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Objetivo

Esta funcionalidade tem como objetivo não ser apenas um relatório, mas sim uma ferramenta simples e intuitiva para a consulta das bases e valores de FGTS presentes em seu sistema de folha, no TAF e no evento Totalizador (S-5003) enviado pelo o governo composto pelas informações dos eventos (S-1200, S-2299 e S-2399) enviados para o E-Social.

A seguir iremos listar e explicar o que cada valor representa dentro do painel bem como utilizar as funcionalidades dentro do TAF.

Menu

Esta funcionalidade encontra-se dentro do TAF no seguinte menu Miscelânea → E-Social → E-Social do Futuro.

Passo a Passo

Ao acessar esta opção será aberta o menu das funcionalidades presentes no TAF do Futuro. Conforme imagem abaixo:


Ao clicarmos em Relatório de Conferência ( FGTS ) será exibida a seguinte tela:



Campo

Descrição

Período

Mês/Ano no formato MMAAAA, ou apenas Ano no formato AAAA, para ser considerado na impressão das informações do relatório - Competência da Folha de Pagamento que foi integrada com o TAF.

Validação: Permite informar um período igual ou superior à 01/2019, início do evento totalizador S-5003 no eSocial.

Lista Apenas Divergências

Parâmetro que permite listar somente os casos que apresentaram alguma divergência de valores entre as colunas Folha x TAF x Governo, ou listar todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração, independente de divergência ou não.

Opções:

  • Sim = lista somente colaboradores com divergência de valores nas colunas de valor.
  • Não = lista informações de todos os colaboradores que possuam valor de FGTS em sua remuneração.
MatrículaMatricula do colaborador o qual se deseja buscar os depósitos de FGTS.
CPF

Caso este parâmetro esteja vazio, o sistema listará todos os trabalhadores disponíveis de acordo com os parâmetros informados. Caso o mesmo esteja preenchido, o sistema listará apenas o trabalhador relacionado ao CPF informado.

Validação: Permite informar apenas um CPF válido.

Parei aqui

Após o preenchimento dos parâmetros, deve-se preencher as filiais que deseja realizar a consulta.

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Informações
titleAviso

As filiais devem ser da mesma raiz de CNPJ da filial logada, desta forma, apenas as filiais que se enquadram nestas condições são apresentadas para seleção.

Processamento

Carga da tabela de Movimentação de Remuneração

No início do processamento do relatório, o sistema realiza uma consulta na tabela de Movimentação de Remuneração ( V3N ) para verificar se a carga de valores do período selecionado já foi concluída.

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Caso o sistema conclua que não foi realizada a carga completa do período selecionado, considerando todos os registros dos eventos S-1200, S-2299 e S-2399 integrados e transmitidos pelo TAF, inclusive os registros do evento S-5003 retornados pelo governo, automaticamente ele inicia um script de carga destes ventos na tabela de Movimentação de Remuneração. Este script é executado em 3 etapas, uma para os registros do evento S-1200, outra para os registros do evento S-2299 e a última para os registros do evento S-2399. Em cada uma dessas etapas, a carga é realizada para os dados de Folha ( integração ), TAF ( transmissão ) e Governo ( S-5003 ).

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Informações
titleAviso
Esta etapa é executada apenas quando for necessário a carga de dados na tabela de Movimentação de Remuneração.

Processamento da dados e impressão

Durante o processamento de dados, o sistema busca todas as movimentações de remunerações relativas a FGTS de acordo com os filtros aplicados e realiza o relacionamento dos valores de Folha, TAF e Governo.

Esta operação é executada em 3 etapas, uma para os registros do evento S-1200, outra para os registros do evento S-2299 e a última para os registros do evento S-2399. Em cada uma dessas etapas, a consulta é realizada para os dados de Folha ( integração ), TAF ( transmissão ) e Governo ( S-5003 ).

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Ao final do processamento de dados, é realizada a extração destas informações consultadas para a impressão do relatório.

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Caso exista uma instalação do Excel na estação de trabalho, um arquivo no formato xls será aberto automaticamente. Caso não exista uma instalação do Excel na estação de trabalho, o arquivo no formato xml será salvo no diretório informado nos parâmetros iniciais.

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Uma mensagem final é exibida indicando o tempo total de processamento.

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Também é possível conferir o link para esta documentação de duas formas. A partir do botão "Acessar Link", esta página será aberta diretamente no navegador. Pelo botão "Copiar Link", o link será copiado para a área de transferência, sendo possível colar este link em outro local desejado e será exibida uma mensagem indicando o sucesso desta operação.

