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  1. Visão Geral
  2. Preparação para uso da rotina
  3. Exemplo de utilização
  4. Tela Pré-Fatura
    1. Parâmetros
    2. Outras Ações / Botões em tela (Pré-Fatura)
    3. Outras Ações / Botões em tela (Documentos)
  5. Tela PRÉ-FATURA - CAMPOS
    1. Principais Campos e Parâmetros
  6. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O processo de pré-fatura permite ao usuário faturar documentos de transporte validados eletronicamente via EDI (Eletronic Data Interchange), arquivos estes que são disponibilizados pelo cliente que utiliza-se deste processo. Os arquivos de EDI. recebidos são armazenados na base do sistema após executar a rotina de importação possibilitando que esses documentos sejam visualizados e preparados para o faturamento de cobrança. Por meio deste processo o usuário pode identificar de forma ágil quais documentos estão aptos para faturamento, organizar e selecionar quais documentos serão faturados de um determinado cliente. Além disso este processo visa minimizar a recusa dos faturamentos por parte do cliente antecipando e cruzando informações contidas no EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente com as informações do sistema e assim validar os valores antes da geração da fatura de cobrança.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Campos relacionados à configuração da Pré-Fatura.

CamposDescrição
Fat Pré-Fat (DUO_PREFAT)Permite configurar se um cliente aceita somente faturas geradas a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com simSim, todas as faturas deste cliente devem ser geradas obrigatoriamente a partir de uma pré-fatura. Se preenchido com nãoNão, o faturamento pode ser feito ou não a partir de uma pré-fatura.
Aut. Pré Fat (DUO_FATAUT)

Permite configurar se as faturas de um cliente serão geradas automaticamente após a importação do arquivo de Pré-Fatura, pelas rotinas do EDI (TMS-Protheus). Se preenchido com “sim”Sim, assim que a tabela de Pré-fatura (DEB) for gravada, o sistema,  automaticamente iniciará o processo de faturamento.

Val. Faturar (DUO_VALFAT)

Permite configurar para o cliente que possui pré-fatura, se o valor a ser faturado será sempre o da pré-fatura ou se será sempre o valor calculado pelo TMS.

Pode assumir os valores:

1. Pré-Fatura ou;.

2. Valor do TMS.

Tip. Valores (DUO_TIPTOL)

Permite configurar um tipo de tolerância para divergência de valores. Este campo poderá ser preenchido com as opções “percentual” Percentual ou “valor” Valor ou “não considera”Não Considera. A análise da diferença de valores será efetuada conhecimento a conhecimento.  Na opção “não considera” Não Considera o sistema só permitirá faturar os conhecimentos cujos valores sejam exatamente iguais entre o valor calculado pelo TMS-Protheus e o Valor informado pelo registro do documento que consta no EDI Pré-Fatura.

Pode assumir os seguintes valores:

1. Percentual ou;.

2. Valor ou;.

3. Não Considera.

Tol. Valores (DUO_VALTOL)Neste campo poderá ser  digitado o valor da tolerância e este conteúdo está relacionado com o campo Tip. valores.   Exemplo: se o tipo de tolerância é “Valor” o valor da tolerância é R$ 0,50 contudo se o tipo de tolerância é “%” o valor da tolerância é 0,50%. Se o tipo de tolerância estiver preenchido com “não considera” este campo não deve ser preenchido e o sistema considera que os valores devem ser exatos.
Ger Qtd Fat (DUO_QBRPRF)

Permite configurar se um cliente aceita que sejam geradas várias faturas para uma única pré-fatura, conforme detalhes:

  • Se preenchido com Não, o sistema só gerará a fatura quando a pré-fatura estiver com todos os documentos aptos para o faturamento. Importante ressaltar que, através do “Painel de Pré-fatura será possível excluir documentos da pré-fatura portanto o usuário poderá optar por excluir os documentos não aptos a fim de manter numa pré-fatura somente os documentos aptos ao faturamento. Exemplo de um documento não apto ao faturamento: Se, numa pré-fatura for relacionado um documento que não possui comprovante de entrega e o perfil do referido cliente exige esta informação, este documento não está apto a ser faturado.
  • Se preenchido com Sim, caso existam documentos não aptos ao faturamento, o sistema gerará uma fatura para os documentos aptos e, os não aptos, ficarão aguardando uma nova tentativa de faturamento para que o sistema avalie se eles já estão aptos a serem faturados.

Exemplificação de uso:

A Transportadora recebe de seu Cliente um arquivo contendo uma única pré-fatura autorizando que sejam faturados 100 conhecimentos. No momento que o Faturamento for acionado, independente de existir uma pré fatura,  o TMS verifica no Perfil do Cliente  se ele “exige que exista o canhoto para faturar”.  Em caso afirmativo, o sistema analisará cada um dos 100 conhecimentos. Supondo que existam 2 conhecimentos sem canhotos, o padrão do Faturamento não poderá faturar estes 2 conhecimentos. Nesta situação, caso o faturamento esteja sendo gerado a partir de uma “pré fatura” o sistema utilizará o campo “Ger Qtd  Fat” para identificar se poderá gerar uma fatura com 98 conhecimentos (preenchimento do campo = Sim) ou se não gerará fatura para os 100 conhecimentos (preenchimento do campo = Nao).

