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Os lançamentos Primeiramente, vamos cadastrar o plano de pagamento, pois as parcelas deverão ser geradas com valores diferentes do fixo, ou seja, parcelas com mesmos valores. Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento (cadastrar) / Anexo / Parcelas do Plano
Neste exemplo foi criado o plano de pagamento “PLANO01 – Plano – Cobrança por créditos – Sistema de Informação”, com 6 parcelas que serão calculadas pelo número de créditos do aluno, para o período letivo 2010/2. Obs: O valor da parcela ficará como 0,00.
Veja no exemplo abaixo, a matriz aplicada cadastrada no plano de pagamento. Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento / Anexo / Habilitações do Plano de pagamento.
Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexos / Período / Anexos / Disciplinas da Matriz Curricular Uma mesma disciplina pode estar contida em duas Matrizes Curriculares diferentes, com número de créditos e valores diferentes, por isso, essas informações são cadastradas por matriz curricular, e não do cadastro da disciplina. Neste exemplo, o aluno deverá pagar um total de R$ 2500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00 por 5 disciplinas inscritas = RS 2500,00 Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período do exemplo anterior, onde a situação de cada uma das matrículas em disciplinas foi associada como “Ativo”. -
Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”. Obs: Caso um aluno esteja cursando uma disciplina em outra Matriz Curricular que possua um número de créditos e valores diferentes, é possível parametrizar para que o sistema busque o valor que desejar (da matriz do aluno ou da matriz que o aluno está cursando a disciplina). Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 No exemplo deste aluno, que está cursando a disciplina “Algoritmo de programação I”, irá pagar pela disciplina 5 x R$100,00 = R$ 500,00. Caso o aluno estivesse cursando essa mesma disciplina em outra Matriz Curricular, que custasse 5 x R$80,00 = R$400,00, poderia ser utilizado o parâmetro “Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno” para determinar qual o valor ele iria pagar. Com o parâmetro marcado: R$ 500,00 (Valor de sua matriz curricular) Com o parâmetro desmarcado: R$ 400,00 (Valor da outra matriz curricular) -
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos Associamos então o “Plano - Cobrança por créditos - Sistema de Informação” criado no item 1, no contrato do aluno para o período letivo 2010/2. Observe que a Matriz Aplicada associada ao contrato é a mesma dos exemplos acima. -
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
Temos o contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ 2500,00, calculado no item 3, onde o mesmo deverá ser divido entre 6 parcelas, que foram cadastrados no plano de pagamento durante o item 1. 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00 x 5 (disciplinas) = RS 2500,00 / 6 (parcelas)= R$ 416,67 . -
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos / Anexos / Parcelas / Processo / Gerar Lançamento. Temos a parcela gerada com o valor de 416,67. Podemos verificar também no cadastro do contrato do aluno, na coluna “Valor Simulado” o valor de cada parcela, antes mesmos de gerar as parcelas. Obs: O valor real destas parcelas seria R$416,6666...7, porém o sistema arredondou para R$416,67, dando um valor total de R$2500,02, uma diferença de R$0,02. No momento de gerar a última parcela desse contrato, o sistema irá comparar o valor “ simulado” com o valor “real” do contrato, e caso tenha diferença entre os valores, esse valor será aplicado na parcela. O valor gerado da ultima parcela será de R$416,65.
Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento. Depois da matrícula e o valor total do contrato de acordo com os créditos forem conhecidos, é possível parametrizar para que esse valor seja abatido no valor total do contrato, e o novo valor seja dividido entre as parcelas restantes. Exemplo: O contrato do aluno possui 6 parcelas. A 1º parcela será fixa em um valor de R$500,00. O aluno se matricula em 5 disciplinas, todas possuem 5 créditos de R$ 100,00. Valor total do contrato: 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$ 100,00 x 5 (disciplinas) = R$ 2500,00 Porém o aluno já pagou R$ 500,00, então o sistema deverá abater este valor nos R$ 2500,00, deixando R$2000,00 para ser dividido entre as 5 parcelas restantes. Calculando 5 parcelas no valor de R$ 400,00. Para que o sistema faça isto, o parâmetro “Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato” deverá ser marcado. Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2 |