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ÍNDICE

  1. Visão Geral

  2. Procedimentos

    1. Para Incluir um Documento de Carga

    2. Para Bloquear o Documento de Carga

    3. Para Liberar o Documento de Carga

    4. Para Cancelar o Documento de Carga

    5. Para Gerar o Romaneio

  3. Tela Documentos de Carga

  4. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Geral

  5. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Complementar

  6. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Itens

  7. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Unitizadores

  8. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Trechos

  9. Tela Documentos de Carga - Incluir - Aba Documentos de Origem

  10. Tabelas Utilizadas

01. VISÃO GERAL

Essa rotina permite efetuar a entrada ou alterar os dados relativos ao transporte dos documentos que caracterizam as cargas e sejam o fato gerador da necessidade de contratação dos fretes.

...

Informações
titleIMPORTANTE!
O cálculo de frete é efetuado no programa Romaneio de Carga (GFEA050), na opção Calcular.

02. PROCEDIMENTOS

Para Incluir um Documento de Carga

1) Em Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) acesse Atualizações > Movimentação > Expedição/Recebimento > Documentos de Carga.
2) Na tela Documentos de Carga, clique em Incluir.
3) O processo de registro do Documento de Carga apresenta três etapas:

...

c) Na terceira e última etapa devem ser informados os trechos da viagem. Os trechos referem-se a cada itinerário de transporte, sendo possível informar também quantos trechos forem necessários. Cada trecho é considerado um redespacho, portanto, é possível informar quantos redespachos forem necessários. Em cada trecho é possível informar o Transportador, a Cidade origem e destino, o tipo de veículo e a previsão de entrega.

4) Clique em Confirmar.

Para Bloquear o Documento de Carga

1) Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Bloquear.
2) O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de bloquear o documento selecionado.
3) Clique em Confirmar.

Para Liberar o Documento de Carga

1) Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Liberar.
2) O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de liberar o documento selecionado.
3) Clique em Confirmar.

Para Cancelar o Documento de Carga

1) Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Cancelar.
2) O sistema apresenta uma mensagem confirmando a intenção de cancelar o documento selecionado.
3) Clique em Confirmar.

Para Gerar o Romaneio

1) Na tela Documentos de Carga, clique em Ações Relacionadas > Romaneio.
2) Na tela Romaneio, confira os dados apresentados.
3) Para iniciar a geração, clique em Confirmar.

Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Para Documentos de Carga cujo tipo de documento seja de sentido:
    1. Entrada, o destinatário deve ser um emitente que seja Filial.
    2. Saída: o remetente deve ser um emitente que seja Filial.
    3. Externo, tanto o remetente quanto o destinatário devem ser emitentes diferentes de Filial.
    4. Interno: tanto o remetente quanto o destinatário devem ser emitentes que sejam Filial.
  2. Somente é permitido alterar Documentos de Carga nas situações Digitado ou Liberado.
  3. Somente é permitido liberar Documentos de Carga nas situações Digitado ou Bloqueado.
  4. Somente é permitido bloquear Documentos de Carga nas situações Digitado ou Liberado.
  5. Não é possível excluir Documentos de Carga:
    1. Com origem ERP.
    2. Quando a situação for diferente de Digitado, Liberado ou Bloqueado.
    3. Quando a situação for Liberado ou Encerrado.
    4. Quando houver vínculo com Pré-fatura, Contrato, Documento de Frete e Ocorrências.
    5. Ao excluir um Documento de Carga é necessário eliminar também os cálculos referentes a ele.

03. TELA DOCUMENTOS DE CARGA

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
LiberarPermite liberar o Documento de Carga com situação igual a Digitado ou Bloqueado.
BloquearPermite bloquear o Documento de Carga com situação igual a Digitado ou Bloqueado.
Cancelar

Permite cancelar o Documento de Carga.

Informações
titleImportante!
Para que seja possível cancelar o Documento de Carga, o Romaneio não poderá estar com situação igual a Liberado ou Encerrado, como também não poderá existir vínculo com Pré-fatura, Contrato, Documento de Frete e Ocorrências.
Romaneio

Permite criar um novo Romaneio para o Documento de Carga.

