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1. Visão Geral
2. Definição do Ciclo
3. Estrutura
4. Configuração | Etapas
5. Configuração | Respostas
6. Configuração | Notificações
7. Configuração | E-mails
8. Formulário
9. Etapas
10. Conferência do ciclo de avaliação

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Observação: Caso seja removido um participante que for "chefe", apenas ele será removido e os seus avaliados permanecerão na estrutura.

04. CONFIGURAÇÃO | ETAPAS

Nessa etapa deve ser definido a quantidade máxima de pares que poderão ser sugeridos pelo avaliado na etapa de Seleção de Pares.

IMPORTANTE!

• Pode ser definido de 1 a 5 sugestões.

05. CONFIGURAÇÃO | RESPOSTAS

Nessa etapa deve ser definido o formato de respostas e as opções de respostas disponíveis para o Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

• É obrigatório ter no mínimo uma resposta definida.
• Possibilidade de ordenar as respostas criadas.

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06. CONFIGURAÇÃO | NOTIFICAÇÕES

Nessa etapa deve ser definido uma ou mais notificações, por e-mail ou notificação dentro do ciclo de avaliação, para avisar aos participantes sobre os prazos de encerramento das etapas do Ciclo de Avaliação.

IMPORTANTE!

• Essas notificações podem ser parametrizadas de 1 a 15 dias antes do prazo de encerramento das etapas do Ciclo de Avaliação.

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07. CONFIGURAÇÃO | E-MAILS

Nessa etapa deve ser definido um ou mais modelos de e-mail que serão enviados aos participantes, notificando sobre as etapas do Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

• Possibilidade de incluir uma imagem no texto do e-mail.
• A data para envio deve ser maior ou igual a data do início do ciclo.

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08. FORMULÁRIO

COMPETÊNCIAS

Nessa etapa devem ser definidas todas as competências que se deseja avaliar no Ciclo de Avaliação. Pode-se criar uma nova competência ou considerar uma competência importada do ciclo anterior.

IMPORTANTE!

• Pode ser configurada uma ou mais perguntas para cada competência.
• As competências podem ser associadas ao Cargo, Nível do Cargo ou Departamento do avaliado. É obrigatório selecionar pelo menos uma das opções para realizar a vinculação da competência. 
• Permite definir se a competência terá ou não o campo de justificativa.
• O peso definido para cada tipo de avaliação vai influenciar no cálculo final da nota da avaliação. O peso deve estar entre 1 e 10.

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Nessa etapa devem ser definidas todas as questões abertas que se deseja para o Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

• As questões abertas podem ou não ser obrigatórias.
• Permite definir questões abertas com no máximo 500 caracteres.

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Aqui é possível conferir a visualização da avaliação, levando em conta o mapeamento de competências realizado e o cadastro de questões abertas, além das opções de respostas definidas nas configurações. A visualização pode ser por Cargo, Nível de Cargo ou Departamento, podendo combinar as opções para visualizar a avaliação de acordo com todas as associações.

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09. ETAPAS

Neste passo devem ser criadas todas as etapas do Ciclo de Avaliação. 

IMPORTANTE!

• Tipos da etapa: Seleção de Pares, Autoavaliação, Avaliação do líder, Comitê, Feedback, Plano de Desenvolvimento e Resultado. Não é obrigatório o uso de todas as etapas no Ciclo de Avaliação, mas a ordem das etapas tem que ser respeitada.
• Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
• A data fim da etapa não pode ser anterior a data início da etapa.
• O período definido para uma etapa não pode ter interseção com outra etapa.
• É obrigatório a definição de ao menos uma etapa no ciclo de avaliação.

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10. CONFERÊNCIA DO CICLO DE AVALIAÇÃO

Neste passo há validações com relação a montagem do ciclo de avaliação. São elas:

• O ciclo de avaliação deve possuir uma descrição e ter data de início e fim.
• Deve existir uma estrutura de participantes, no mínimo um avaliador e um avaliado.
• Deve ser configurado pelo menos duas opções de respostas.
• Deve ter no mínimo uma competência com um comportamento cadastrado, além da associação dessa competência ao Cargo, Grupo de Cargo, Nível de Cargo e/ou Departamento.
• Deve ser configurado pelo menos uma etapa para o ciclo de avaliação.

IMPORTANTE!

• Não será possível finalizar a montagem do ciclo de avaliação, caso alguma validação não seja atendida. 
• O ciclo de avaliação na sua montagem recebe o status de "rascunho" e após todas as validações atendidas, o ciclo de avaliação é finalizado e o status passa a ser "em andamento".