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Será possível contabilizar os valores vincendos do contrato de venda considerado o curto prazo ou longo prazo.
É possível parametrizar o sistema para trabalhar com o período contábil ou a Data do Contrato de venda.
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| Deck of Cards |
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| Card |
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| Será possível definir como o sistema irá consistir o período de corte para o processo de Contabilização de Curto e Longo prazo. É necessário acessar os parâmetros do Totvs Incorporação através da aba ‘Ambiente’>>Parâmetros>>Totvs Incorporação. Após selecione a opção ‘Integração Contábil’ e avance.
Ação dos parâmetros: Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo | Habilitado, define que o sistema irá considerar o período contábil como base para a data inicial do prazo curto e a data se atualiza conforme o processo executado (Venda ou Reajuste). Desmarcado o sistema irá considerar como data inicial do curto prazo a data da venda. | Período limite curto prazo (Em meses) | Define a quantidades de meses que o sistema considerar como curto prazo. | Período de Apuração da Transferência (Em meses) | Define o período (meses) que os valores serão transferidos das contas de longo prazo para o curto prazo. |
Por Default o sistema irá apresentar as opções da seguinte forma: - ‘Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo’ habilitado.
- Período limite curto prazo (Em meses) como 24 ou 12.
- Período de Apuração da Transferência (Em meses) como 12 ou 1.
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| Card |
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| id | 2 |
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| label | Utilizando Período Contábil |
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| Parâmetro: - Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo
Considerando 3 vendas distintas, com o período contábil de de 2 anos. As vendas foram criadas com datas diferentes para demonstrar a evolução dos períodos. conforme tabela a seguir: Vendas | Data da Venda | Data Limite Curto | Período de curto | Período de Transferência Apuração | A | 02/01/2019 | 31/12/2020 | 24 | 12 | B | 01/02/2019 | 31/12/2020 | 24 | 12 | C | 01/03/2020 | 31/12/2021 | 24 | 12 |
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| Card |
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| id | 3 |
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| label | Utilizando Plano de Financiamento |
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| Parâmetro: - Utilizar Período Contábil para calcular os valores de curto e longo prazo
Considerando 3 vendas distintas, com um plano de financiamento de 12 parcelas. As vendas foram criadas com datas diferentes para demonstrar a evolução dos períodos. conforme tabela a seguir: | Vendas | Data da Venda | Data Limite Curto | Período de Curto | Período de Transferência Apuração | Parcelas | | D | 10/01/2019 | 31/04/2019 | 3 | 3 | 12 | | E | 15/02/2019 | 30/05/2019 | 3 | 3 | 12 | | F | 09/03/2019 | 31/06/2019 | 3 | 3 | 12 |
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| Card |
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| id | 4 |
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| label | Exemplo com Período Contábil |
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| Exemplos de Período Contábil anual: 
Exemplo de atualização da Data Limite para curto prazo: 
Exemplo dos Valores que serão contabilizados: 
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| Card |
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| id | 5 |
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| label | Exemplo com Plano de Financiamento |
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| Exemplo de período Trimestral: 
Exemplo dos Valores que serão Contabilizados: 
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| Card |
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| id | 6 |
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| label | Gerando a Contabilização |
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| No cadastro do contrato de Venda é necessário que seja informado na aba 'Contabilidade' os Eventos Contábeis que estão estruturados para a utilização da contabilização de Curto e Longo prazo. A contabilização será gerada seguindo o gatilho/processo de origem(Efetivação da Venda, Reajuste, Distrato e etc). Por exemplo, para realizar a contabilização de Longo e Curto Prazo apenas do Valor Principal do Financiamento deve ser preenchido o evento no campo 'Venda/Aluguel' e no Campo 'Evento de Transferência'. Após informar os devidos eventos no contrato de venda a contabilização será criada na Efetivação do contrato ou manualmente através do menu Processos>>Contabilidade Venda>>Contabilizar Venda. Neste momento o sistema irá criar a contabilização de Curto e Longo prazo.
Para visualizar a contabilização é necessário acessar o aba do sistema, 'Contabilidade' e apos acessar o menu Lotes, o sistema irá criar automaticamente um lote para cada operação utilizada que irá armazenar is dados referente a partida contábil.
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| Card |
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| id | 7 |
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| label | Transferência do Longo para o Curto Prazo |
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| Os valores de Curto e Longo prazo são alterados com de acordo com o avanço do período, o sistema atualiza o período considerando o processo que foi executado no contrato de venda. Com isso é necessário atualizar os valores contábeis movendo um montante das contas de Longo Prazo para o Curto prazo.
| Informações |
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| É necessário acessar o perfil vinculado ao usuário e conceder permissão para execução do processo. Acesse o cadastro de Perfil do sistema 'Incorporação' edite o cadastro do perfil que está sendo utilizado vá aba 'Acesso a Menus', de permissão as TAGS: [04.02.03]Contabilizações de Transferência de Longo Para Curto Prazo
[04.02.03.01]Contabilizar Transferência: Estornar |
Para execução do processo é necessário acessar aba do sistema 'Contabilidade' em seguida o menu 'Contabilizações de Transferência de Longo Para Curto Prazo' , apos acessar a visão deve-se ir ao manu Processos>>Contabilizar/Estornar Transferência. Na visão do processo deve ser selecionado o Contrato que deseja realizar a transferência, informado o Tipo de Processo e Data de Transferência.
| Informações |
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| - Contabilizar: Realiza a Transferência do contrato selecionado.
- Estornar: Realiza o estorno contábil do contrato selecionado.
- Recontabilizar(Estornar e Contabilizar): Permite que que seja feito o reprocessamento da operação.
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Sempre que for executado o processo de Contabilizar o contato o sistema irá criar um registro na visão de 'Contabilizações de Transferência de Longo Para Curto Prazo'.
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