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  • Manual - TOTVS Educacional x LMS - SESI

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Projeto: TOTVS Educacional x LMS
Nome do Cliente: CNI Confederação Nacional da Indústria
Data: 20/04/2018

Objetivo Desse Documento
Síntese
Instalando a Customização
Parametrização CNI
Cadastro do Grupo Pai LMS
Cadastro do Domínio LMS
Processo Customizado de Exportação de Curso (Matriz Aplicada)
Processo Customizado de Exportação de Turma e Turma/Disciplina
Processo Customizado Exportação de Professores
Processo Customizado de Exportação de Aluno
Processo Customizado de Exportação de Matrícula do Aluno Disciplina
Processo Customizado de Exportação de Situação de Matrícula do Aluno
Processo Customizado de Importação de Notas de Avaliações (EJA)
Processo Customizado de Importação de Frequência
Processo Customizado Importação de Avaliações em Turmas/Disciplinas
Processo Customizado de Exportação da Mudança de Turma
Monitor de Log
Histórico de Atualização do Documento

Âncora
_Toc463445792
_Toc463445792
Âncora
_Toc526405914
_Toc526405914
Objetivo Desse Documento


Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:

  • Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007361
    • Análise de Impacto - FS007361
    • Análise de Impacto II - FS007361
    • Análise de Impacto III - FS007361
    • Análise de Impacto IV - FS007361
    • Análise de Impacto V - FS007361
  • Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007608
  • Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007623
  • Especificação Anexo I - Detalhamento Funcional - FS007625


Âncora
_Toc463445793
_Toc463445793
Âncora
_Toc526405915
_Toc526405915
Síntese


Âncora
_Toc463445794
_Toc463445794
O objetivo desta customização é prover recursos a CNI para interação entre os sistemas TOTVS Educacional e LMS Time to Know.

Âncora
_

Toc526405916_Toc526405916Instalando a CustomizaçãoAmbiente necessário
Sistema Operacional: Windows XP / Vista / 7
Banco de Dados: SQL Server ou Oracle
Versão do ERP RM: 11.83 / 12.1.17
Esse documento não visa exemplificar a instalação da customização. Para maiores informações sobre como é o processo de instalação você deve acessar o seguinte link: {*}http://tdn.totvs.com/x/oAdFFw*. Se após a execução dos itens listado no documento do TDN você não conseguir instalar a customização você deve entrar em contato com a equipe da Fábrica de Software.
Para configuração do IIS da aplicação wsTotvs você deve acessar o seguinte link: {*}http://tdn.totvs.com/x/WTPHG*. Âncora_

Toc526405917
_Toc526405917
Parametrização CNI

Âncora
_Toc463445803
_Toc463445803
Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

Âncora
_Toc463445804
_Toc463445804
Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS

Âncora
_Toc463445805
_Toc463445805
Detalhamento do Processo

No TOTVS Educacional, por meio do menu "Parâmetros", o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.


Deverão ser parametrizados as seguintes informações:

Campo

Descrição


Endereço do web service: endereço do Web Service

Endereço do WebService

- disponibilizado pelo LMS

Usuário

Usuário

: usuário com acesso ao Web Service - disponibilizado pelo LMS

Senha

Senha

: senha do usuário

do

- disponibilizado pelo LMS


Dados Gerais


  • Situação de Matrícula - Matrícula:

Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais Alunos serão enviados para o LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada.
A figura abaixo é ilustrativa e as situações de matrícula devem ser consultadas no manual de Processos disponibilizado pela equipe do projeto.

Status de Matrícula

  • Situação de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais Alunos serão retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada.


A figura abaixo é ilustrativa e as situações de matrícula devem ser consultadas no manual de Processos disponibilizado pela equipe do projeto.



Status de Inativar Matrícula no LMS

Âncora
_Toc526405918
_Toc526405918
Cadastro do Grupo Pai LMS

Pré-Requisitos / Parametrizações

Para cadastro do Grupo Pai LMS será necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem a baixo:



Para os itens da tabela dinâmica você deverá informar de acordo com o que foi cadastrado no LMS sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.

Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor será usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.

Detalhamento do Processo

Ao acessar a matriz aplicada, em anexo você terá a opção de informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.

Âncora
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_Toc526405919
Cadastro do Domínio LMS

Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor será usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS

Detalhamento do Processo

Ao acessar a modalidade do curso, em anexo você terá a opção de informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.


Nota
titleImportante!

O código do domínio para cada regional é disponibilizado pela equipe do LMS.


Âncora
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_Toc526405920
Processo Customizado de Exportação de Curso (Matriz Aplicada)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos

Descrição do Processo

Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via WebService.

