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2. Preencha os dados da pasta Dados da Empresa, conforme orientação dos helps de campo.
| Informações | ||
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Nesta pasta, são apresentados os dados relacionados à cotação de frete e à empresa solicitante do frete, tais como: número da cotação, data, hora, DDD, telefone, solicitante, nome do contato, prazo de validade, número da solicitação de coleta, tipo de frete, etc. O prazo de validade da cotação é preenchido automaticamente, conforme definição do parâmetro MV_VLDCOT. |
3. Em seguida, clique na pasta Pasta Serviço e preencha seus dados conforme orientação dos helps de campo.
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| title | Pasta Serviço |
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Nesta pasta, são apresentados os dados relacionados ao serviço de transporte a ser executado, tais como:
• Região origem e região destino do transporte
O campo Cod. Reg. Ori. (código da região origem) é sugerido automaticamente conforme o conteúdo do parâmetro MV_CDRORI, que indica a região da filial que está utilizando o sistema, ou seja, a filial corrente.
• Serviço de transporte
Indica o tipo de transporte solicitado. Caso seja necessário alterar as descrições do serviço de transporte, pode ser utilizado o parâmetro MV_SERTMS. O parâmetro personaliza as descrições dos serviços de transporte de acordo com as necessidades do cliente, sem afetar as funcionalidades do sistema.
• Tipo de transporte solicitado (rodoviário, aéreo ou fluvial)
• Serviço
Código do serviço que será executado para este item. Neste campo, estarão disponíveis os serviços cadastrados no contrato do cliente se o parâmetro MV_CLICOT estiver preenchido com T. Caso contrário, serão disponíveis os serviços relacionados ao cliente genérico.
Se o contrato do cliente estiver com a opção seleção de serviços automática (campo Sel. Serviços = Automático), o Serviço somente será preenchido após atualização da composição do frete, por meio de Atualiza Composição do Frete [F5], que executa o cálculo da cotação. Caso contrário, se a seleção for manual, deve ser digitado um serviço válido no contrato.
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• Desconto
O campo Desconto é preenchido automaticamente, conforme os dados informados em Valor Fechado [F6].
• Tempo de Entrega (Temp. Entr. De. e Temp. Entr. Até)
Estes campos serão preenchidos automaticamente, conforme definições do cadastro de Prazo de Regiões.
Caso existam cotações realizadas para o cliente/solicitante com as mesmas regiões origem e destino especificadas, estas podem ser exibidas utilizando Cotações Realizadas [F8].
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4. Para aprovação da cotação de frete no momento da inclusão, na pasta Aprovação, preencha os dados conforme orientação do help de campo.
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Nesta pasta, são apresentados os dados relacionados ao remetente da mercadoria, destinatário do frete, devedor do frete, entre outros. O preenchimento dessas informações permite a aprovação da cotação de frete, possibilitando assim, dar início ao processo de coleta para efetuar o transporte (solicitação de coleta).
A aprovação da cotação pode ser efetuada no momento da inclusão da cotação ou posteriormente, por meio de Aprovação.
5. Confira os dados e confirme a cotação.
Ao confirmar gravação, se a cotação já estiver aprovada, será apresentada uma mensagem perguntando se ele deseja gerar a solicitação de coleta.
Se a resposta for afirmativa (Sim), o sistema gera a solicitação de coleta automaticamente, exibindo a janela Dados da Coleta para conferência. Caso contrário, deve gerá-la manualmente pela Solicitação de Coleta.
| Informações | ||
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Utilize o campo Contribuinte, disponível na pasta Dados da Empresa, para informar se o solicitante da cotação é contribuinte ou não. Esta informação é importante, pois complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS quando o cliente destinatário não é informado na cotação. |
Para impressão do relatório de cotações de frete, consulte o tópico Relatório Cotação de Frete.
03. TELA XXXXX
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