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01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

O TOTVS Gestão Educacional não permite que lançamentos de Filiais diferentes seja agrupado no mesmo boleto.

03. SOLUÇÃO

Realizamos uma melhoria no módulo TOTVS Gestão Educacional para que seja possível realizar o agrupamento de lançamentos de Filiais distintas no mesmo boleto considerando algumas regras que iremos detalhar.

Parametrização 

Disponibilizamos o parâmetro “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.

Ao marcar o parâmetro será informado que o comportamento será igual para todas as Filiais da coligada do contexto

Este parâmetro possui dois direcionamentos:

1º Se a geração de lançamento estiver sendo executada pela visão de parcela será respeitada a opção definida no parâmetro citado acima.

2º Se a geração de lançamento estiver sendo executada pelo processo em lote será considerada a opção “Agrupar no mesmo boleto lançamentos de outras Filiais”.

Regras

Durante a execução da geração de lançamento o TOTVS Educacional realizará uma análise nos lançamentos de todas as outras Filiais da coligada do contexto, identificando se existem parcelas que poderão ter os lançamentos agrupados ao mesmo boleto do lançamento correspondente ao contexto corrente de processamento.

Por exemplo:

- Temos cadastrado para a coligada 1 a Filial 1, 2, 3 e 4 para o nível de ensino básico.

- Vamos gerar os lançamentos da coligada 1 e Filial 3,

Durante o processamento o sistema irá analisar nas parcelas da Filial 1, 2 e 4 se existem parcelas que podem ser agrupadas ao boleto da Filial 3 (que está sendo processada), se sim, estes lançamentos também serão gerados e agrupado ao boleto.

Características para um lançamento ser agrupado:

• As parcelas devem ter o mesmo responsável financeiro
• As parcelas devem ter a mesma data de vencimento
• As parcelas não podem ser do tipo extra
• No cadastro da conta caixa a filial não pode ser informada

• As parcelas precisam ter o mesmo convênio 

• No Educacional para todas as filiais que deseja agrupar os parâmetros de regra de geração de vencimento devem ser iguais. Ex: Regra de data de vencimento, baixa automática, agrupamento
• Se o lançamento já estiver gerado, o status tem que ser igual a “Aberto”, e o boleto não pode esta remetido ao banco.

Estas são regras do Educacional, porém ainda serão consideradas também as regras do TOTVS Gestão Financeira que podem ser consultadas em FIN - Boleto.

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