Tip. Vencto (DUO_TPVENC)

Permite configurar se, para as faturas geradas através de uma pré-fatura,  o sistema deve considerar a condição de pagamento cadastrada no Cliente(rotina MATA030 #VER) ou então a data de vencimento que porventura esteja preenchida no arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente. Importante ressaltar que, caso o campo “Tipo de vencimento da fatura”  esteja preenchido com a opção de “vencimento conforme a pré-fatura” e o campo “Permite gerar mais de uma fatura para uma pré-fatura” esteja preenchido com “Não”, no momento da geração da fatura a partir da pré-fatura, o sistema só permitirá a geração da fatura se todos os documentos da pré-fatura estiverem preenchidos com a mesma data.

Exemplo de aplicação deste campo: Ao gerar uma fatura a partir dos documentos relacionados em uma pré fatura, o sistema vai considerar o vencimento informado na pre fatura somente se o campo “Tipo de Vencimento da fatura” estiver indicando esta configuração. Caso contrário, será utilizada a condição de pagamento preenchida no cliente devedor do frete.


  1. Importação do arquivo de Pré-fatura fornecido pelo cliente.

Através das rotinas padrões do TMS-PROTHEUS, o usuário deve configurar o layout do EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente, uma vez que cada cliente pode ter um layout diferenciado, será necessário por meio do menu EDI do modulo TMS-Gestão de Transporte, configurar o  layout do cliente para que seja possível executar a rotina de Recebimento localizado também no menu do modulo TMS-Gestão de Transporte que pode ser acessado pelo menu EDI > Recebimento. Ao executar a rotina de recebimento ocorrerá a importação do conteúdo dos arquivos de EDI de Pré-Fatura gravando os registros na tabela DEB-Pré-Fatura.

  1. Executar a rotina de Recebimento\Importação do EDI de Pré-Fatura que efetuará a leitura e importação dos arquivos.
  2. Por meio da rotina de Pré-Fatura é apresentado ao usuário a lista das pré-faturas importadas permitindo que o usuário marque uma ou mais Pré-Fatura(s) que deseja utilizar para gerar a Fatura(cada Pré-Fatura gera 1 único Titulo de Fatura).
  3. Com a(s) Pré-Fatura(s) marcada(s) é possível visualizar e verificar todos os documentos agrupados dentro de uma Pré-Fatura(a visualização dos documentos ocorre ao selecionar o registro de pré-fatura localizado na parte superior da tela que quando selecionado atualiza a parte inferior da tela exibindo os documentos contidos na Pré-Fatura).
  4. Com a Pré-Fatura marcada e selecionada(registro localizado no topo da tela) o usuário seleciona os documentos(localizado na parte inferior da tela) para faturamento total ou parcial de acordo com a configuração realizada por meio da rotina TMSA480 - Perfil de Cliente, definindo pelo campo "Ger Qtd Fat" conforme descrito anteriormente no item 2. 
  5. Ao pressionar o botão 'Gera Fatura' e confirmando, será executada a rotina TMSA850-Fatura por Documento que se encarrega de validar e gerar o título do tipo Fatura no financeiro e fará o vinculo de todos os documentos da Pré-Fatura a esse novo titulo.

03. TELA PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros

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Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Legenda

Exibe legenda de status dos registros de documentos da Pré-Fatura, sendo eles:

Azul: Faturado.

Verde: Não Faturado.

Vermelha: Faturado parcialmente.

Vis.Pré-Fat.Permite visualizar o cadastro do documento selecionado, ou seja, o registro do documento de Pré-Fatura que foi importado via rotina de Recebimento (Importação do EDI) localizado no menu EDI > Recebimento. É o mesmo registro gravado na tabela DEB - EDI de Pré-Fatura.
Inc.Pré-Fat.Permite incluir um registro de forma manual na tabela DEB-EDI de Pré-Fatura para complementar uma pré-fatura já existente ou criar uma nova Pré-Fatura com esse registro.
Alt. Pré-Fat.Permite alterar um registro do documento de pré-fatura existente na tabela DEB -  EDI de Pré-Fatura. Use essa ação para a correção manual do registro.
Exc.Pré-Fat.Permite excluir o registro do documento de cada Pré-Fatura selecionada.
Vis.Doc.Permite visualizar o Documento de Transporte vinculado ao documento de Pré-Fatura. Esta visualização é realizada pela mesma rotina de visualização de CT-e\NFS do TMS localizada no menu Atualizações > Transporte > Manutenção de Documentos (TMSA500) opção Visualizar.

08. TABELAS UTILIZADAS

  • DUO - Perfil do Cliente
  • DEB - EDI - Pré-Fatura
  • DT6 - Documentos de Transportes
  • SE1 - Títulos à Receber

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