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Controle de Lotação - Por Vagas e Verbas
 
Controle de Lotação| Vagas

Este controle é baseado na quantidade de Limite de Vagas definidas para preenchimento da lotação existente na empresa.

Tipo de Controle Sem Controle - Marcando este campo, ficará definido que não utiliza o Controle de Lotação por Vagas. Neste caso não será aplicado o controle de admissões e transferências de funcionários, podendo ser este processo realizado sem quaisquer restrições.

Seção Folha - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para a Seção em que os mesmos irão trabalhar.

Observação:

Ao realizar a admissão de um funcionário em uma dada seção, deverão existir vagas disponíveis na mesma, para efetuar esta contratação. Este controle é executado independente da função para qual o funcionário será admitido.

Seção em Qualquer Nível - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para o nível hierárquico da Seção em que os mesmos irão trabalhar.

Exemplo: Ao realizar a admissão de um funcionário para uma seção de código 01.01.002, e nesta não existir vagas disponíveis para serem preenchidas, será então verificado a existência de vagas em outras seções cadastradas como: na quebra do Departamento da Filial e da coligada conforme demonstrado:

Cód.Seção   Seção             Identificação da Seção    Limite Func. 0                            Totvs Ltda                100 01      

0                             Totvs Ltda                

100 01                                         Filial SP                   

20 01.01             Depo. Administrativo           10 01                 Depo. Administrativo           

10 01.01.001           001          Seção qualquer               

5 01.01.002        002           Seção da admissão             

0 01.01.003           Seção qualquer                             7

Seção da admissão             0 01.01.003            Seção qualquer               7 No exemplo citado, será permitida a admissão do funcionário na seção de código 01.01.002, para atender a Vaga disponível no departamento.

Função - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VAGAS, para a Função em que os mesmos irão trabalhar.

Observação:

Ao realizar a transferência de um funcionário para outra função, deverão existir vagas disponíveis para a função a qual o funcionário irá ser realocado. Este controle é executado independente da seção em que o mesmo se encontrar lotado.

Quadro de Lotação - Marcando este campo, deverá ser informada em cada função, as possíveis lotações da mesma.

Limite de Vaga na Contratação Nunca Excede - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado.

Marcando este campo não será permitido realizar contratações e realocações após atingir o limite informado.

Excede Indefinidamente - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado. Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações sem controle dos limites informados, definindo o preenchimento destas vagas como excedentes.

Excede Nº Afastados  - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Vagas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de vaga informado. Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações acima dos limites informados, somente quando a pessoa ocupante da vaga for substituir outra pessoa que estiver com a situação permitida no item "Configurações".

Controle de Lotação| Verba

Este controle é baseado no recurso financeiro disponível para alocação de pessoas em Seções e Funções.

Tipo de Controle Sem Controle - Marcando este campo, ficará definido que não utiliza o Controle de Lotação por Verbas. Neste caso não será aplicado o controle de admissões e transferências de funcionários, podendo ser este processo realizado sem quaisquer restrições.

Seção Folha - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para a Seção em que os mesmos irão trabalhar.

Observação:

Ao realizar a admissão de um funcionário em uma dada seção, deverão existir verbas disponíveis na mesma, para efetuar esta contratação. Este controle é executado independente da função para qual o funcionário será admitido.

Seção em Qualquer Nível - Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para o nível hierárquico da Seção em que os mesmos irão trabalhar.

Exemplo: Ao realizar a admissão de um funcionário para uma seção de código 01.01.002, e nesta não existir verbas disponíveis para serem preenchidas, será então verificado a existência de verbas em outras seções cadastradas como: na quebra do Departamento da Filial e da coligada conforme demonstrado:

Cód.Seção    Identificação da Seção    Limite Func. 0                           Totvs Ltda                8500,00 01                            Seção                 Identificação da Seção        Limite Verba.

0                                Totvs Ltda               

8500,00 01                Filial SP                

5000,00 01.01             Depo01           Depo. Administrativo             

0,00 01.01.001          Seção qualquer                          1.200,00

.001            Seção qualquer           1200,00 01.01.002                  Seção da admissão                           0,00

01.01.003                 Seção qualquer                            2.400,00

002        Seção da admissão               0,00 01.01.003            Seção qualquer            2400,00 No exemplo citado, será permitida a admissão do funcionário na seção de código 01.01.002, para atender a Verba disponível na filial.

Função Marcando este campo, somente poderão ser efetivadas admissões e transferências de funcionários, caso existam VERBAS, para a Função em que os mesmos irão trabalhar.

Observação:

Ao realizar a transferência de um funcionário para outra função, deverão existir verbas disponíveis para a função a qual o funcionário irá ser realocado. Este controle é executado independente da seção em que o mesmo se encontrar lotado.

Quadro Quadro de Lotação - Marcando este campo, deverão ser informadas em cada função, as possíveis verbas distribuídas nas lotações.

Limite de Vaga na Contratação Nunca Excede - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.

Marcando este campo não será permitido realizar contratações e realocações após atingir o limite informado.

Excede Indefinidamente - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.

Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações sem controle dos limites informados, definindo o preenchimento destas verbas como excedentes.

Excede Nº Afastados - Após definir o Tipo de Controle a ser efetuado no quadro de Verbas, sendo este diferente de "Sem Controle", será bloqueada a contratação e/ou realocação de funcionários após atingir o limite de verba informado.

Marcando este campo será permitido realizar contratações e realocações acima dos limites informados, somente quando a pessoa ocupante da vaga for substituir outra pessoa que estiver com a situação permitida no item "Configurações".

Parametrização Tipo Verba Por Valor - Considerando o tipo de controle desejado, deverão ser informados valores disponíveis para contratação e/ou realocação de pessoal, baseando-se nos salários dos funcionários.

Exemplo: Caso você defina o tipo de controle de verbas por SEÇÃO FOLHA e utilize este parâmetro, no cadastro de seções você informará o valor da verba disponível para contratação.

Por Percentual - Considerando o tipo de controle desejado, deverão ser informados percentuais disponíveis para contratação e/ou realocação de pessoal, baseando-se no valor da "Verba Geral" e nos salários dos funcionários.

Exemplo: Caso você defina o tipo de controle de verbas por FUNÇÃO e utilize este parâmetro, no cadastro de funções você informará o percentual aplicado na função em questão baseado na "Verba Geral" disponível.

Verba Geral - Caso a definição do Tipo de Verba seja por percentual, este campo é disponibilizado para que seja informado o Valor Geral da Verba, onde serão aplicados os percentuais definidos conforme o tipo de controle desejado.

Exemplo:

Valor da Verba            100.000,00

Tipo de Controle         Controle          Por seção Tipo de Verba   

Tipo de Verba                      Por Percentual Utilização Seção    /Utilização

Seção                         01.01   

% Limite                     15

            01.01    % Limite            15 Valor total disponibilizado para alocação de pessoal na seção, a partir da soma dos salários alocados na mesma: R$ 15.000,00

Controle de Lotação| Configurações

Campo para definição de quais situações serão consideradas como afastamento no Controle de Lotação, sendo este por Vaga e/ou Verba.

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