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coli

Ativo Imobilizado


Objetivo

...

  • Cadastrar todos os bens da empresa.
  • Alterar informações referentes aos Bens já cadastrados (não todas as informações se o Bem estiver com movimento).
  • Excluir Bens que foram cadastrados incorretamente (somente os Bens que não tiveram nenhum movimento).
  • Consultar Bens cadastrados.
  • Fazer Classificação de Bens que já tiveram entrada no sistema RMS, através do Recebimento.
  • Cadastrar um Bem baixando seus Adiantamentos automaticamente.
  • Cadastrar Reavaliações e Lei 8.200 , Alterações e Ampliações referentes aos Bens já cadastrados através da Alteração do cadastro do Bem.
  • Cadastrar Adiantamentos.

...


 LEMBRETE:
Atualmente a Correção Monetária está suspensa pelo Governo.

Tipo – Tipo do Detalhe, pode ser:
Quando a função é <INCLUIR> um Bem:
01- Aquisição (do Bem Novo) Tipo "1"
Quando da Implantação do Bem, o mesmo é automaticamente carregado de acordo com o cadastro de Grupos. Os demais campos do Registro da Aba Detalhes também são automaticamente carregados.

Quando a função é <ALTERAR> um Bem:
02 – Reavaliação do Bem – Tipo "2".
(Somente o Bem que já constou no item 01).
Reavaliação (Tipo "2"):
Quando através de formalidades legais (com base em laudo técnico emitido por três peritos ou por empresas especializadas).

Lei 8.200 Reavaliação (Tipo "2").
O Valor da Reavaliação será calculado da seguinte maneira:

Valor Reavaliado = Valor de Mercado – Valor Contábil (onde valor Contábil é custo corrigido menos a depreciação acumulada).
Exemplo:

...

  • 1 = Aquisição.
  • 2 = Reavaliação.
  • 3 = Adiantamento
  • 4 = Alteração
  • 5 = Reavaliação
  • Conta do Bem.

Conta contábil associada ao Bem - pode ser digitado o n.º da conta ou selecionado na tela de consulta. O botão de consulta aparece quando a célula recebe o foco. O mesmo procedimento para as demais contas.

LEMBRE:
O Número da conta sempre deve ser selecionado através do <Help>.

...

  • Dê um Click no botão de Busca.
  • Aguarde até que seja apresentada a tela de Consulta.
  • Selecione o Bem apropriado - A tela de Cadastro de Bens será atualizada com informações do Bem Selecionado na tela de Consulta.
  • Altere as informações - se necessário - Após digitar cada informação, pressione a tecla <Enter> para mudar de caixa de texto. Não deve ser feita qualquer alteração nos valores do bem sem que exista uma ampliação ou um registro de alteração do bem, pois qualquer alteração de valores impacta nos lançamentos já efetuados e nas parcelas já calculadas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, para alterar os valores utilize aba "Detalhes' escolhendo a opção 4-Alteração ou 5-Reavalição
  • Inclua Reavaliação – se necessário.
  • Para Cancelar a Alteração, Pressione a Tecla <Fim>.
  • Para Salvar as informações alteradas, Pressione a tecla <Confirmar>. Após confirmar, a tela volta ao seu estado inicial.

...

A legislação do imposto de renda dispõe que os gastos com reparo, conservação ou substituição de partes e peças de bens do ativo imobilizado da pessoa jurídica, que resultem em aumento da vida útil do bem, sejam ativados para servirem de base a futuras depreciações, desde que, este aumento na vida útil seja superior a um ano.
Ampliações e reformas de bens já imobilizados podem ser agregadas a ele e ter valor de depreciação mensal aumentado e o prazo mantido, ou podem ser considerados itens à parte e ter uma depreciação própria alongando assim a vida útil do bem. Esta opção pode ser feita de acordo com o interesse econômico da empresa, ou seja, sua necessidade de gerar despesa.

Ampliação do Bem - VAIMAMPL

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Estorno da Ampliação - VAIMESAM

de gerar despesa.

Ampliação do Bem - VAIMGBEM

Para realizar a ampliação utilize a função F7-Ampliação a qual irá acionar o cadastro do bem. No cadastro do bem utilize a aba 'Detalhes' escolhendo a opção 5-Ampliação.

O processo de ampliação irá congelar as movimentações passadas e gerar um novo ciclo de vida do bem gerando novas parcelas de depreciação, PIS, COFINS e ICMS, portando é necessário informar todos os novos valores para este novo ciclo de depreciação, as parcelas já existentes são mantidas como histórico assim como as movimentações já existentes.

Iniciando o cadastro para ampliação do bem

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Informando os valores para ampliação

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Consultando as parcelas de PIS/COFINS após a ampliação, veja que as parcelas anteriores foram mantidas e novas parcelas foram geradas conforme os valores informados

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O valor de Ampliação é informado na grade de depreciações para as novas parcelas

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   Os bens que forem ampliados poderão ser estornados do valor da ampliação.
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Click em <SIM> e o Sistema retornará com a seguinte mensagem:
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Confirme. O estorno será efetuado.
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Transferir

É a transferência de Bens geralmente de um centro de custo / seção para outro, mas podem-se também mudar as contas. Quando a transferência é total – quantidade transferida igual à quantidade atual – apenas as contas são alteradas e o movimento de transferência é registrado. Se a transferência for parcial – quantidade transferida menor que quantidade atual – O bem permanece com as mesmas contas, seus valores são subtraídos, e um novo bem é gerado com as novas contas e o saldo dos valores do Bem original.
 NOTE BEM:
A Transferência do Bem só poderá ser feita se a depreciação do Bem estiver calculada até o mês anterior ao mês da transferência.

