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Ao executar essa atualização, saiba mais sobre atualização e utilização do UPDDISTR aqui, será criado os campos RD6_AGDSCH e RD6_AGDENV esses campos são utilizados para o controle do cadastro do schedule responsável por executar o envio dos e-mails.

Informações sobre os campos:

O primeiro passo para configurar o workflow das avaliações é cadastrar uma conta de e-mail no configurador, esse e-mail irá enviar as avaliações.

No ambiente configurador (SIGACFG) acesse Ambiente / Workflow / Contas de e-mail 

Preencha as informações se atentando a seção enviar mensagens, onde deve ser informado o servidor SMTP e porta para conexão, além da conta de e-mail e senha para o envio das mensagens

Nesse exemplo utilizei uma conta Microsoft, as informações são diferentes para cada servidor de e-mail.

Após cadastrar a conta de e-mail é necessário configurar os parâmetros utilizados pelo workflow

Ainda no configurador acesse Ambiente / Workflow / Parâmetros de workflow 

Nessa tela selecione a conta cadastrada anteriormente

Temos diversas opções, desde a forma de envio a notificações, por e-mail, de ocorrências - como a falha no envio - para o workflow das avaliações especificamente vamos focar em dois campos:

Envia HTML no corpo da mensagem: Caso essa opção seja marcada o HTML gerado pelo Protheus é enviado diretamente no corpo do e-mail, caso contrario será enviado um arquivo em anexo com o HTML.

Servidor na seção Messenger: Servidor do workflow, mais informações estão presentes na aba AppServer.ini desse documento.

O Portal Gestão do Capitão Humano deve estar previamente configurado no ambiente, abaixo estão apenas as chaves incluídas para o workflow.

Para mais informações sobre como preencher as informações no AppServer.ini acesse: https://tdn.totvs.com/x/_FNtDQ

Abaixo apresento a configuração utilizada nesse exemplo.

A primeira chave é o servidor do workflow, essa chave é informada no campo Servidor no cadastro dos Parâmetros do Workflow - Ver aba Configurações workflow desse documento.

Definimos também o serviço JOB_WF_LINK

Scheduler do workflow

Por fim incluí os serviços na chave OnStart para que sejam executados assim que o servidor do Protheus seja iniciado.

A tabela SXM faz parte do dicionário de dados do Protheus e era utilizada em versões anteriores para controlar a execução de Schedules, essa tabela foi descontinuada, para esse propósito, atualmente o controle de schedules é gravado nas tabelas XX1 e XX2.

Porém as rotinas do WorkFlow esperam que essa tabela exista no ambiente, caso ela não exista será criada.

Para realizar a montagem da avaliação é necessário a inclusão de diversos cadastro que não serão discriminados aqui, pois esse documento destina-se a geração do workflow.

Após realizar todas as configurações necessárias acesse o módulo Avaliação e Pesquisa de Desempenho (SIGAAPD) para realizar a montagem da avaliação.

Atualizações / Avaliações / Montagem

Preencha os campos necessários, verifique o período informado, pois ele será utilizado na criação da agenda, responsável por controlar quando as avaliações serão enviadas.

Na aba agenda defina a periodicidade e a quantidade de dias que os avaliadores terão para responder. Ao gerar a agenda informe o tipo de envio:

1 - Aviso: Será enviado um aviso informando que há uma avaliação disponível no portal Gestão do Capital Humano, o participante deve acessar o portal para responder.

Na aba Avaliado selecione os participantes que serão avaliados durante essa avaliação, dependendo do tipo de montagem da avaliação - Manual, Semi-automática ou Automática - essa informação não será editável 

Após selecionar os avaliados, selecione também os avaliadores, definindo se será um autoavaliação ou não

Salve a avaliação.

É necessário ter um Agente configurado para a execução da rotina, acesse Schedule - Como agendar a execução de rotinas para saber mais sobre a configuração de schedules no Protheus.

Ao salvar a avaliação será gerado um schedule para controlar o envio dos e-mails

Esse cadastro pode ser visto no módulo configurador. Acesse SIGACFG / Ambiente / Schedule / Schedule 

Clique em Agendamentos e depois em cadastro, terá um registro chamando a função APDA270SCH, essa função é responsável por enviar os e-mails com as avaliações.

Após a execução do schedule, os e-mails são enviados.

Caso o tipo de envio da avaliação foi definido como 1 - Aviso no e-mail conterá a mensagem cadastrado no sistema