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Release 3.0.

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Este documento contém breves descritivos acerca das implementações e correções efetuadas no pacote 3.0.3238.

Correções

Função: Busca de DocumentosAnexos Workflow

Chamado: ECMK-360579

Situação: Quando utilizado o servidor de indexação, os documentos da Lixeira são retornados na busca de documentos Ocorre em algumas situações, ao editar o conteúdo dos anexos workflow que ainda não foram publicados, as alterações não são salvas.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que os documentos da Lixeira não sejam considerados na busca de documentossalvar o conteúdo dos anexos workflow corretamente.

 Função: Busca SimplesAutenticação Integrada

Chamado: ECMK-353708

Situação: Para agilizar o processo de busca, e diminuir Ocorre a necessidade de parametrizar a quantidade de registros pesquisados, a busca simples define como data de início a data atual diminuída em um ano, retornando assim somente os documentos publicados no último ano. Ao realizar uma nova busca, essa data é novamente diminuída em um ano, localizando assim os documentos publicados nos últimos dois anos, e assim sucessivamente a cada busca realizada sequencialmente. Porém, em algumas situações, onde se deseja pesquisar documentos mais antigos, esse processo é pouco produtivo, sendo necessário definir o tempo de início e repetição da buscatentativas de um login na autenticação integrada via padrão NTLM.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para disponibilizar o campo "Busca Simples a cada X anos", nos Parâmetros Gerais, permitindo que seja definida a quantidade de anos que será diminuída da data inicial por pesquisa realizada, o valor padrão é 1.

Importante: Quando informado 0, serão retornados todos os registros. Isso pode acarretar na perda de desempenho do sistema, dependendo da quantidade de documentos publicados.

Função: Central de Tarefas

Chamado: ECMK-334

implementado a possibilidade de parametrização.

Para habilitar esta funcionalidade, é necessário incluir a tag abaixo no arquivo <INSTAL_ECM>\server\default\deploy\wdk-service.xml. O valor informado deve ser inteiro.

Exemplo:

<jndi:binding name="webdesk/NTLMAttempts"><jndi:value>10</jndi:value></jndi:binding>

Observação: Verificar se a quantidade de tentativas parametrizada corresponde a quantidade de tentativas configurada no servidor de autenticação.

 Função: Busca Avançada

Chamado: ECMK-688

Situação: Na Busca Avançada, após informar a data de atualização não permite efetuar nova pesquisa com o mesmo campo em brancoSituação: Quando um Novo Conteúdo é encaminhado para aprovação e é reprovado, não é possível editá-lo na Central de Tarefas para o colaborador alterar seus dados.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir que o colaborador edite os dados de um Novo Conteúdo.

a busca de documentos sem a necessidade de informar o intervalo de Data de Atualização.

 Função: Configuração de Processo

Chamado: ECMK-357709

Situação: Ao configurar um processo pelo “Workflow Graphical Designer”, e diminuir o zoom, a barra de rolagem também diminui, e em alguns casos impossibilita a utilizaçãopesquisar em uma pasta com muitas subpastas ocorre inconsistência na busca no Solr.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para manter a barra de rolagem sempre disponível, independente do zoom aplicadocorrigir a inconsistência nas pesquisas em pastas com muitas subpastas.

 Função: DatasetConsulta de Solicitações

Chamado: ECMK-354618

Situação: Ao utilizar um dataset customizado, que executa um dataset do tipo cardIndex, são retornados no máximo 100 registros O produto não permite que usuários não administradores consultem todas as solicitações de processos assinalados como público.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para retornar todos os registros do datasetpermitir a consulta de solicitações de processos assinalados como público para usuários não administradores.

Função: Download de Arquivos

Chamado: ECMK-344689

Situação: Ao utilizar o navegador Internet Explorer 8, não é possível realizar download de arquivosO gestor de um processo não consegue consultar as atividades de um processo inativo.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para viabilizar o download no navegador Internet Explorer 8permitir o gestor consultar atividades de um processo inativo.

Função: FichárioConversão de Processos

Chamado: ECMK-304619

Situação: Ao desenvolver um formulário pai filho, que não possua campo text na tabela filho, os dados não são salvos Na conversão de processos, ao converter uma atividade que está localizada em atividades paralelas, a conversão deixa o processo inconsistente.

Solução: Desenvolvida uma validação que impeça a conversão de solicitações que estejam localizadas em atividades paralelas.

