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FAQ: 56776-Atualização do código MS no arquivo ABCFarma
Sintoma 56776-Atualização do código MS no arquivo ABCFarma Causa Atualização do código MS no arquivo ABCFarma Solução O novo processo incorporado à atualização da tabela ABCFarma, corresponde ao código MS encontrado na tabela de atualização e permite a atualização ou não deste código recebido pelo arquivo, em referência aos códigos já cadastrados no sistema.
Durante a atualização do arquivo ABCFarma, podem ser incorporados alguns códigos MS incorretos que exigem a correção no cadastro dos materiais; desta forma, esta nova funcionalidade acaba se tornando necessária.
Referente à atualização, vale ressaltar alguns pontos:
- O Código MS está disponível apenas no layout 3 da tabela ABCFARMA; - A geração de divergência na importação da tabela quando o código MS da tabela é diferente do código MS do cadastro do material; - Materiais com código MS em branco na tabela de preço são desconsiderados na geração das divergências. Este processo de atualização do código MS a partir da importação da tabela ABCFARMA foi alterado para permitir que o operador do sistema informe se o código MS recebido no arquivo deve ser atualizado no cadastro do material. O código MS só está disponível no layout 3 da ABCFARMA (parâmetro "AOLAYOUTABCFARMA" = "LAYOUT3"), e nas demais versões do layout o código MS não existe no arquivo, portanto não é realizada a atualização do código MS.
Ao realizar a importação da tabela ABCFARMA, nos casos onde o Código MS importado do arquivo for diferente do cadastro do material será gerada uma divergência de código MS. As divergências encontradas devem ser tratadas através da nova tela "Atualização de Código MS (FR210FM)" acessada através do botão "Atualização Código MS" da tela "Atualizar Preço ABCFARMA (FR42FT)":
Veja figura 01
Para solucionar as divergências, as mesmas devem ser primeiramente marcadas através do duplo clique do mouse ou utilizando a opção "Marcar Todas" acessada através do botão direito do mouse, e após selecionadas, indicar se o código MS será atualizado conforme a tabela de preço ABCFARMA ou mantido o código atual do cadastro do material através dos botões "Utilizar Código da Tabela de Preço" e "Manter Código do Cadastro do Material".
Para facilitar o tratamento das divergências existem alguns filtros na tela:
- Todos os Materiais: quando esta opção está marcada são exibidos todos os materiais onde o código MS do cadastro é diferente do código MS da tabela de preço, sendo desconsiderados os casos onde o código MS da tabela de preço está em branco;
- Materiais com cód. MS em branco no Sistema: quando esta opção está marcada são exibidos apenas os materiais onde o código MS está em branco no cadastro do material e preenchido na tabela de preço;
- Divergentes: ao marcar esta opção são exibidos os materiais com divergência ainda não solucionada;
- Utilizar Código da Tabela de Preço: ao marcar esta opção são exibidos os materiais onde foi indicado que o código MS do material deve ser atualizado com o código MS importado da tabela ABCFARMA;
- Manter Código do Cadastro do Material: ao marcar esta opção são exibidos os materiais onde foi indicado que deve ser mantido o código MS do material, descartando o código importado da tabela ABCFARMA.
Os filtros "Divergentes", "Utilizar Código da Tabela de Preço" e "Manter Código do Cadastro do Material" podem ser utilizados em conjunto, exibindo os materiais nas três situações quando todas as opções marcadas. Os materiais são exibidos no grid com fonte na cor de sua respectiva situação:
- Materiais com divergência não solucionada são exibidos com fonte na cor vermelha;
- Materiais onde foi indicada a atualização do código conforme a tabela de preço são exibidos com fonte na cor verde;
- Materiais onde foi indicado que será mantido o código do cadastro do material são exibidos com fonte na cor azul.
Com as divergências solucionadas é permitida a atualização da tabela de preço. No momento da atualização da tabela de preço o código MS do material é atualizado quando foi indicado para realizar a atualização, caso contrário o código MS não é atualizado. Assim que o material é atualizado o mesmo deixa de ser exibido na tela de atualização de código MS, ou seja, enquanto um material ainda não foi atualizado é possível alterar a opção entre atualizar o código MS pela tabela de preço ou manter o código do cadastro do material, após a atualização do material a opção já foi efetivada e não pode mais ser alterada.
Sempre que uma tabela que contenha código MS for atualizada, passa ser registrado no cadastro do material o código MS recebido na tabela, independentemente do mesmo ser atualizado no cadastro do material. Para isso foi criado um novo campo chamado "Código MS na Tabela de Preço" no cadastro de materiais do módulo de Estoque, sendo possível verificar através da comparação dos campos "Código MS" e "Código MS na Tabela de Preço" se o código MS foi atualizado na última importação da tabela ABCFARMA. IMPORTANTE: - Não é permitida a atualização de uma tabela de preço que possua divergências não solucionadas. - O código MS é atualizado no cadastro do material ao realizar a atualização da tabela de preço. - Novo campo no cadastro do material para exibir o código MS recebido na última tabela de preço, independentemente do código MS do material ter sido atualizado. Veja figura 02
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