/ TOTVS Incorporação/ Aluguel/ Contrato de Administração;
2. Clique no ícone Incluir novo Contrato de Administração;
3. Preencha os campos descritos abaixo conforme desejado.
4. Clique em Salvar;
5. Vincule um Imóvel ao Contrato de Administração;
6. Vincule um Locador ao Contrato de Administração;
7. Efetive o Contrato de Administração.

Os campos apresentados no formulário são: 

Contrato de Administração

• Contrato de Administração: Id do Contrato de Administração. Gerado automaticamente pelo Sistema;
• Número do Contrato: Número que identifica o contrato. Campo Alfanumérico;
• Data de Assinatura do Contrato: Data em que o contrato foi assinado pela Administradora e o Locador do imóvel.

Prazo de Duração do Contrato

• Data de Início do Contrato: Data qual o contrato passa a vigorar;
• Periodicidade: Tipo de Cálculo que o sistema utilizará para calcular a Data de Vencimento do Contrato de Administração;
• Período: Valor que complementa a Periodicidade no cálculo da Data de Vencimento do Contrato de Administração;
• Data de Vencimento do Contrato: Campo calculado de acordo com os valores informados para os campos de Data de Início, Periodicidade e Período.

Taxas do Contrato

• % de Taxa de Administração: Percentual que será abatido nos Lançamentos gerados através do Contrato de Locação de Imóvel;
• Carência: Número de Períodos que o sistema não abaterá o % de Taxa de Administração dos Lançamentos a Pagar;
• %Taxa de Intermediação: Percentual que será abatido nos Lançamentos gerados através do Contrato de Locação de Imóvel;
• Recorrência: Número de parcelas que terão o %Taxa de Intermediação deduzidos nos seus lançamentos a pagar.

Taxa de Repasse dos Encargos Financeiros

• % de Juros: Percentual de juros que o sistema incrementará ao Lançamento Financeiro de um Contrato de Locação se a regra para sua cobrança for atendida;
• % de Multa: Percentual que o sistema incrementará ao Lançamento Financeiro de um Contrato de Locação se a regra para sua cobrança for atendida;
• % de Desconto: Percentual que o sistema decrementará ao Lançamento Financeiro de um Contrato de Locação se a regra para sua dedução for atendida;

Importante: Para que na baixa dos lançamentos de repasse sejam calculados, é necessário que, nos parâmetros financeiros, estejam configuradas corretamente as fórmulas para tal calculo. As sugestões das fórmulas básicas podem ser encontradas aqui.

• Aceita Negociar Taxas:
  • Selecionando: Ao vincular um Contrato de Administração a um Contrato de Locação através do Imóvel, o sistema habilitará para alteração os campos de taxa no Contrato de Locação;
  • Não Selecionado: Por padrão o sistema apresenta este checkBox desmarcado e os respectivos campos no Contrato de Locação estão desabilitados para edição.

Repasse

• Modelo de Repasse do Contrato de Administração:
  • Modelo de Repasse Condicional: Ao selecionar o Repasse Condicional, automaticamente o sistema selecionará o valor "Variável a partir da data de pagamento" para o comboBox Data de Referência para Repasse com Dia Variável. O repasse condicional altera a data de vencimento de um Lançamento Financeiro a Pagar para a data qual o lançamento a receber foi baixado e incrementa a data de vencimento deste lançamento um número de dias igual ao valor estabelecido para o campo Dias Base para Repasse;
  • Modelo de Repasse Garantido: Estabelece a regra para repasse do Lançamento Financeiro a Pagar de acordo com a seleção feita no comboBox Data de Referência para Repasse com Dia Variável;
• Dias Base para Repasse: Número de dias que o sistema ajustará o vencimento do Lançamento Financeiro a Pagar, de acordo com a seleção feita no comboBox Data de Referência para Repasse com Dia Variável.
• Data de Referência para Repasse com Dia Variável:
  • Variável a partir da data de pagamento: O sistema altera a data de Vencimento do Lançamento Financeiro a Pagar para a data de baixa do lançamento financeiro a receber e incrementa um número de dias igual ao valor informado ao campo Dias Base para Repasse;
  • Variável a partir da data de Vencimento:O sistema estabelece a data de Vencimento do Lançamento Financeiro a Pagar , um número de dias igual ao valor informado ao campo Dias Base para Repasse após a data de vencimento do lançamento financeiro a receber;
  • Fixo: O sistema estabelece uma data de Vencimento fixa para o dia igual ao valor informado ao campo Dias Base para Repasse do Lançamento Financeiro a Pagar.
• Valor Total do Contrato:
• Situação do Contrato:
  • Em Preparação
  • Vigente
  • Cancelado
  • Encerrado
  • Suspenso

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Informações Complementares

• Anexo - Imóveis 
• Anexo - Aditivos
• Anexo - Locadores
• Anexo - Encerrar/Rescindir
• Anexo - Histórico situação contrato administração

Recursos Adicionais

• Processo - Efetivar Contrato Administração
• Processo - Imprimir Contrato Administração
• Processo - Reabrir Contrato Administração
• Processo - Gerar Movimento Administração de Aluguel