Chamado: ECMK-671

Situação: As solicitações que serão convertidas e que têm tratamento de exceção nos eventos workflow não são salvas corretamente após a mensagem de inconsistência.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para salvar e apresentar os dados, inclusive se no formulário não for definido um campo do tipo text.manter as informações das solicitações em seu estado atual quando ocorrer inconsistência na conversão.

Chamado: ECMK-322702

Situação: Ao desenvolver ou modificar um fichário, e não acessar a aba de Segurança, algumas informações como, por exemplo, o campo herda segurança do pai, não são salvas corretamente Em algumas situações não são exibidas as atividades da versão do processo quando selecionado para conversão.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para salvar todas as informações do fichário exibir as atividades corretamente.

Função: IndexaçãoCopiar

Chamado: ECMK-376690

Situação: Quando localizados abaixo da pasta selecionada para cópia, os documentos do tipo espelho não são copiados.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para efetuar a cópia dos documentos espelho corretamente.

Função: Documentos

Chamado: ECMK-644

Situação: Não permite configurar permissão de "Download e Impressão" para grupos e para usuários específicos.

Solução: Foi implementada a opção "Download e Impressão" nos itens de segurança, possibilitando que apenas alguns grupos ou usuários possam realizar estas ações.

Observação: A opção só ficará disponível na segurança de documentos quando o "Download e Impressão" estiver habilitado para o documento.

 Função: Download Múltiplo

Chamado: ECMK-692

Situação: Ocorre a necessidade de efetuar o download de vários documentos Em algumas situações, ao publicar um documento o mesmo não era indexado. Isso ocorria devido a existência do arquivo write.lock na pasta de índices, que bloqueava o índice.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para indexar corretamente os documentos publicados, sem o bloqueio do índice.para implementar a funcionalidade de download múltiplo.

 Função: Eliminar Documento

Chamado: ECMK-352698

Situação: Ao eliminar um documento , esse continua retornando na buscapor meio do menu de contexto não são efetuadas as verificações de documentos relacionados.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para eliminar as informações do documento da indexação.aplicar as verificações de documentos relacionados ao eliminar um documento por meio do menu de contexto.

 Função: Eventos

Chamado: ECMK-348651

Situação: Quando utilizado o servidor de indexação, ao consultar um dataset, utilizando constraints com maiúsculas e minúsculas, ou utilizando a ordenação (parâmetro sortingFields) não retorna nenhum registro. Isso ocorre também ao efetuar uma busca simples com caracteres coringas. Ao publicar uma ficha no ECM tanto pelo GED ou por solicitação workflow, não permite realizar uma customização com os dados da ficha.

Solução: Foram desenvolvidos  dois eventos no ECM. O evento afterSaveCard e o afterDeleteCard que possibilita customizações da criação/edição e quando a ficha é excluída da lixeira. Para mais informações consulte o Guia de Referência Customização de EventosSolução: Foram efetuadas alterações na função para retornar corretamente os registros pesquisados.

Função: Inicialização de SolicitaçãoFicha

Chamado: ECMK-355187

Situação: Ao iniciar uma solicitação, via WebService, de um processo recém criado, ou seja, sem nenhuma solicitação, é apresentada uma inconsistência informando que o processo não existe, inclusive se esse existirAcessando uma ficha diretamente pelo seu link de edição, um colaborador pode alterar os dados da ficha, mesmo não possuindo permissão de modificação.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir verificar a inicialização da solicitação, via webservice, inclusive sendo a primeira solicitação do processosegurança da ficha quando está em edição.

Função: LogoutFichário

Chamado: ECMK-349674

Situação: Quando é configurada a autenticação integrada (NTLM), ao realizar logout do sistema, não é permitido acessar novamente com outro usuário Ao publicar um fichário no diretório raiz da navegação de documentos, não é relacionado o colaborador corrente à guia de segurança do fichário.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir o acesso ao sistema após realizar um logoutadicionar o colaborador corrente à segurança do fichário que está sendo publicado na raiz.

Função: Movimentação de WorkflowImpressão

Chamado: ECMK-309697

Situação: Ao iniciar uma solicitação, se ocorrer uma inconsistência retornada pelo evento validateForm do fichário, a mensagem é parcialmente traduzida Está ocorrendo a necessidade de selecionar o tamanho do papel ao imprimir um documento.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir a mensagem completamente traduzidapermitir efetuar a seleção de tamanho de papel.

