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- Podem-se efetuar algumas atividades em grupo, como ativar, desativar, excluir e alterar entre valor cotado e calculado.
- Para isso selecione as tarefas desejadas e efetue a operação como se fosse para uma única tarefa.
- Para limitar o número de registros exibidos na Planilha de Atividades acesse: Cadastro / Segurança /Administrativa / Servidor de aplicação.
- Na tela de Servidor de Aplicação clique em Novo e em Id do server escolher: PrjPlanilhaAtividadesData e informar o número máximo de registros a serem exibidos. Salvar as informações;
- Ao acessar a Planilha de Atividades após informar o número máximo de registros deverá ser exibida apenas a quantidade de registros definida. A exibição dos registros está diretamente ligada ao Filtro utilizado para demonstração das atividades;
Exemplo:
- Na planilha de atividades existem 50 atividades. No Servidor de Aplicação foi definido como número máximo de registros: 10.
- Se voltarmos a Planilha de Atividades e estiver definido o filtro: 'Todos' Será exibida uma mensagem informando para especificar melhor sua consulta e demonstrado que o filtro retorna 50 valores e o limite máximo é 10. Para serem apresentadas tarefas, o filtro deve ser modificado de forma que o retorno seja igual ou inferior ao número máximo de registros.
- Se não existir número máximo definido todas as linhas de registro da planilha de atividades serão apresentadas.
Observações:
- Somente supervisores tem acesso a Cadastro/Segurança/Administrativa.
- As etapas podem possuir vários serviços, a diferença da etapa para o serviço é que o serviço tem os campos quantidade, unidade, composição, valor unitário e BDI preenchidos, as etapas não.
- Se estes campos forem preenchidos para uma etapa, ela passa a ser um serviço, não podendo ter níveis abaixo.
- As etapas aparecerão na listagem das tarefas e os serviços aparecerão escritos da cor definida no Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Projetos | Pasta Exibição | Cores.
- A inclusão de novas obras, etapas, ou serviços é feito através da inclusão de linhas, tarefas ou sub-tarefas.
- Se não houver nenhum item cadastrado, pressione Insert, Seta para baixo ou clique no ícone ' Incluir '. Dessa forma, o código da obra será gerado, automaticamente, de acordo com a máscara.
- Após cadastrar a obra, estando com o cursor posicionado sobre a mesma, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Incluir', o código sugerido será o código de uma etapa.
- Após cadastrar a etapa, estando com o cursor posicionado sobre a obra, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Incluir', o código sugerido será o código de uma etapa.
- Após cadastrar a etapa, estando com o cursor posicionado sobre a mesma, ao pressionar Insert ou Seta para Baixo ou no ícone 'Inserir nova linha', o código sugerido será o código de uma sub-etapa ou serviço (dependerá do que você informar para o item).
- Para cadastrar um serviço, posicione no serviço que tem código anterior ao que o serviço terá e pressione Insert ou o ícone 'Incluir'.
- Se o serviço for o último da visão, poderá utilizar Seta para baixo. E assim, por diante. Para a função de Exclusão pode-se utilizar as teclas de atalho Ctrl + Del.
- Para a função de Inclusão pode-se utilizar a tecla Ctrl + Ins.
- O cadastro de uma nova obra ou a alteração de uma obra já cadastrada pode ser feito também através da janela de edição de obras.
- Quando uma tarefa tiver um recurso associado, a unidade não poderá ser alterada, pois ela é a mesma unidade do recurso (composição ou insumo).
- Quando uma tarefa tiver um valor cotado e for associar um recurso (composição / recurso), o valor cotado será desativado e o recurso será ativado.
- Insumos percentuais não podem ser associados às tarefas.
- Com a visão de composições ou de insumos aberta, pode-se arrastar um recurso e soltá-lo na visão de Tarefas. Uma tela de diálogo é aberta e você pode associar um recurso à tarefa ou incluir uma nova atividade com o recurso.
- Se estiver associando uma composição à tarefa e já existir uma composição associada, a mesma será substituída.
- Caso já exista um insumo associado à tarefa, o mesmo será excluído da tarefa.
- Se estiver associando um insumo à tarefa e já existir uma composição associada à tarefa, a mesma será excluída da tarefa.
- Se a tarefa for uma etapa ou uma obra não serão permitidas as associações de composições ou insumos.
- Se estiver criando uma nova tarefa, a mesma é criada com o Nome, a Descrição e a Unidade do recurso.
- A Quantidade pode ser informada e o BDI Diferenciado recebe valor um (1).
- O código é gerado de acordo com a Hierarquia, sendo que é o maior código de seu nível mais 1.
- Se o recurso for solto sobre um serviço, o serviço será criado no mesmo nível.
- Se o recurso for solto sobre uma obra/etapa o serviço será criado um nível abaixo.
- O campo "Cód. Composição Local" possibilita a digitação do código da composição no cadastro de atividades.
- O campo "Cód. Insumo Local" possibilita a digitação do código do insumo no cadastro de atividades.
- O campo "Cód. Tarefa Aux." pode ser o mesmo para tarefas diferentes, se o parâmetro "Repetir Código Auxiliar de Planilha" estiver ativo no menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Parâmetros do Projeto | Cálculo | Outros.