Importante

Além disso, o painel conta com filtro adicional que pode ser encontrado clicando no botão "Busca Avançada" trata-se do filtro de categoria do colaborador um filtro muito útil para o caso de funcionários que possuem múltiplos vínculos e no qual se deseja consultar os valores de depósito e bases do FGTS de forma individual.Estes filtros podem ser aplicados em ambas as telas ( principal e busca avançada ).


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Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela:


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A seguir iremos explicar o que representa cada item da tela apresentada


→ Cards Totalizadores da Consulta 


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Estes cards totalizam os valores encontrados nas 3 fontes de informação ( Folha, TAF e Governo ) e demonstra de forma sintética os resultados, desta forma, já é possível identificar se existem divergências ou não nos valores. Além disso, estes cards são interativos e ao clicar é exibido o detalhamento dos valores que compõe o totalizador.


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Além disso, contamos com um filtro por CPF do colaborador que pode ser aplicado tanto com valor parcial ou total do CPF e uma lista com os colaboradores encontrados no filtro executado que representam o resultado analítico dos valores exibidos.


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Além disso, ao clicarmos no colaborador nos é exibida um detalhamento das informações dos Valores de FGTS e suas respectivas bases.


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Abaixo algumas observações importantes para o correto funcionamento do painel de conferência de FGTS.


Composição do Relatório

O relatório é gerado no formato de planilha em arquivo excel e composto por duas abas, Base e Depósito. Esta quebra é efetuada, pois o layout do evento S-5003 apresenta os valores relativos a base de cálculo do FGTS por estabelecimento, lotação, matrícula e categoria do colaborador, enquanto os valores de depósito de FGTS são apresentados apenas por matrícula e categoria do colaborador.

Abaixo, uma ilustração da aba Base, apresentando os valores de base de cálculo do FGTS, listando os valores por estabelecimento, lotação, matrícula e categoria:

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Abaixo, uma ilustração da aba Depósito, apresentando os valores de depósito do FGTS, listando os valores por matrícula e categoria:

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Colunas da aba Base

  • Identificação do colaborador:

    • Estabelecimento.

    • Lotação.

    • CPF.

    • Nome.

    • Matrícula.

    • Categoria.

  • Evento eSocial: Identifica a origem da movimentação apresentada no relatório.

  • Valores:

    • Base FGTS.

    • Base FGTS 13º Salário.

    • Base FGTS Rescisório.

Colunas da aba Depósito

  • Identificação do colaborador:

    • CPF.
    • Nome.

    • Matrícula.

    • Categoria.

  • Evento eSocial: Identifica a origem da movimentação apresentada no relatório.

  • Valores:

    • Depósito FGTS.

    • Depósito FGTS 13º Salário.

    • Depósito FGTS Rescisório.

Informações
titleImportante

Importante: Os grupos de colunas relativas a valores possuem as seguintes indicações:

  • Folha: Dados interceptados no momento da integração com o TAF dos arquivos xml de eventos do eSocial, provenientes do sistema de Folha de Pagamento.
  • TAF: Dados interceptados no momento da transmissão dos arquivos xml de eventos do eSocial por meio do TAF ao eSocial.
  • Governo: Dados interceptados no momento da consulta de retorno do governo do evento S-5003.

Detalhamento do grupo de colunas de valores


Grupos

Folha

TAF

Governo

Observações

Base FGTS

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9902 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9902 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 11, 13, 15 ou 17.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9902 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.
Base FGTS - 13º Salário

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9902, com tipo 3 - Informativa e Indicador de 13º tipo 2 - Anual.

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9902, com tipo 3 - Informativa e Indicador de 13º tipo 2 - Anual.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 12, 14, 16, 18, 22, 25, 28 ou 31.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9902 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.
  • Para as colunas Folha e TAF, a Base FGTS - 13º Salário é consolidada na coluna Base FGTS quando se tratar dos eventos S-2299 e S-2399, pois não consta no layout destes eventos o indicativo de 13º Salário.
Base FGTS - Rescisório

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9904 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9904 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 21, 23, 24, 26, 27, 29, 30 ou 32.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9904 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.
Depósito FGTS

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento ( S-1200 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento ( S-1200 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 51, 53, 55 ou 57.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9908 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.
Depósito FGTS - 13º Salário

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908, com tipo 3 - Informativa e Indicador de 13º tipo 2 - Anual.

