Histórico da Página
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- Auditoria Pós”: essa aba é referente a regras que serão executadas sobre os documentos do Revisão de Contas, no momento de sua entrada no sistema. Seu objetivo é de liberar os movimentos automaticamente do RC, ou encaminhar os documentos para auditoria especializada.
Objetivo da tela: | Permitir cadastrar as regras de auditoria e regras de liberação automática de movimentos. |
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Ação: | Descrição: |
Aplicar | Pesquisa na tabela os registros conforme as informações inseridas nos filtros "de" e "até". |
Duplicar | Permite duplicar a regra selecionada, utilizando dos mesmos critérios. |
Editar | Permite modificar a regra, conforme selecionada na tabela. |
Detalhar | Ao clicar sobre o nome da regra (abaixo de Nome da Regra), serão exibidos detalhes adicionais da regra. |
Informar Ordem | Estes botões alteram a ordem de prioridade de execução da regra que estiver selecionada. Confira abaixo a função de cada botão: ≪ - Move o registro para a primeira posição da lista; ≫ - Move o registro para a última posição da lista; ∧ - Move o registro uma posição acima; ∨ - Move o registro uma posição abaixo. |
Busca avançada
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Código da Regra/Nome da Regra | Permite filtrar as regras que serão listadas da tabela. |
Regra Inicial | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Regra Final | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Situação | Opções disponíveis apenas para o tipo “Auditoria Pós”, permite filtrar as regras conforme sua situação. Opções disponíveis.
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Data Inicio Validade | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Data Fim Validade | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Botão Ativar\Desativar
Principais Campos e Parâmetros:
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Botão Adicionar – Auditoria Pré/Auditoria Pós
Principais Campos e Parâmetros:
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Ação: | Descrição: |
Continuar | Salvar as informações básicas da regra e irá abrir a tela para informar os critérios da regra. |
Cancelar | Cancela a inclusão do registro. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Nome | Permite informar o nome que será dado à regra. |
Origem | Informar qual área que solicitou a criação da regra. Esse campo é apenas informativo, não afeta os critérios de validação da regra. Opções possíveis:
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Função | Esse campo indica a ação que será aplicada sobre o movimento no momento em que ele se enquadrar em uma regra. Seus valores possíveis podem variar de acordo com o Tipo da Regra. Opções possíveis: - Auditoria pré: nesse caso poderão existir 2 funções: • Pendente de Auditoria: indica que as Guias de Autorização enquadradas por essa regra serão classificadas como Pendente de Auditoria e encaminhadas para o grupo de auditoria que estiver informado no campo seguinte, no momento do seu registro no sistema, sem necessitar que um operador realize manualmente esse encaminhamento para auditoria. • Autorização Automática: indica que as Guias de Autorização enquadradas por essa regra serão aprovadas automaticamente no ato do seu registro no sistema, sem necessitar de qualquer interação manual. - Auditoria pós: neste caso poderão existir 2 funções: • Pendente de Auditoria: essa função indica que os movimentos que se enquadrarem nessa regra devem ser encaminhados para auditoria especializada, no TOTVS ECM, no momento da sua entrada no sistema. Essa opção somente estará disponível caso os parâmetros de integração entre GPS e ECM estiverem informados, na opção Manutenção Parâmetros Globais Sistema (PR1410P). • Aprovação Automática: essa função indica que os movimentos que se enquadrarem nessa regra devem ser liberados diretamente do Revisão de Contas, no momento da sua entrada no sistema, sem necessitar que o usuário realize a liberação manual através das opções Liberação Documentos por Fatura (RC0610C), Liberação Documentos por Lote (RC0610Z) e Liberação Documentos por Período (RC0610A). A utilização desse tipo de regra tende a aperfeiçoar substancialmente a produtividade do cliente, visto que o objetivo é diminuir consideravelmente o volume de movimentos que necessitarão sofrer interações manuais por parte dos auditores. |
Processo Fluig | XXXXXXXXXXXXXXXXXXX |
Glosa | Essa informação é opcional, e somente serão solicitadas para regras do tipo Auditoria Pré e Auditoria Pós, e somente para as Funções Pendente de Auditoria. Quando informada, indicará uma glosa a ser aplicada sobre o movimento antes de encaminhá-lo para auditoria. A glosa deve estar previamente cadastrada na opção “Manutenção Glosa” (RC0110P). |
Papel Responsável | Essa informação corresponde ao papel responsável por auditar os movimentos que entrarem nessa regra e, possibilitar que o processo no ECM seja iniciado na etapa correspondente no processo. Existem três tipos de Auditorias: Auditoria Médica, Auditoria Enfermagem, Auditoria Administrativa. |
Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Continuar | Salvar as informações básicas da regra e irá abrir a tela para informar os critérios da regra. |
Cancelar | Cancela a inclusão do registro. |
Botão Continuar (Inclusão de Regra)
Ao clicar no botão "Continuar", o cadastro irá para o próximo step (Critérios da Regra).
Ações/Ações Relacionadas:
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Botão Adicionar (Critérios da Regra)
Principais Campos e Parâmetros:
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Ação: | Descrição: |
Confirmar | Salva o critério para a regra. |
Cancelar | Cancela o critério para a regra. |
Botão Detalhar
Principais Campos e Parâmetros:
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