Informações
iconfalse
titleImportante!
Esta ação está localizada na opção Romaneio.
Ocorrências

Permite acessar a tela de inclusão de Ocorrência com o Transportador e o Documento de Carga selecionados, sendo que o Documento de Carga estará assinalado como relacionado.

Informações
iconfalse
titleImportante!
Caso seja necessário assinalar outros Documentos é possível selecionar no filtro a opção Mostrar todos.
Doc. FretePermite incluir Documentos de Frete a partir de um Documento de Carga base, com um formato simplificado em relação a rotina Documentos de Frete (GFEA065).

04. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA GERAL

Objetivo

Permitir a configuração e o registro das informações gerais do Documento de Carga.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo Docto.

Tipo do Documento de Carga que está sendo cadastrado.

EmitenteCódigo do emitente responsável pela emissão do Documento de Carga.
Situação

Apresenta a situação do Documento de Carga no sistema: 

 Digitado;

 Bloqueado;

 Liberado;

 Embarcado;

 Entregue;

 Retornado;

 Cancelado;

 Sinistrado.

Sit. SEFAZ

Apresenta a situação do documento junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda).

Informações
titleImportante!
O SIGAGFE não executa a validação desta informação na SEFAZ, uma vez que recebe essas informações do ERP, que é responsável por esta validação.

05. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA COMPLEMENTAR

Objetivo

Permitir que as informações adicionais sejam registradas no Documento de Carga, sendo que estas não são obrigatórias.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Espécie

Espécie do Documento de Carga.
Qtde. VolumesQuantidade de volumes do Documento de Carga.
Nr CarregNúmero de agrupamento, quando houver a consolidação de mais de um Documento de Carga em um único carregamento para o cálculo do frete.
Região ComlRegião comercial do Documento de Carga.
RepresentRepresentante do Documento de Carga.
ICMSQuando assinalado, indica que o Documento de Carga e, consequentemente, a mercadoria sofrem a incidência de ICMS.
Nr Doc OrigNúmero do documento de origem do Documento de Carga.
Série Origem

Série do documento de origem do Documento de Carga.

Informações
titleImportante!
Este campo não tem validação de série, pois o cadastro pode receber qualquer tipo de documento para realizar o cálculo de frete.
Endereço de EntregaEndereço de entrega das mercadorias do Documento de Carga.
Região Entrega

Este campo receberá automaticamente, após a inclusão ou alteração do Documento de Carga, o código da região que compreende a Cidade ou o CEP do endereço do Destinatário.

Informações
titleImportante!
  • Se constar Cidade, UF ou CEP de entrega no Documento de Carga, esses prevalecem sobre o endereço do Destinatário.
  • A atribuição ocorre somente sob regionalização própria, definida por meio dos Parâmetros do Módulo.
ControleEste espaço é destinado às informações de controle, sendo possível registrar a data e a hora de prevista de saída e entrega, bem como, visualizar as informações como a data e a hora efetiva da saída e a última alteração ou cancelamento do documento de Carga.
Sit Calc Aut

Apresenta a situação do cálculo automático do Documento de Carga:

0 - Não se aplica: quando na inclusão ou alteração de um documento, o tipo de documento estava definido como manual.
1 - Cálculo aut. pendente: quando a rotina de cálculo ainda não foi executada para o documento.
2 - Cálculo automático: quando a rotina de cálculo foi executada com sucesso.
3 - Cálculo sem sucesso: quando houve o vínculo do Romaneio com o documento, mas ocorreram inconsistências no cálculo do Romaneio.
4 - Romaneio sem sucesso: quando a criação ou o vínculo do Romaneio com o Documento de Carga ocorrer sem sucesso.

Sit Fat

Situação da atualização da data de saída na Nota Fiscal do ERP Datasul:

1 - Não Enviado.
2 - Pendente.
3 - Requisitado.
4 - Atualizado.
5 - Pendente desatualização.
6 - Não se aplica.

Mot Rej FatMotivo da rejeição da atualização da data de saída na Nota Fiscal do ERP.

06. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA ITENS

Objetivo

Permitir o registro dos itens do Documento de Carga.

Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Não é possível informar itens de carga com peso, peso cubado, valor e quantidade simultaneamente iguais a 0 (zero).
  2. Também não é possível excluir um item quando não houver outros itens associados ao Documento de Carga.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Clas Frete

Código da classificação de frete.
Rateio CtbQuando assinalado, o item fará parte do rateio contábil do valor de frete.
Tipo ItemCódigo do tipo de item, quando houver tributação específica de ICMS para o frete do item.
Trib PIS/COFINSInforme se o frete do item é tributado de PIS e COFINS.
Credita ICMSInforme se o frete do item se credita do ICMS.
Dif. AlíquotaPercentual referente ao diferencial da alíquota de ICMS.
Unid Medida

Unidade de medida do item.

Informações
titleImportante!
Este campo estará disponível a partir do release 12.1.23.
Informações Contábeis

Informação
Contábil

DatasulProtheus
1 Natureza da OperaçãoTipo Produto
2Canal de Venda Grupo Produto
3Grupo de EstoqueTipo Saída
4Família ComercialClasse Valor
5Família de MaterialCentro Custo

07. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA UNITIZADORES

Objetivo

Permitir a execução da unitização de cargas, que pode ser:

...

Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Unitizar cargas significa tornar única uma série de mercadorias de pesos, tamanhos e formatos distintos, permitindo assim a movimentação mecânica desta unidade.
  2. Exemplo: 
    O palete (ou pallet em Inglês) é o unitizador empregado para a união das mercadorias na paletiza.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Cod. UnitizCódigo do unitizador.

08. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA TRECHOS

Objetivo

Registrar uma lista de trechos que formará o itinerário da carga até o destino.

Informações
titleIMPORTANTE!
  1. Para o Documento de Carga é necessário informar pelo menos um trecho com um emitente do tipo Transportador ou Proprietário Autônomo.
  2. Não é possível informar emitentes do tipo Proprietário Autônomo para os trechos pagos que não sejam o primeiro trecho do itinerário.
  3. É possível informar mais de um trecho apenas quando o tipo de frete do documento for CIF com Redespacho, FOB com Redespacho ou Consignado com Redespacho.
  4. Quando o tipo de documento for:
    1. Entrada: o trecho somente pode ter o conteúdo do campo Pagar como Não para documentos com tipo de frete CIF, e Sim para documentos com tipo de frete FOB.
    2. Saída: o trecho somente pode ter o conteúdo do campo Pagar como Sim para documentos com tipo de frete CIF, e Não para documentos com tipo de frete FOB.
  5. Somente é possível excluir o último trecho da lista quando houver mais de um trecho informado.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Pagar

Indica se o trecho será pago ou não pela empresa.
Data Entrega

Data de entrega da mercadoria em cada trecho do Documento de Carga.

Informações
titleImportante!
Este campo não é habilitado e sua informação tem origem na rotina Registrar Entregas.
Hora Entrega

Hora de entrega da mercadoria em cada trecho do Documento de Carga.

Informações
titleImportante!
Este campo não é habilitado e sua informação tem origem na rotina Registrar Entregas.

09. TELA DOCUMENTOS DE CARGA - INCLUIR - ABA DOCUMENTOS DE ORIGEM

Objetivo

Permitir o registro de uma lista dos documentos de origem.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição

Dt Emis Dc

Data de emissão do Documento de Carga.

10. TABELAS UTILIZADAS

  • GW1 - Documentos de Carga
  • GW8 - Itens dos Documentos de Carga
  • GWU - Trechos dos Documentos de Carga
  • GWN - Romaneio de Carga
  • GWB - Unitizadores dos Documentos de Carga
  • GUB - Classificações de Frete
  • GUG - Unitizadores de Carga
  • GV5 - Tipos de Documentos de Carga
  • 12 - Unidades de Federação
  • 01 - Séries dos Documentos de Carga
  • GU3 - Emitentes de Transporte
  • GU7 - Cidades
  • SYA - Países
  • GU9 - Regiões


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