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03. CONCEITOS ESPECÍFICOS - CÁLCULO DE FRETE
Montagem do Romaneio
Alguns pré-requisitos e condições devem ser observados nesse processo, para realizar o cálculo do frete como, por exemplo, documentos de carga de tipos e sentidos diferentes não podem ser permitidos no mesmo Romaneio de Carga.
O fluxo a seguir tem por objetivo demonstrar o processo de cálculo, considerando o Romaneio de Carga e as informações relacionadas como ponto de partida para apuração dos valores de frete.
Conforme pode ser observado, há duas fronteiras a se considerar na rotina de Cálculo.
A fronteira mais interna (em verde) define o escopo necessário para realizar uma simulação de frete.
A fronteira mais externa (em vermelho) abrange todos os elementos da fronteira interior, mais o processo de gravação dos valores de frete calculados.
Unidades de Cálculo
O processo de definição das unidades de cálculo visa gerar as unidades de cálculo com base nos dados do Romaneio, documentos de carga relacionados, trechos de redespacho, se houver, e carga a ser transportada (itens). As unidades de cálculo serão a base para gerar os cálculos de frete. Vinculados a uma unidade de cálculo teremos documentos e valores.
As informações necessárias ao processo são recebidas em estruturas distintas, conforme segue:
1) Agrupador de Carga: corresponde a um Romaneio de Carga ou outro documento que reúne um conjunto de documentos de carga, como ocorrência.
2) Documentos de Carga: possui a relação direta com o documento de carga digitado no sistema, mas pode ser proveniente de algum outro documento que possua as informações referentes a um conjunto de mercadorias (remetente, destinatário, tipo de frete, entre outros). Este documento de carga pode ser também um Pedido de Compra, Pedido de Venda, uma simulação de carga, entre outros.
3) Trechos do Transporte: correspondem aos itinerários dos Documentos de Carga.
4) Itens dos Documentos de Carga: a relação é direta com os itens dos documentos de carga registrados no sistema.
5) Tabela de Frete para Simulação: antecipando uma necessidade da rotina de comparativo de frete, a rotina de cálculo deve permitir o recebimento dos dados de tabela de frete informados pelo usuário, sendo considerada no lugar das tabelas de frete cadastradas no sistema. Esta estrutura é de informação opcional no caso de cálculo de frete pelo Romaneio de Carga.
Informações | ||
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Os documentos de carga devem ser separados em grupos que identifiquem uma entrega.
Os critérios para esta separação são os seguintes:
1) Mesmo remetente e destinatário;
2) Mesmo local de entrega (endereço, bairro e cidade entrega);
3) Mesma região de destino;
4) Mesmo tipo de frete;
5) Mesmo tipo de documento de frete;
6) Mesma finalidade (Uso e Consumo ou Industrialização/Comercialização);
7) Mesmo número de carregamento.
Informações | ||
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03. TELA ROMANEIOS DE CARGA
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição | |||||||
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Incluir | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Incluir, para cadastrar um novo registro. | |||||||
Alterar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. | |||||||
Visualizar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Visualizar, para efetuar uma consulta aos dados do registro selecionado. | |||||||
Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre os Romaneios de Carga, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. | |||||||
Outras Ações > Excluir | Permite excluir o registro selecionado na tela Romaneios de Carga.
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Outras Ações > Doc. Carga | Permite acessar a tela Documentos de Carga, para selecionar os documentos e vinculá-los ao Romaneio de Carga.
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Outras Ações > Calcular | Permite efetuar automaticamente o cálculo de frete para os documentos de carga vinculados ao Romaneio, além de recalcular os Romaneios já calculados e liberar os Romaneios selecionados que ainda não estão nesta condição.
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Outras Ações > | Permite bloquear o Romaneio para que seus documentos de carga não possam ser associados às pré-faturas de frete. Quando o Romaneio já está bloqueado, essa ação permite desbloqueá-lo.
