Histórico da Página
Pasta Identificação - Requisição de Transferência em Lote
Na pasta Identificação os seguintes dados devem ser informados:
Número - Gerado automaticamente e com valor único.
Status - Será apresentado logo após a abertura da requisição como "Pendente". Este campo será alterado à medida que a requisição for avançando no fluxo de aprovações assumindo os valores parametrizados e definidos para cada etapa.
Para verificar a parametrização acesse: Configurações | Tipos de Requisições. Os status que poderão ser definidos pelo fluxo de aprovação são "Em Andamento", "Aprovado" e "Reprovado".
Os status "Suspenso" e "Cancelado" serão definidos conforme a utilização do processo "Suspender requisição " e "Cancelar Requisição" respectivamente. O status "Concluído" será determinado quando o processo "Concluir requisição" for realizado através do menu "Efetivar Transferência em Lote".
Os status das requisições são representados pelas cores:
Aprovada – cor verde
Cancelada – cor preta
Concluída – cor roxa
Em Andamento – cor amarela
Pendente – cor laranja
Reprovada – cor vermelha
Suspensa – cor azul
Nome do Aprovador Atual - Este campo não é editável e apresentará o nome do aprovador atual da requisição, ou seja, o responsável atual pela requisição, conforme definição do fluxo de aprovações.
Conclusão - Irá apresentar a data que a requisição foi concluída, ou seja, a data que foi realizada a efetivação da transferência em lote.
Requisitante - Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do Totvs Gestão de Pessoas esteja logado. Esta informação poderá ser modificada enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.
Caso a requisição seja aberta pelo "Totvs RM Portal" este campo exibirá o nome do usuário logado não podendo ser modificado.
Observação:
Se o usuário trocar o requisitante, todos os funcionários vinculados serão removidos da requisição.
Previsão - Deverá ser informada a data prevista para a transferência em lote, não podendo receber um valor inferior à data atual (data do dia). Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou em andamento, e caso a requisição esteja pendente, apenas se nenhum parecer tiver sido cadastrado. Por definição o sistema sugere a data atual.
Justificativa - Ao solicitar uma transferência em lote deverá ser informada uma justificativa para tal solicitação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente ou se nenhum parecer tiver sido cadastrado.
Dados de alteração
Filial - Permite que seja selecionada a filial proposta para a transferência em lote dos funcionários relacionados.
Neste campo, serão exibidas apenas as filiais onde o requisitante seja chefe de alguma seção e a filial pertencer à coligada em que o usuário está logado. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.
No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.
Seção - Após o preenchimento do campo "Filial", este campo ficará habilitado permitindo que seja selecionada a seção proposta para a transferência do funcionário selecionado. Somente poderá ser selecionada uma seção pertencente à filial que tiver sido selecionada.
Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.
Motivo da mudança de seção - Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal, durante a abertura da requisição ou enquanto a requisição estiver em andamento.
Gerar substituição - Esta opção deverá ser marcada se for necessário manter o número de vagas disponíveis ao concluir esta requisição, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.
No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.
Transferir Vaga - Esta opção deverá ser marcada se for necessário reduzir o número de vagas disponíveis na seção de origem do funcionário transferido e, aumentar em uma unidade o total de vagas disponíveis na seção de destino, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado.
No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.