Exemplo:
- Para a tarefa de código 001.01.02, o campo Código Tarefa Aux. pode ser 001;
- Para a tarefa de código 002.01.01, o campo Código Tarefa Aux. pode ser 001;
- O campo "Tarefa associada a Medida do Risco" informa se a tarefa está associada a uma medida de contenção/impulsão ou contingência de risco;
- Os campos livres de tarefa são ativados através do Menu Opções | Parâmetros | TOTVS Obras e Projetos | Parâmetros do Projeto | Campos
- Livres, na pasta Campos Livres, subpasta Tarefas;
- A associação será sempre da Planilha de Serviço para a Planilha de Atividade. Arrastar Serviço em cima da Etapa da Planilha de Atividades: É possível marcar uma ou mais tarefas da Planilha de Serviços e arrastar para uma etapa na Planilha de Atividades. Ao soltar o botão do mouse o sistema irá criar tantas atividades quanto forem os serviços que estão sendo arrastados para a Planilha de Atividades. A quantidade da atividade será igual ao saldo a alocar do serviço. Caso o usuário deseje, ele pode a qualquer momento alterar a quantidade da atividade, alterando consequentemente a quantidade associada.
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- É sugerido a tarefa corrente na visão como código inicial e final;
- Na definição da faixa serão ajustados os registros que estiverem dentro da faixa definida;
- Não é necessário selecionar tarefas.
Exemplo:
- Tarefas: 001.01.05, 001.01.06 e 001.01.08
- Se for informado a faixa 001.01.06 - 001.01.07, nada ocorre, pois dentro desta faixa se encontra somente a tarefa 001.01.06.
Neste caso deveria ser informada a faixa 001.01.06 a 001.01.08 e automaticamente seria ajustado as tarefas 001.01.06 e 001.01.08. - Resultado: 001.01.05, 001.01.06 e 001.01.07
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- Criado o campo "Projeto vinculado" na tela de planilha de atividade. Aba recurso.
- Parâmetro se encontra em Parâmetros do Projeto – Outros - Calcular Projetos Vinculados a Tarefas.
- A tarefa que receber o projeto vinculado será uma tarefa de valor cotado.
- Ao clicar no lookup para escolher o projeto a ser vinculado será exibido os projetos da coligada em questão.
- Projeto revisado, no momento de vincular só apresentará a última revisão.
- Com o parâmetro setado "Calcular Projetos Vinculados a Tarefas" o valor atualizado do projeto vinculado será considerado no cálculo do projeto. Caso contrário, não será considerado.
Exemplo:
- Projeto A contém 2 tarefas no valor de R$2,50 cada. Total do projeto A →5,00;
- Projeto B contém 4 tarefas no valor de R$2,50 cada. Total do projeto B -> 10,00;
- No projeto A vinculo o projeto B;
- Ao calcular o projeto A o resultado será R$15,00;
- Edito o projeto B, incluindo mais uma tarefa no valor de R$5,00;
- No projeto A realizo o cálculo do projeto, porém o parâmetro "Calcular Projetos Vinculados a Tarefas" não está setado;
- O valor do projeto continua R$15,00;
- Com o parâmetro setado o valor do projeto será R$20,00.
Tarefas de Timesheet:
Foi adicionado ao cadastro de tarefas uma nova opção chamada "Tarefa de Timesheet" que classificará a tarefa. Essa classificação permite um acompanhamento do projeto através dos índices de prazo (IDP), custo (IDC) e dedicação (IDD), que poderão ser analisados por tarefa e/ou recurso. Isto é, o projeto pode ou não utilizar Alocação de Recursos.
Esses números serão alimentados através de um novo controle de apontamentos de tarefas, que será utilizado para registrar o tempo consumido, os recursos utilizados e o percentual de completude das tarefas.
Os apontamentos poderão ser feitos manualmente ou através da execução de tarefas, que pode ser feito através do processo "Timesheet – Executar/Parar Atividade" ou na barra de ferramentas pelo 'try icon'.
Alterar quantidade pelo cronograma
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- Cadastrar um índice para cada data da moeda utilizada: no cadastro de Moedas e Índices deve ser informado uma moeda ou índice.
- Cadastrar cotações: no mesmo cadastro acima, deve ser informado uma cotação para cada data utilizada posteriormente. A data será o parâmetro em que o TOP se baseará para efetuar o cálculo.
- Informar 'Valor Base', 'Data de Indexação' e 'Moeda Indexadora': na tarefa de Valor cotado, é necessário que esses três campos sejam informados para que o cálculo do valor possa ser feito.
O valor indexado da tarefa de valor cotado será calculado utilizando o seguinte cálculo: Valor cotado = Valor Base (tarefa) / (Valor do índice ou moeda na data de indexação da tarefa)) * (Valor do índice ou moeda na Data base para indexação do Parâmetro de projeto)).
Exemplo:
- Dada a moeda indexadora, Dólar (US$) com as seguintes cotações: Moeda Data Cotação US$ 14/10/2014 3,30 US$ 15/10/2014 3,54
- A tarefa terá como valor base 259,20 e Data de Indexação 14/10/2014.
- O projeto está parametrizado para utilizar indexação com Data Base para Indexação 15/10/2014.
- Utilizando a fórmula de cálculo o valor será o seguinte:
Valor cotado: 259,20 / 3,30 * 3,54 = 278,05
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