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- Inserção manual: É possível inserir manualmente a estrutura de participantes do ciclo de avaliação.

IMPORTANTE!

  • Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será avaliado.
  • Nessa tela é possível localizar, criar/editar o participante que será o avaliador.
  • E selecionando o participante avaliado e avaliador, é possível realizar o vínculo entre eles.


- Integração com ERPs: É possível inserir a estrutura de participantes integrando com ERPs existentes.

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Nessa etapa deve ser definido a quantidade máxima de pares que poderão ser sugeridos pelo avaliado na etapa de Seleção de Pares.

IMPORTANTE!

  • Pode ser definido de 1 a 5 sugestões.

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Nessa etapa deve ser definido o formato de respostas e as opções de respostas disponíveis para o Ciclo de Avaliação. Para cada resposta deve ser definido um número correspondente que vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação.

IMPORTANTE!

  • É obrigatório ter no mínimo duas respostas definidas e todas as opções de resposta devem ter um número correspondente (obrigatório). O número correspondente pode ser fracionado, mas não pode ser negativo.
  • O número (peso) relacionado a cada resposta deve estar entre 1 e 999.
  • Possibilidade de ordenar as respostas criadas.

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Nessa etapa deve ser definido uma ou mais notificações, por e-mail ou notificação dentro do ciclo de avaliação, para avisar aos participantes sobre os prazos de encerramento das etapas do Ciclo de Avaliação.

IMPORTANTE!

  • Essas notificações podem ser parametrizadas de 1 a 15 dias antes do prazo de encerramento das etapas do Ciclo de Avaliação.

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Nessa etapa deve ser definido um ou mais modelos de e-mail que serão enviados aos participantes, notificando sobre as etapas do Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

  • Possibilidade de incluir uma imagem no texto do e-mail.
  • A data para envio deve ser maior ou igual a data do início do ciclo.

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Nessa etapa devem ser definidas todas as competências que se deseja avaliar no Ciclo de Avaliação. Pode-se criar uma nova competência ou considerar uma competência importada do ciclo anterior.

IMPORTANTE!

  • Pode ser configurada uma ou mais perguntas para cada competência.
  • As competências podem ser associadas ao Grupo de Cargo, Cargo, Nível do Cargo ou Departamento do avaliado. É obrigatório selecionar pelo menos uma das opções para realizar a vinculação da competência. 
  • Permite definir se a competência terá ou não o campo de justificativa.
  • O peso definido para cada tipo de avaliação vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação. O peso deve estar entre 1 e 10.
  • Após o cadastramento de 11 competências, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 competências.

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Nessa etapa devem ser definidas todas as questões abertas que se deseja para o Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

  • As questões abertas podem ou não ser obrigatórias.
  • Permite definir questões abertas com no máximo 500 caracteres.
  • Após o cadastramento de 11 questões abertas, o botão "Carregar mais registros" é exibido, para visualização das próximas 10 questões.

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Neste passo devem ser criadas todas as etapas do Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

  • Tipos da etapa: Seleção de Pares, Avaliação, Avaliação do líder, Comitê, Feedback, Plano de Desenvolvimento e Resultado. Não é obrigatório o uso de todas as etapas no Ciclo de Avaliação, mas a ordem das etapas tem que ser respeitada.
  • Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
  • A data fim da etapa não pode ser anterior a data início da etapa.
  • O período definido para uma etapa não pode ter interseção com outra etapa, exceto para as etapas de Avaliação/Avaliação do Líder e Feedback/PDI.
  • É obrigatório a definição de ao menos uma etapa no ciclo de avaliação.

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  • O ciclo de avaliação deve possuir uma descrição e ter data de início e fim.
  • Deve existir uma estrutura de participantes, no mínimo um avaliador e um avaliado.
  • Deve ser configurado pelo menos duas opções de respostas.
  • Deve ter no mínimo uma competência com um comportamento cadastrado, além da associação dessa competência ao Cargo, Grupo de Cargo, Nível de Cargo e/ou Departamento.
  • Deve ser configurado pelo menos uma etapa para o ciclo de avaliação.

IMPORTANTE!

  • Não será possível finalizar a montagem do ciclo de avaliação, caso alguma validação não seja atendida. 
  • O ciclo de avaliação na sua montagem recebe o status de "rascunho" e após todas as validações atendidas, o ciclo de avaliação é finalizado e o status passa a ser "em andamento".