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CONTEÚDO

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela Agrupamento de Unidade
   
4. Tela Vínculo do Usuário com o Agrupamento de Unidade
5. Tela Vínculo do Aluno com o Agrupamento de Unidade
6. Tela Vínculo do Professor com o Agrupamento de Unidade
7. Tela Sincronismo Aluno/Professor com o Agrupamento de Unidade
8. Tela Aprovação do Filtro de Agrupamento de Unidade
   

01. VISÃO GERAL

Algumas instituições de ensino restringem o acesso de funcionários por contexto e de acordo com suas funções a algumas funcionalidades do sistema. Porém, como o cadastro de alunos e professores estão relacionados apenas a coligada, e não ao contexto completo, usuários de contextos diferente dentro da mesma coligada possuem acesso a todos alunos/professores da coligada. Para atender a essa necessidade das instituições de ensino foi criado o conceito de Agrupamento de Unidade.

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Para limitar o acesso dos usuários aos alunos/professores, foi criado o cadastro de agrupamento de unidade em TOTVS Educacional | Configurações | Agrupamento de unidade:

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Esse cadastro cria unidades na instituição de ensino que terão associados a ele, através do anexo da tela, contextos, alunos e professores relacionadas a ela, dessa forma, limita-se o acesso dos usuários aos alunos/professores das unidades relacionadas a ele:

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Existem algumas restrições na relação entre o agrupamento de unidade e seus itens:

• O cadastro de agrupamento é por coligada.
• O agrupamento de unidade só pode ter itens da sua coligada.
• Um mesmo item não pode fazer parte de dois agrupamentos diferentes.

O controle de acesso de visibilidade do menu, inclusão, exclusão e alteração de agrupamento de unidade e itens do agrupamento é feito através do perfil do usuário:

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04. TELA VÍNCULO DO USUÁRIO COM AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para realizar a associação entre o usuário e o agrupamento criado, foi criado um cadastro que pode ser acessado via visão de agrupamentos de unidades (Configurações | Agrupamento de Unidade | Anexo | Usuário) ou via visão do usuário (Serviços Globais | Segurança | Usuário | Anexos | Agrupamento de Unidade):

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05. TELA VÍNCULO DO ALUNO COM AGRUPAMENTO DE UNIDADE

Para realizar a associação entre agrupamento de unidade e aluno, basta acessar o cadastro via anexo Aluno existente no cadastro de Agrupamento de Unidade ou pelo anexo Agrupamento de unidade existente no cadastro de Aluno:

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Associação automática de alunos

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Para realizar a associação entre agrupamento de unidade e professor, basta acessar o cadastro via anexo Professor existente no cadastro de Agrupamento de Unidade ou pelo anexo Agrupamento de unidade existente no cadastro de Professor:

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Associação automática de professores

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O controle de permissão para execução do processo é feito através do perfil do usuário:

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Observação:

Para que o processo tenha efetividade na sua execução, deve-se configurar previamente os agrupamentos de unidades e os itens de agrupamento em cada um. Apenas dessa forma será possível localizar o agrupamento de unidade relacionado ao contexto do aluno/professor e realizar a associação entre eles.

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