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Outras Ações > Liberar | Permite informar a data de entrada e saída do Romaneio na empresa embarcada, assumindo a situação Liberado, além de indicar que o Romaneio está pronto para sair para a entrega ou ser descarregado.
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Outras Ações > Inf. Rastr. | Permite registrar para o Romaneio, o código de rastreamento da empresa transportadora.
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Outras Ações > Reabrir | Permite a reabertura de Romaneios já liberados.
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Outras Ações > Entrega | Permite acessar a tela Entrega, para efetuar a confirmação de entrega dos documentos de carga para o Romaneio na situação Liberado, para evidenciar o término do serviço de transporte e avaliar, por intermédio das demais rotinas do sistema, a performance dos transportadores e a eficiência no cumprimento dos prazos de entrega com os clientes.
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Outras Ações > Retorno | Permite acessar a tela Retorno, para informar a data, horário e hodômetro de retorno do veículo de frota dedicada. | |||||||
Outras Ações > Ajuste | Permite efetuar o ajuste de frete por Romaneio de Carga. | |||||||
Outras Ações > Enviar XML_NFE | Permite enviar e-mail para os transportadores com os arquivos .XML, das Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) que compõem o Romaneio. | |||||||
Outras Ações > Redespachantes > Incluir | Permite efetuar a inclusão de nova Transportadora não informada anteriormente na Nota Fiscal (documento de carga) para o trecho único e documento de carga que contenha os tipos de Frete CIF, FOB e Consignado, transformando o tipo de Frete em Redespacho, possibilitando assim melhor controle dos embarques pelo Embarcador. Permite também listar os tipos de Frete CIF Redespacho, FOB Redespacho e Consignado Redespacho, para a inclusão de um novo trecho no Redespacho existente. | |||||||
Outras Ações > Redespachantes > Alterar | Permite alterar as informações dos trechos dos documentos de carga pertencentes ao Romaneio selecionado.
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Outras Ações > Partida Viagem | Permite consolidar os Romaneios de Carga de Filiais diferentes para gerar uma única viagem de entrega.
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Outras Ações > Copiar | Permite acessar a tela Romaneios de Carga - Cópia, para gerar um novo registro à partir de um registro já existente no sistema. | |||||||
Outras Ações > Combinar | Permite efetuar a combinação de um frete do primeiro trecho pago de documentos de carga que já estão relacionados em um Romaneio. O sistema realizará a abertura do formulário padrão de inclusão de Registro de Frete Combinado (GFEA084), e preencherá os documentos de carga relacionados ao Romaneio.
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Outras Ações > Roteiro | Permite realizar o cálculo do Vale Pedágio do Romaneio de Carga.
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Outras Ações > Desfazer Combinado | Permite excluir todos os cálculos combinados de um Romaneio.
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Outras Ações > Anexos | Permite vincular arquivos ao registro do Romaneio de Carga. | |||||||
Outras Ações > Visualizar Cálculos | Permite acessar a tela Cálculos do Romaneio, na qual estão disponíveis as informações de totalizador do valor de frete e a lista de cálculos de frete relacionadas ao Romaneio de Carga.
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Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição | |||||
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Outras Ações > Imprimir Cadastros | Permite acessar a tela Romaneios de Carga, para imprimir o Romaneio de Carga com layout predefinido. | |||||
Outras Ações > Pesquisar Negociações | Permite acessar a tela Negociações Viagens, na qual é apresentada uma lista de negociações vigentes, sendo possível selecionar dentre elas a mais adequada, considerando critérios como Tipo de Operação, Classificação de Frete e Tipo de Veículo.
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Outras Ações > Viagem/Consolidação | Permite acessar a tela Viagem, na qual é apresentada uma lista de viagens consolidadas para o Transportador selecionado.
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00. TELA DOCUMENTOS DE CARGA
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Permitir a execução da unitização de cargas, que pode ser :
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Paletização ou Conteinerização.
Informações | ||
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