Image ModifiedFigura 1 - Acessar propriedades da pasta
Image ModifiedFigura 2 - Acessar propriedades do documento
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Passo 2
Acesse a aba Aprovação e ao adicionar um novo nível ou editar um nível existente, marque a opção Este nível requer assinatura digital.
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Figura 3 - Solicitar assinatura digital
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Passo 3
Ao publicar um documento na pasta configurada ou ao editar o documento configurado, ele será enviado para aprovação e ficará disponível para o usuário aprovador na sua Central de Tarefas.
O usuário aprovador deve acessar a aba Documentos a aprovar na Central de Tarefas.
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Figura 4 - Visualizar documentos para aprovar
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Passo 2
Ao acessar o documento, acione Aprovar documento.
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Figura 5 - Aprovar documento
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Passo 3
Na primeira vez que o usuário estiver fazendo a assinatura digital, ele será redirecionado para a página de instalação da extensão Certisign Soluções Corporativas no navegador.
Siga o passo a passo conforme as orientações da página.
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Figura 6 - Adicionar a extensão no navegador
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Passo 4
Ao finalizar a instalação da extensão, você será automaticamente redirecionado de volta para a Central de Tarefas do fluig (Passo 1).
Refaça o Passo 2.
Preencha o campo Repositório de acordo com o seu certificado digital. Finalize o preenchimento dos demais campos escolhendo o certificado.
Acione Assinar aprovação para finalizar.
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Figura 7 - Assinar aprovação
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Passo 5
Os detalhes do documento assinado digitalmente podem ser consultados na sessão Histórico de Aprovação da Versão/Revisão na visualização do documento.
Acesse a pasta onde o documento está publicado e clique sobre ele para visualizá-lo..
Acione o botão Ações do documento > Visualizar propriedades.
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Figura 8 - Visualizar propriedades do documento
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Passo 6
Na área Histórico de aprovação da versão/revisão você verá a lista de aprovações/reprovações feitas no documento.
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Figura 9 - Visualizar histórico de aprovações
Ao clicar no ícone você pode visualizar mais informações dessa assinatura.
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Figura 10 - Visualizar mais informações da assinatura digital