Função: NavegaçãoLicense Server

Chamado: ECMK-313620

Situação: Está ocorrendo inconsistência ao liberar a licença quando ela é corporativa e por processador.

Solução: Foram efetuadas alterações no modo de liberação da licença para que não apresente mais a inconsistência reportada.

Chamado: ECMK-687

Situação: Em licença Corporativa com muitos CNPJs ocorre lentidão no login, pois são verificados todos os CNPJs São apresentadas as opções Recomendar, Comentar e Compartilhar para fichários, porém não devem aparecer, pois os fichários não possuem conteúdo.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para remover as opções de Recomendar, Comentar e Compartilhar para fichários.que não ocorram problemas de lentidão.

Função: Lista mestra

Chamado: ECMK-326646

Situação: Ao excluir documentos da última página de uma pasta, e clicar no botão "Página anterior", a tela fica travada Na lista mestra o log de cópia controlada não está sendo exibido.

Solução: Desenvolvido mais um parâmetro na lista mestra denominado “Exibe log de cópia controlada” e quando selecionado, todos os log e impressão dos documentos selecionados serão apresentados.

Chamado: ECMK-703

Situação: Quando é utilizado o banco Oracle ao gerar a lista mestra listando aprovadores, ocorre inconsistência de valor nulo para o campo de observação da aprovação.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para impedir o travamento da página, ao voltar após enviar documentos para a lixeira.solucionar o problema reportado.

Função: Navegação de Documentos

Chamado: ECMK-343673

Situação: Em algumas situações, ao configurar a segurança de documentos com grupos de usuários, ocorre a mensagem de inconsistência "No entity found for query" constantemente no log Na tentativa de publicar documentos sob um fichário é exibida a mensagem de advertência mencionando a expressão de “blog”, sendo que tal funcionalidade não está disponível no sistema.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para não apresentar a mensagem de inconsistênciaretirar a expressão de “blog” nas mensagens de advertência.

 Função: Parâmetros Gerais

Chamado: ECMK-308691

Situação: O papel de parede configurado nos parâmetros gerais não é aplicado para os colaboradores Ao clicar em "Ir para pasta anterior" o sistema retorna um nível na estrutura de diretórios.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que , ao configurar um papel de parede padrão nos parâmetros gerais, o sistema aplique esse papel de parede aos colaboradores que não tem nenhum papel de parede definido.

ao clicar em "Ir para pasta anterior" o sistema retorne para a pasta acessada anteriormente.

 Função: Publicação Múltipla

Chamado: ECMK-346700

Situação: Ao realizar a publicação múltipla apenas de arquivos, sem diretórios, e marcar o campo "Publica diretório", quando confirmada a publicação, é gerado constantemente índice das pastas e não é finalizada a publicação Quando uma pasta está selecionada para herdar aprovador (es), os documentos exibidos abaixo dela permitem a edição do conteúdo.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para publicar todos os documentos corretamentebloquear o ícone da edição do conteúdo do documento.

Função: Preferências do Usuário Plugin Outlook

Chamado: ECMK-350347

Situação: Quando existe um colaborador que utiliza espanhol ou inglês como dialeto padrão, ao acessar o sistema as literais não são traduzidas No plugin do Outlook não está permitindo utilizar a autenticação LDAP ou utilizar o plugin com os webservices rodando sobre o protocolo HTTPS.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para exibir as literais corretamente, conforme o dialeto do usuárioimplementações da autenticação LDAP e suporte para utilização de HTTPS no plugin.

Chamado: ECMK-587

Situação: No plugin do ECM no Outlook, a grid não apresenta a informação “Localização” das solicitações workflow.

Solução: Foi incluída a coluna “Localização” na grid, facilitando a visualização dos processos workflow.

Função: Renovação de DocumentosProcessos Workflow

Chamado: ECMK-302624

Situação: Não existe o campo comentário na renovação de documentos Para processos extensos com fichário que possui muitos campos, a cada movimentação Workflow é criada uma nova versão de ficha, quando a tabela ficha está com muitos dados causa lentidão no produto.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para incluir o campo comentário na renovação de documentos, viabilizando dessa forma a alteração desse campo em vários documentos em uma única ação.

Foi incluída uma opção na configuração do processo workflow denominada “Versão única de ficha”. Quando selecionada, a ficha não é versionada durante as movimentações do Workflow mantendo-a sempre na versão inicial e atualizando os valores no banco de dados.