...

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

2 – Detalhes do bem

Fixo 02

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência do Bem

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Item

NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Sequência do item

NUM

2


Sim

Sequência de movimento.

Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação. Se não houver, será sempre 1.

TipoNUM1
SimTipo do detalhe1-Aquisição / 2-Reavaliação / 4-Alteração / 5-Ampliação
Tipo DepreciaçãoNUM1
SimTipo da depreciação1-Normal / 2-Acelerada / 3-Acelerada incentivada / 4-Anual

Conta do bem

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Seção contábil do bem

NUM

3


Não

Seção do bem para fins de contabilização.

Deve existir na classificação mercadológica.

Conta p/ depreciação

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Seção p/ depreciação

NUM

3


Sim

Seção do bem para fins de depreciação.

Deve existir na classificação mercadológica.

Conta p/ depreciação acumulada

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Conta p/ correção da depreciação acumulada

ALFA

30


Sim

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Conta p/ correção do bem

ALFA

30


Não

Conta contábil de correção do bem.

Deve existir no plano de contas.

Início DepreciaçãoDATA8
SimData de início da depreciaçãoFormato DD/MM/AAAA

Data de exaustão

DATA

8


Não

Data da exaustão (fim da depreciação).

Formato DD/MM/AAAA

Percentual anual de depreciação

NUM

6

2

Sim

Taxa anual de depreciação


Valor ResidualNUM194SimValor Residual do bemSaldo a depreciar
Data da BaixaDATA8
NãoData da BaixaFormato DD/MM/AAAA
Valor do BemNUM194SimValor Atual do BemUtilizado para o cálculo de depreciação

...

CAMPO

TIPO

TAM

DEC

Obr

CONTEÚDO

OBSERVAÇÃO

Tipo de registro

NUM

2


Sim

Movimentos

Fixo 11 - Movimentos

OperaçãoALFA1
SimI-Inclusão / A-Alteração / E-Exclusão

Divisão

NUM

3


Sim

Número da divisão do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Empresa

Grupo

NUM

3


Sim

Grupo do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Deve estar cadastrado na tabela de grupos de bem.

Sequência do Bem

NUM

8


Sim

Número da sequência do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequência do Bem


NUM

4


Sim

Número do item do bem.
Este campo faz parte do código do bem.

Sequencial

Sequência do Movimento

NUM

2


Sim

Sequência de movimento.

Este valor é incrementado quando houver baixa ou reavaliação, alteração ou ampliação. Se não houver, será sempre 1.

Data do movimento

DATA

8


Sim

Data do movimento.

Formato DD/MM/AAAA.

Ocorrência

ALFA

2


Sim

Código de ocorrência:

IM - Implantação
II - ICMS na Implantação
IP - PIS na implantação
IC - COFINS na implantação
MI - ICMS Mensal
MC - COFINS Mensal
MP - PIS Mensal
DP - Depreciação
BX - Baixa
BI - ICMS na Baixa
BP - PIS na baixa
BC - COFINS na Baixa
TD - Transferência DE
TP - Transferência PARA
RE - Reavaliação
AM - Ampliação.


Tipo da conta

ALFA

2


Sim

Tipo de conta:
CB – Conta do Bem
DA – Depreciação Acumulada
DD – Despesa de Depreciação
CM – Correção monetária
CD – Correção da Depreciação


Motivo de baixa

ALFA

2


Sim

Motivo da baixa:
VD – Venda
EX – Extravio
RB – Roubo
DO – Doação
AV – Avaria
OB – Obsolescência
SU – Sucateamento
SE – Sem especificação.


Conta Débito

ALFA

30


Sim

Número da Conta Débito do lançamento Contábil.


Quantidade

NUM

17


Não

Quantidade movimentada.


Valor

NUM

19

4

Não

Valor do movimento na moeda Local.


Valor do Dólar

NUM

19

4

Sim

Valor do Dólar na movimentação.


Valor da UFIR

NUM

19

4

Sim

Valor da UFIR na movimentação.


N.F.

NUM

6


Não

Número da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

Série

ALFA

3


Não

Série da nota fiscal / fatura.

Para baixa com motivo 'VD'

AgendaNUM3
NãoCódigo da Agenda
OrigemNUM7
NãoCódigo da origem nota nota
Data AgendaNUM7
NãoData da agenda da nota

Valor da Venda

NUM

19

4

Não

Valor da venda.

Para baixa com motivo 'VD'

Centro de custo

ALFA

10


Não

Centro de custo.


Taxa de depreciação

NUM

6

2

Não

Taxa de depreciação.


Depreciação Balanço

NUM

13

4

Não

Total de depreciação acumulado ano.


Depreciação acumulada

NUM

13

4

Não

Total acumulado de depreciação.


Histórico

ALFA

40


Não

Descrição do movimento.

Quando Ampliação, utilizar o motivo da ampliação

Filial

NUM

7


Não

Código da filial (sem dígito) onde está o bem.

Deve existir no cadastro de entidades do RMS.

Localização física

NUM

15


Não

Localização física do bem.

Deve existir no cadastro de localização de ativos.

Centro de Custo da Despesa de DepreciaçãoALFA10
NãoCódigo do Centro de Custo da Despesa de Depreciação
Item de TransferênciaNUM4
NãoItem do código do novo bem gerado por transferênciaPara realizar o estorno da transferência
Conta CréditoALFA30
SimConta Crédito do lançamento Contábil

...