Origem: Arquivo xml de Folha de Pagamento e Desligamentos ( S-1200, S-2299 e S-2399 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908, com tipo 3 - Informativa e Indicador de 13º tipo 2 - Anual.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 52, 54, 56, 58, 62, 65, 68 ou 71.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9908 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.
  • Para as colunas Folha e TAF, a Base FGTS - 13º Salário é consolidada na coluna Base FGTS quando se tratar dos eventos S-2299 e S-2399, pois não consta no layout destes eventos o indicativo de 13º Salário.
Depósito FGTS - Rescisório

Origem: Arquivo xml de Desligamentos ( S-2299 e S-2399 ) integrados ao TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de Desligamentos ( S-2299 e S-2399 ) transmitido a partir do TAF.

Conteúdo: Valor rubrica 9908 e com tipo 3 - Informativa.

Origem: Arquivo xml de retorno do Governo S-5003.

ConteúdoTipo de valor 61, 63, 64, 66, 67, 69, 70 ou 72.

  • Necessário a informação da rubrica informativa 9908 para apresentação de valores nas colunas Folha e TAF, caso contrário, constará o valor zerado nas colunas.

Demais observações

  • Caso encontre algum colaborador sem o evento de retorno ( S-5003 ), será impresso "Não Transmitido" na coluna Governo. Nesta situação, deverá ser transmitido o evento do colaborador.
  • Para trabalhador sem vínculo, conforme layout do eSocial ( S-2300 ), não há a informação de matrícula para impressão
    • .
  • Caso a informação "Não Localizado" seja apresentada para a coluna Governo, necessário avaliar se o evento totalizador ( S-5003 ) referente ao colaborador e período informado existe na base de dados do TAF e se todos os campos de vínculo com o colaborador estão preenchidos ( CPF, Estabelecimento, Lotação, Categoria, Matrícula ).
  • Sugestões de Análises

    Apresentando divergência de valores, estas devem ser analisadas   identificadas as causas, que podem ser:

    • Rubricas com incidências incorretas que geram bases e valores diferentes no Governo.
    • Inclusões, exclusões ou alterações nas bases e/ou valores operados diretamente no TAF ou Portal eSocial.

    Esta funcionalidade tem como objetivo não ser apenas um relatório, mas sim uma ferramenta simples e intuitiva para a consulta das bases e valores de FGTS presentes em seu sistema de folha, no TAF e no evento Totalizador (S-5003) enviado pelo o governo composto pelas informações dos eventos (S-1200, S-2299 e S-2399) enviados para o E-Social.

    A seguir iremos listar e explicar o que cada valor representa dentro do painel bem como utilizar as funcionalidades dentro do TAF.

    Esta funcionalidade encontra-se dentro do TAF no seguinte menu Miscelânia → E-Social → E-Social do Futuro.

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    Ao clicarmos em Relatório de Conferência ( FGTS ) será exibida a seguinte tela:

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    Na tela inicial do painel de conferência de FGTS será apresentado um box de filtros com as seguintes opções:

    Período → Período do E-Social o qual se deseja realizar a busca, este parâmetro pode ser utilizado tanto para períodos mensais (2019-10) ou períodos anuais (2019).

    CPF → Cpf do colaborador o qual se deseja buscar os depósitos de FGTS.

    Matrícula → Matricula do colaborador o qual se deseja buscar os depósitos de FGTS.

    Somente Divergências? → Uma vez habilitado, este botão irá carregar para a tela de resultados apenas as informações que apresentem alguma divergência de valores entre as fontes de informação ( Folha, TAF e Governo ).

    Além disso, o painel conta com filtro adicional que pode ser encontrado clicando no botão "Busca Avançada" trata-se do filtro de categoria do colaborador um filtro muito útil para o caso de funcionários que possuem múltiplos vínculos e no qual se deseja consultar os valores de depósito e bases do FGTS de forma individual.

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    Os filtros podem ser aplicados em ambas as telas ( principal e busca avançada ).

    Ao aplicarmos os filtros será apresentada a seguinte tela

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    A seguir iremos explicar o que representa cada item da tela apresentada

    → Cards Totalizadores da Consulta 

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    Estes cards totalizam os valores encontrados nas 3 fontes de informação ( Folha, TAF e Governo ) e demonstra de forma sintética os resultados, desta forma, já é possível identificar se existem divergências ou não nos valores. Além disso, estes cards são interativos e ao clicar é exibido o detalhamento dos valores que compõe o totalizador.

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    Além disso, contamos com um filtro por CPF do colaborador que pode ser aplicado tanto com valor parcial ou total do CPF e uma lista com os colaboradores encontrados no filtro executado que representam o resultado analítico dos valores exibidos.

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    Além disso, ao clicarmos no colaborador nos é exibida um detalhamento das informações dos Valores de FGTS e suas respectivas bases.

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