Histórico da Página
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A Importação de Beneficiários CSV tem por objetivo possibilitar a importação de arquivos de movimentação e inclusão de beneficiários no formato ".CSV", utilizando regras e um configurador de layout, proporcionando maior autonomia e agilidade ao contratante.
Dashboard
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inicial
O Dashboard tem o intuito de apresentar os dados dos lotes de acordo com o status selecionado, estes que ficam no topo da tela.
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Status | Tipos de lotes apresentados |
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Recebidos | "RE" - Recebido |
Em processamento | "CA" - Em processamento "IA" - Importação em andamento |
Análise | "PA" - Pendente de auditoria "EA" - Em auditoria |
Importados com erro | "CE" - Carga com erros "IE" - Importação com erros |
Concluídos | "CC" - Carga concluída "CSE" - Concluído sem erros "CCE" - Concluído com erros "IC" - Importação concluída |
Cancelados | "CL" - Cancelado |
Ao clicar no Número do lote, irá abrir a Dashboard do lote em questão.
Ao clicar no Número de inscrição do contratante do lote, irá abrir a Dashboard do contratante em questão:.
Dashboard Lote
Dashboard Contratante
A tela em questão terá as ações abaixo:
Ação | Descrição |
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Trocar Contratante | Permite selecionar outro contratante para que seja aberta a Dashboard do mesmo. |
Gerar Layout | Irá gerar um arquivo ".CSV" na Central de Documentos para o contratante em questão, com o layout configurado na opção "Configurar layout". Campos do CSV: Ordem (Ordenação), Campo (Nome do campo), Condição (Obrigatório ou Opcional). Obs.: O nome do arquivo conterá o número de inscrição do contratante. Ex.: LAYOUT-CSV-1234.csv, sendo 1234 o número de inscrição do contratante. |
Voltar | Irá retornar ao Dashboard inicial. |
A tela em questão terá as opções abaixo:
Opção | Descrição |
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Contratante | Apresenta os dados do contrante. |
Lotes | Lista dos lotes os quais o contratante já importou ou está importando. Ações:
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Configuração do layout | Nessa opção são configurados os layouts dos contratantes que realizaram o envio da importação de beneficiários. É possível tornar um campo opcional, obrigatório ou desabilitado para quando este não vier no arquivo, além de ser possível definir a posição deste campo no layout. Deve-se selecionar os campos através da tabela da direita "Campos disponíveis", clicando no +. Quando estiverem na tabela da esquerda "Campos configurados", poderão ser selecionados os campos que são ou não obrigatórios, através do botão de ação "cadeado". Com o botão de ação da lixeira, pode-se retirar o campo configurado, que o colocará novamente na tabela da direita. Replicar: Ao clicar em replicar, irá solicitar o contratante o qual o layout configurado irá ser replicado. Alterar ordem: Ao clicar, abrirá uma tela para que os campos configurados possam ser reordenados. Adicionar: Ao clicar no +, irá setar o campo disponível em questão para configurado. Obrigatório\Opcional: Ao clicar no cadeado, tornará o campo opcional para obrigatório, ou obrigatório para opcional. Retirar: Ao clicar na lixeira, irá setar o campo configurado em questão para disponível. |
Conversor setor x função | Neste De-Para é realizado o relacionamento entre os setores e funções advindos do arquivo de importação e os setores e funções cadastrados no Gestão de Planos. Deve-se selecionar o contrato para parametrização. Os campos Departamento\Seção\Setor\Função do lado esquerdo são texto (livre digitação) e serão os que virão do arquivo CSV. Os mesmos campos mas do lado direito, são do cadastro de Medicina Ocupacional do GPS. Deve-se selecionar um por vez. Adicionar: Permite adicionar uma nova conversão. Editar: Permite editar o registro cadastrado. Excluir: Permite excluir o registro cadastrado. |
Conversor grau de parentesco | Neste De-Para, é realizado o relacionamento entre o grau de parentesco advindo do arquivo de importação e o grau de parentesco utilizado pelo Gestão de Planos. Deve-se informar o campo texto (livre digitação) o qual irá ser o grau de parentesco no arquivo, e selecionar o grau de parentesco dentro do GPS que será o equivalente. Adicionar: Permite adicionar uma nova conversão. Editar: Permite editar o registro cadastrado. Excluir: Permite excluir o registro cadastrado. |
Benefício x contrato | Neste De-Para, é realizado o relacionamento entre o identificador do benefício no sistema de Gestão de Pessoas da empresa (cliente) com o contrato/módulo relativo aquele benefício no Gestão de Planos. Deve-se informar o campo texto (livre digitação) o qual será o benefício no arquivo, selecionando se no GPS será por produto ou módulo, o seu contrato (modalidade\contrato), seu padrão de cobertura (caso o tipo de plano indique que é utilizado padrão de cobertura) e o seu(s) módulo(s). Adicionar: Permite adicionar uma nova conversão. Editar: Permite editar o registro cadastrado. Excluir: Permite excluir o registro cadastrado. |
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- Cadastro na Manutenção Parâmetros Importação Contratantes (VP0110L): cadastrar o contratante para receber arquivo "Layout GPS" com a Versão "CSV";
- Na Importação de Beneficiários CSV, selecionar o contratante através do botão "Lotes do contratante". Abrirá a Dashboard do contratante;
- Na Dashboard do contratante, efetuar os cadastros relacionados aos dados arquivo CSV. O prioritário é configurar o layout do arquivo, através a parte de "Configuração do layout".
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HVP_Manutenção_de_Beneficiários
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- Com os dados de conversão cadastrados, e o arquivo CSV criado, pode-se importá-lo na Dashboard principal, pela opção "Nova importação":
- Será necessário informar o contratante;
- Selecionar o arquivo CSV;
- Indicar se é massa inicial (caso seja inclusão de beneficiários, se for alteração ou exclusão não deve ser setado);
- Definir regras de importação, caso desejar;
- Caso indicado como Massa inicial, é necessário informar os contratos e módulos.
Após, pode-se processar o lote gerado através do RPW "Import. beneficiários CSV" (dtvw22aa) ou pela Dashboard do lote ou do contratante do lote em questão, na opção "Importar".Conteúdos Relacionados: