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O processo de pré-fatura permite ao usuário faturar documentos de transporte validados eletronicamente via E.D.I.EDI (Eletronic Data Interchange), arquivos estes que são disponibilizados pelo cliente que utiliza-se deste processo. Os arquivos de E.DEDI. I. recebidos são armazenados na base do sistema após executar a rotina de importação possibilitando que esses documentos sejam visualizados e preparados para o faturamento de cobrança. Por meio deste processo o usuário pode identificar de forma ágil quais documentos estão aptos para faturamento, organizar e selecionar quais documentos serão faturados de um determinado cliente. Além disso este processo visa minimizar a recusa dos faturamentos por parte do cliente antecipando e cruzando informações contidas no E.D.I. EDI de Pré-Fatura fornecido pelo cliente com as informações do sistema e assim validar os valores antes da geração da fatura de cobrança.
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| Campos | Descrição |
|---|---|
| Cliente Devedor? | Informar o CNPJ do cliente pagador do frete, também pode usar a tecla de atalho [F3] com o campo em foco para abrir a tela de consulta padrão. |
| Data Vencimento de? | Informe a data inicial de pesquisa, essa data se refere a data de vencimento do documento disponibilizado no EDI de Pré-Fatura. |
| Data Vencimento Até? | Informe a data final de pesquisa, essa data se refere a data de vencimento do documento disponibilizado no EDI de Pré-Fatura. |
| Impr. Fatura após o Calculo? | Quando configurado com a opção 'SIM' após a geração de uma Fatura pela rotina de Pré-Fatura será executada automaticamente a rotina de impressão após a geração da Fatura. A rotina de impressão é a mesma já utilizada pela rotina TMSA850 - Fatura por Documento (TMSA850) que chama a rotina \RDMAKE TMSR650 - Impressão de Fatura. Impressão de Fatura (TMSR650). |
05. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID PRÉ-FATURA
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Célula 1 campo DEB_OK vazio(Checkbox) | Campo virtual utilizado para seleção da Pré-Fatura |
| Célula 2 campo vazio(Legenda) | Situação da Pré-Fatura, use o botão Legenda para consultar a descrição do status. |
| Status | Breve descrição da situação da Pré-Fatura, explicando de forma resumida se houve alguma divergência no processamento de algum registro de documento. |
| No Pre-Fat | Número da Pré-Fatura. |
| Cliente Dev. | Nome do cliente devedor. |
| Valor TMS | Valor total da pré-fatura (soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte campo Valor Total). |
| Valor Pré-Fatura | "Campo Virtual" traz o valor total da pré-fatura(soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte campo DT6_VALFAT "Valor Fatura ). |
| Valor Faturado | "Campo Virtual" traz o valor total da Fatura Gerada por meio da Pré-fatura(soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte, campo DT6_VALFAT, que esteja faturado) |
04. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID PRÉ-FATURA
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Legenda | Exibe legenda de status dos registros da Pré-Fatura, sendo eles: Azul: Faturado Totalmente. Verde: Não Faturado. Amarela: Faturado Parcialmente. |
| Transf. Docto | Permite transferir os documentos de uma Pré-Fatura selecionada para uma outra. O número da Pré-Fatura de destino deve ser digitado na tela de parâmetro Parâmetro que será exibida em tela para o usuário. Existindo alguma Pré-Fatura com o número digitado a rotina acrescentará o documento a essa Pré-Fatura, caso não exista o número digitado no campo será incluída uma nova Pré-fatura. |
| Vis. Fat. | Permite visualizar a fatura gerada por meio de uma Pré-Fatura. Esta visualização é executada a rotina padrão TMSA850 - Fatura por Documento (TMSA850). |
| Gera Fatura | Permite gerar uma Fatura para cada registro de Pré-Fatura selecionada. É executada a rotina padrão TMSA850 - padrão Fatura por Documento (TMSA850) que se encarrega de validar e gerar a fatura. |
| Exc. Fatura | Permite excluir a fatura de cada Pré-Fatura selecionada. A rotina de exclusão da fatura é a mesma utilizada pela rotina padrão TMSA850 - Fatura por documento Documento (TMSA850) que se encarrega de excluir o titulo título de fatura no financeiro. |
04. TELA PAINEL PRÉ-FATURA - GRID DOCUMENTOS
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Legenda | Exibe legenda de status dos registros de documentos da Pré-Fatura, sendo eles: Azul: Faturado ;. Verde: Não Faturado e;. Vermelha: Faturado parcialmente. |
| Vis.Pré-Fat. | Permite visualizar o cadastro do documento selecionado, ou seja, o registro do documento de Pré-Fatura que foi importado via rotina de Recebimento (Importação do EDI) localizado no menu EDI > Recebimento. É o mesmo registro gravado na tabela DEB - EDI de Pré-Fatura. |
| Inc.Pré-Fat. | Permite incluir um registro de forma manual na tabela DEB-EDI de Pré-Fatura para complementar uma pré-fatura já existente ou criar uma nova Pré-Fatura com esse registro. |
| Alt. Pré-Fat. | Permite alterar um registro do documento de pré-fatura existente na tabela DEB - EDI de Pré-Fatura. Use essa ação para a correção manual do registro. |
| Exc.Pré-Fat. | Permite excluir o registro do documento de cada Pré-Fatura selecionada. |
| Vis.Doc. | Permite visualizar o Documento de Transporte vinculado ao documento de Pré-Fatura. Esta visualização é realizada pela mesma rotina de visualização de CT-e\NFS do TMS localizada no menu Atualizações > Transporte > Manutenção de Documentos (TMSA500) opção Visualizar. |
05. TELA PRÉ-FATURA - CAMPOS
Principais Campos e Parâmetros
Os campos descritos abaixo são relacionados a grid de Pré-Fatura.
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"Campo Virtual" traz o valor total da pré-fatura(soma de todos os documentos da tabela DT6 - Documento de Transporte campo DT6_VALTOT "Valor Total")
Os campos descritos abaixo são relacionados a grid de Documentos.
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