Para as solicitações em andamento, a partir do momento que foi selecionada a opção “Versão única de ficha” no cadastro do processo, as solicitações passam a ter uma versão única da ficha, não mais gerando novas versões. As versões anteriores são mantidas e a versão atual passa a ser atualizada a cada movimentação do workflow.

Para as fichas de solicitações já finalizadas, foi criada a tarefa “Compactar Solicitações Finalizadas”, no Agendador de Tarefas, que elimina o histórico das fichas (mantendo apenas a última versão).

 Função: Segurança de Anexos de Processos

Chamado: ECMK-339662

Situação: Ao exportar Em um processo workflow que possui sub-processo, a segurança de anexos não é apresentada no XML geradocaso não esteja habilitada a opção "Público" no processo principal, o colaborador do sub-processo não consegue visualizar o anexo da ficha do processo principal.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para que na exportação seja gerado o arquivo XML, com as informações da segurança de anexo do processo Foi incluída permissão de visualização na ficha do processo principal para todos os colaboradores do sub-processo filho.

Função: Visualização de Documento

Chamado: ECMK-338686

Situação: O colaborador com senha expirada consegue acessar um documento por intermédio do link direto do documento Ao movimentar uma solicitação workflow que apresente alguma mensagem de validação, as informações preenchidas nos campos do formulário são perdidas.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para verificar a validade da senha, quando o colaborador acessar um documento diretamente pelo seu link recebido por e-mailque as informações preenchidas nos campos do formulário sejam mantidas, quando apresentada mensagem de validação.

Função: WebserviceRelatórios

Chamado: ECMK-356633

Situação: Ao utilizar o método "updateColleague", do webservice ColleagueService, caso seja informado o código do grupo de trabalho workflow para atualização, é retornada a inconsistência: "Grupo de trabalho precisa também ser um dos grupos de segurança", inclusive se o grupo de segurança já estiver cadastrado para o colaborador. Caso esse campo não seja informado, é gravado como "null", ocasionando perda de configuração do grupo de trabalho workflow A opção de segurança "Todas as versões", quando assinalada no metadados dos relatórios, não está habilitando a visualização de versões/revisões anteriores para a segurança configurada. Assim ao tentar visualizar versões/revisões anteriores o relatório não é executado, sendo efetuado o download do arquivo“.rptDesign”.

Solução: Foram efetuadas alterações na função para permitir alterar os dados do colaborador corretamentevalidar a opção de segurança “Todas as versões” corretamente para relatórios.

Função: ZoomSubstitutos

Chamado: ECMK-300678

Situação: Ao utilizar o zoom de um fichário, não é possível incluir um parâmetro para retornar somente as fichas ativas Em algumas situações, devido ao fuso horário do sistema operacional, ao cadastrar um substituto não é efetuada a validação correta do período informado, permitindo cadastrar uma data final inferior à data atual.

Solução: Foram efetuadas alterações no sistema para tratar corretamente as datas selecionadas, independente do fuso horário do sistema operacional.

Observação: Se houver alteração no horário do servidor de aplicação do ECM, é recomendado que o serviço do ECM seja reiniciado.

Função: Visualização de Documentos

Chamado: ECMK-694

Situação: Na coluna Versão/Revisão, a descrição do tooltip do ícone do zoom está incorreta.

Solução: Foram efetuadas alterações para que a descrição do tooltip do ícone do zoom seja exibida de forma correta.

Função: WebService

Chamado: ECMK-668

Situação: Está ocorrendo a necessidade de utilizar Web Services com SSL.

Solução: Foi desenvolvido um patch que configura todos os Web Services do ECM para utilizarem SSL.

na função e adicionado o parâmetro filterValues, na chamada do zoom, assim serão realizadas as validações nos dados retornados pelo zoom. Para mais informações consulte o Guia de Referência Customização de Ficháriospara Configuração de DMZ e SSL.

Chamado: ECMK-366670

Situação:Após a atualização para a versão 11.1.112.62 do Flash Player, onde foram alteradas algumas regras de segurança quanto a execução de javascripts, ao utilizar o Zoom de fichários ocorre o travamento do navegador Internet Explorer.Solução: Foram efetuadas alterações na função para atender as regras de segurança da nova versão do Flash Player, e evitar o travamento do navegador ao utilizar o Zoom de fichário Existe a necessidade de copiar vários documentos e pastas por meio de webServices.

Solução: Foi desenvolvido o método copyDocuments no webService DocumentService que efetua a cópia de vários documentos e pastas em uma única requisição.