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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Procedimentos
    1. Para Incluir um Agendamento de Entrada ou Saída
  3. Tela Agendamentos
  4. Tela Agendamentos - Incluir
  5. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Controle
  6. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Documentos de Carga
  7. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Endereço
  8. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Motorista / Ajudantes
  9. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Visitantes
  10. Tela Agendamentos - Incluir - Aba Tipos de Veículos
  11. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite registrar os agendamentos, com as informações necessárias à uma determinada operação. 

...

Somente os agendamentos confirmados poderão ser vinculados a movimentação. Caso o Emitente não confirme o agendamento, é necessário cancelar o mesmo, informando o motivo do cancelamento.

02. PROCEDIMENTOS

Para Incluir um Agendamento de Entrada ou Saída

1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Pátios e Portarias > Agendamento.
2) Na tela Agendamentos, clique em Incluir.
3) Na tela Agendamentos - Incluir, informe os campos necessários.
4) Clique na aba Documentos de Carga.
5) Informe os documentos de carga do agendamento. 
6) Ao efetuar esse relacionamento é validado se o documento está vinculado a um Romaneio de Carga e se o mesmo está com a situação igual a Liberado ou Embarcado.
7) Clique na aba Endereços.
8) Informe os endereços da mercadoria.
9) Selecione a aba Motoristas/Ajudantes.
10) Informe os motoristas e ajudantes do agendamento.
11) Clique na aba Visitantes.
12) Informe os visitantes do agendamento.
13) Clique na aba Tipos de Veículos.
14) Informe os tipos de veículos dos documentos de carga.
15) Clique em Confirmar.

03. TELA AGENDAMENTOS

Outras Ações / Ações Relacionadas

AçãoDescrição
Enviar E-mailPermite enviar e-mail para o transportador, com as informações referentes ao agendamento.
ConfirmarPermite registrar a confirmação do transportador após o recebimento do e–mail.
Cancelar

Permite mudar o status do agendamento para cancelado.

Informações
titleImportante!
Uma vez cancelado, o agendamento não poderá mais ser utilizado nas movimentações.

04. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cód. Operação

Código da operação do agendamento. 

A partir desse código, o sistema entende qual operação está sendo efetuada, permitindo ao mesmo identificar o sentido da operação (entrada ou saída) e se a operação está vinculada a um ponto de controle.

Situação

Permite a identificação da situação do agendamento:

  • Aberto: quando o agendamento está sendo ou foi criado.
  • Cancelado: quando o agendamento foi cancelado por motivo terceiro.
  • Concluído: quando o agendamento for vinculado a uma movimentação efetiva de portaria ou quando a conclusão do agendamento for concluída de forma manual.

05. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA CONTROLE

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo Agend.

Exibe o tipo de agendamento:

  • Esporádico: agendamentos efetuados de forma manual, por intermédio dessa função.
  • Recorrente: agendamentos gerados automaticamente pelo sistema, de acordo com o Cadastro de Recorrência de Agendamentos. Esses agendamentos não são gerados nessa função.
E-mail Env

Permite identificar se o e-mail já foi enviado ao emitente.

ConfirmadoIdentifica se o agendamento foi confirmado pelo emitente.

06. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE CARGA

Objetivo

Essa aba permite relacionar vários documentos de carga ao agendamento.

...

AçãoDescrição
Doc. Relac.

Ao clicar nessa opção, o sistema efetua a pesquisa e carrega os documentos de carga que estiverem relacionados ao mesmo Romaneio do primeiro documento informado.

07. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA ENDEREÇO

Objetivo

Essa aba permite relacionar vários endereços de mercadorias com situação igual a Ativo.

Informações
titleIMPORTANTE!
Não é obrigatório vincular um endereço ao agendamento.

08. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA MOTORISTA / AJUDANTES

Objetivo

Essa aba permite relacionar os motoristas e ajudantes, que serão os “acompanhantes” da carga.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se este possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
  • Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não deixará incluir no agendamento.
  • Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.

09. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA VISITANTES

Objetivo

Essa aba permite relacionar os visitantes que estarão participando de alguma forma do agendamento.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • Ao informar um emitente ou relacionar um motorista/ajudante ou visitante no agendamento, o sistema verifica se o mesmo possui alguma restrição e qual o nível da restrição, se bloqueia ou alerta.
  • Se a restrição estiver para bloquear, o sistema não deixará incluir no agendamento.
  • Se a restrição estiver para alertar, o sistema apresenta uma mensagem de alerta, porém, permitirá a inclusão do emitente, motorista/ajudante ou visitante.

10. TELA AGENDAMENTOS - INCLUIR - ABA TIPOS DE VEÍCULOS

Objetivo

Essa aba permite relacionar os tipos de veículos que participarão da operação do agendamento.

Informações
titleIMPORTANTE!
  • É por intermédio do tipo de veículo que o sistema validará a somatória do peso dos itens dos documentos de carga vinculados ao agendamento, com o peso da mercadoria a ser transportada.

11. TABELAS UTILIZADAS

  • GWV - Agendamento
  • GWW - Agendamento Docto Carga
  • GWX - Agendamento Endereço Mercadoria
  • GWY - Agendamento Tipo Veículo
  • GWZ - Agendamento Visitante
  • GX1 - Agendamento Motorista
  • GVC - Operações
  • GVE - Visitante
  • GVD - Endereço Mercadoria
  • GV3 - Tipo Veículo
  • GU3 - Emitente
  • GX2 - Agendamento Restrição
  • GVL - Recorrência Agendamento
  • GVM - Restrição
  • GW1 - Documentos de Carga
  • GW8 - Itens dos Documentos de Carga
  • GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
  • GWU - Trechos do Documento de Carga
  • GUB - Classificações de Frete
  • GUG - Unitizadores de Carga
  • GV5 - Tipos de Documentos de Carga
  • 12 - Unidades de Federação
  • GU3 - Emitentes de Transporte
  • GU7 - Cidades

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