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CONTEÚDO

Índice
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exclude.*CONTEÚDO
stylenone

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar os agendamentos, com as informações necessárias à uma determinada operação. 

...

Já os agendamentos recorrentes podem ser gerados automaticamente, agendando a rotina no Schedule do Protheus, ou executando a rotina de recorrência disponível no menu. Em ambos os casos, o sistema irá gerar os agendamentos de acordo com os dados informados na rotina de recorrência.

Envio do E-mail

Depois que o agendamento estiver cadastrado

...

deve ser enviado um e-mail para o responsável pela coleta/entrega (Emitente)

...

, sendo que este será enviado para o endereço registrado no Cadastro de Emitente.

Ao disparar o e-mail, o sistema registra os campos de

...

Enviado, com os dados de data/hora e de envio do e-mail. 

Se o

...

Emitente confirmar o atendimento ao agendamento, o

...

aceite por parte de quem realizará a operação. deve ser registrado no campo de confirmação (Ag Conf)

...

.

Somente os agendamentos confirmados poderão ser vinculados a movimentação. Caso o Emitente não confirme o agendamento, é necessário cancelar o mesmo, informando o motivo do cancelamento.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Cadastrar um Agendamento de Entrada ou Saída

1.  Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Pátios e Portarias > Agendamento.
2.  Na tela Agendamentos, clique em Incluir.
3. Na tela Filiais, selecione a Filial para a qual será realizado o agendamento.
3.  Na tela Agendamentos - Incluir, informe os campos necessários.
4.  Clique na aba Documentos de Carga.
5.  Informe os documentos de carga do agendamento. 
6.  Ao efetuar esse relacionamento é validado se o documento está vinculado a um Romaneio de Carga e se o mesmo está com a situação igual a Liberado ou Embarcado.
7.  Clique na aba Endereços.
8.  Informe os endereços da mercadoria.
9.  Selecione a aba Motoristas/Ajudantes.
10.  Informe os motoristas e ajudantes do agendamento.
11.  Clique na aba Visitantes.
12.  Informe os visitantes do agendamento.
13.  Clique na aba Tipos de Veículos.
14.  Informe os tipos de veículos dos documentos de carga.
15.  Clique em Confirmar.

03. TELA AGENDAMENTOS

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
IncluirPermite acessar a tela Agendamento - Incluir, para cadastrar um novo registro.
AlterarPermite acessar a tela Agendamento - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado.
VisualizarPermite acessar a tela Agendamento - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado.
Outras Ações > Pesquisar >Permite pesquisar as informações sobre os agendamentos registrados utilizando filtros específicos para a sua ordenação.
Outras Ações > Enviar E-mail

Permite enviar e-mail para o

transportador

Transportador, com as informações referentes ao agendamento.

ConfirmarPermite registrar a confirmação do transportador após o recebimento do e–mail.
Outras Ações > Cancelar

Permite mudar alterar o status do agendamento para cancelado Cancelado.

Informações
titleImportante!
Uma vez cancelado, o agendamento não poderá mais ser utilizado nas movimentações.
Outras Ações > ExcluirPermite excluir o agendamento realizado.
Outras Ações > ParâmetrosPermite acessar a tela Filiais, para alterar a Filial utilizada no agendamento.
Outras Ações > ConfirmarPermite registrar a confirmação do Transportador após o recebimento do e–mail.

04. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA PRINCIPAL

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cód. Operação

Código da operação do agendamento. 

Informações
titleImportante!

A partir desse código, o sistema entende qual operação está sendo efetuada, permitindo

ao mesmo

identificar o sentido da operação (entrada ou saída) e se a operação está vinculada a um ponto de controle.

Seq. 

Apresenta a sequência da Configuração de Operação que está vinculada à Operação.

EmitenteCódigo do Emitente, motorista/ajudante ou visitante para o agendamento.
Situação

Permite a identificação da situação do agendamento:

  • Aberto: quando o agendamento está sendo ou foi criado.
  • Cancelado: quando o agendamento foi cancelado por motivo terceiro.
  • Concluído: quando o agendamento for vinculado a uma movimentação efetiva de portaria ou quando a conclusão do agendamento for concluída de forma manual.
Dt Agend / Hr Agend.Data e hora previstas para a execução do agendamento.
Nr MovNúmero da  movimentação.
Nr RomaneioNúmero do Romaneio de Carga.
Peso AgendPeso dos itens que devem sr carregados para o agendamento que está sendo realizado.
E-mailsEndereços dos e-mails que receberão o aviso de agendamento.

05. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA CONTROLE

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo Agend.

Exibe Identifica o tipo de agendamento:

  • Esporádico: agendamentos efetuados de forma manual, por intermédio dessa função.
  • Recorrente: agendamentos gerados automaticamente pelo sistema, de acordo com o Cadastro de Recorrência de Agendamentos. Esses agendamentos não são gerados nessa função.
E-mail Env

Permite identificar se o e-mail já foi enviado ao emitenteEmitente:

1 - Sim;
2 - Não.

Confirmado

Identifica se o agendamento foi confirmado pelo

emitente

Emitente:

1 - Sim;
2 - Não.

Mot. Canc.Registro do motivo que originou o cancelamento do agendamento.

06. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE CARGA

Objetivo

Essa aba permite relacionar vários documentos de carga ao agendamento.

Outras Ações / Ações Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Doc. Relac.

Permite efetuar a pesquisa e carrega carregar os documentos de carga que estiverem relacionados ao mesmo Romaneio do primeiro documento informado.

07. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA

...

ENDEREÇOS

Objetivo

Essa aba permite relacionar vários endereços de mercadorias, dede que o mesmo esteja com situação igual a Ativo.

Informações
titleIMPORTANTE!
Não é obrigatório vincular um endereço ao agendamento.

08. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA MOTORISTA / AJUDANTES

Objetivo

Essa aba permite relacionar os motoristas e ajudantes, que serão os “acompanhantes” da carga.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se este possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
  • Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não deixará permitirá incluir no agendamento.
  • Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.

09. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA VISITANTES

Objetivo

Essa aba permite relacionar os visitantes que estarão participando de alguma forma do agendamento.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se o mesmo possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
  • Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não deixará permitirá incluir no agendamento.
  • Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.

10. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA TIPOS

...

VEÍCULOS

Objetivo

Essa aba permite relacionar os tipos de veículos que participarão da operação do agendamento.

Informações
titleIMPORTANTE!

É por intermédio do tipo de veículo que o sistema validará a somatória do peso dos itens dos documentos de carga vinculados ao agendamento, com o peso da mercadoria a ser transportada.

11. TABELAS UTILIZADAS

  • GWV - Agendamento
  • GWW - Agendamento Docto Carga
  • GWX - Agendamento Endereço Mercadoria
  • GWY - Agendamento Tipo Veículo
  • GWZ - Agendamento Visitante
  • GX1 - Agendamento Motorista
  • GVC - Operações
  • GVE - Visitante
  • GVD - Endereço Mercadoria
  • GV3 - Tipo Veículo
  • GU3 - Emitente
  • GX2 - Agendamento Restrição
  • GVL - Recorrência Agendamento
  • GVM - Restrição
  • GW1 - Documentos de Carga
  • GW8 - Itens dos Documentos de Carga
  • GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
  • GWU - Trechos do Documento de Carga
  • GUB - Classificações de Frete
  • GUG - Unitizadores de Carga
  • GV5 - Tipos de Documentos de Carga
  • 12 - Unidades de Federação
  • GU3 - Emitentes de Transporte
  • GU7 - Cidades

...