Detalhamento do Processo

O envio será feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina, caso esta seja a Distancia ou Semi-Presencial, será enviada o Curso.
Para envio do curso será necessário informa o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, será necessário informa, no anexo "Domínio LMS" do cadastro de modalidade do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade.
E no momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vinculo com alguma Turma/disciplina a distancia ou Semi-Presencial, as informações serão enviadas para atualização.


Serão enviada as seguintes informações:

Campo LMS (Details)

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

codcoligada

SHABILITACAOFILIAL.CODCOLIGADA

Código da Coligada

Smallint

External_id

'C' + SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID da Habilitação – Será concatenado a letra C para identificar que é um curso

Varchar

name

SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO + '-'
SCURSO.NOME

Nome do Curso

Varchar(60)

classification

SMODALIDADECURSO.DESCRICAO

Modalidade do Curso

Varchar(60)

Type

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'



Âncora
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_Toc526405921
Processo Customizado de Exportação de Turma e Turma/Disciplina

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportadas turmas/disciplinas a distância ou semi-presencial.
Deverá ser criado um campo complementar de turma/disciplina, com o código ETAPALMS, validado por tabela dinâmica ETAPANOTA. Neste campo complementar o usuário deverá informar qual é a etapa de notas do LMS, ou seja, a etapa de provas on-line. A tabela dinâmica ETAPANOTA deverá ter os itens cadastrados de acordo com o número das possíveis etapas de notas existentes no TOTVS Educacional. Este campo será considerado para identificar a etapa na importação de Notas. O campo complementar e tabela dinâmica são criados através do script disponibilizado no pacote de instalação, assim o usuário deve informar os valores da tabela dinâmica ETAPANOTA e ativar o campo complementar para o nível de ensino.

Descrição do Processo

Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via WebService. Ao exportar Turma/Disciplinas que sejam da Nova EJA ou EJA Profissionalizante será adicionado o nome da Habilitação/Serie no nome da Turma/Disciplina.

Detalhamento do Processo

Será feito o envio das informações da Turma e Turma Disciplina, e será feito o vinculo, da Disciplina -> Turma e da Turma ao Curso, no momento do envio.



Serão enviada as seguintes informações da Turma:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup - Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMA.CODTURMA + '-' STURMA.NOME

Nome da Turma

Varchar(60)

external_id

'T' + STURMA.IDFT

ID da turma- Será concatenado a letra 'T' para indicar que é uma turma

String

 open_date

STURMA.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

 close_date

STURMA.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'


Turma/Disciplina:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup – Turma/Disciplina

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMADISC.CODDISC + '-'
SDISCIPLINA.NOME + '-' SGRADE.CODHABILITACAO

Nome do Curso

String

external_id

'D' + STURMADISC.IDTURMADISC

ID da turma/disciplina – Será concatenado a letra 'D' para indicar que é uma Disciplina

String

codtemplate

SDISCGRADECOMPL.CODTEMPLATE

Código do Template do LMS

Varchar(20)

open_date

STURMADISC.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

close_date

STURMADISC.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'

Fixo 'Course'


Vinculo da Turma ao Curso:

Campo LMS (Details) –
AttachSubGroup – Turma para Curso

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

string ext_group_id

'T' + STURMA.IDFT

Id da Turma

String

string ext_parent_id

'C' +SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID do Curso

String


Vinculo da Disciplina a Turma:

Campo LMS (Details) –
AttachSubGroup – Disciplina para Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

string ext_group_id

'D' +STURMADISC.IDTURMADISC

ID da Turma/Disciplina

String

string ext_parent_id

'T' +STURMA.IDFT

ID da Turma

String


Âncora
_Toc526405922
_Toc526405922
Processo Customizado Exportação de Professores

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão enviados ao LMS professores vinculados a uma Turma/Disciplina a distância ou semi-presencial (STURMADISC.TIPO ='S' ou 'D').

Descrição do Processo

O processo customizado envia as informações de professores com o sistema LMS da Time do Know.

Detalhamento do Processo

O processo customizado será acionado quando um usuário vincular um professor a uma turma/disciplina, em Turmas/Disciplinas/Anexos/Professores.
Após ser exportado o professor irá acessar o sistema LMS com o seu login sendo o seu CPF é a senha "123456". Essa e temporária e deve ser alterada após primeiro acesso do professor.



Serão enviada as seguintes informações referente ao professor:

Campo LMS (Details) - UpdateUser

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

codcoligada

SPROFESSOR.CODCOLIGADA

Coligada

Smallint

 firstname

PPESSOA.NOME

Nome do Professor

Varchar(140)

 lastname

PPESSOA.NOME

Sobrenome do Professor

Varchar(140)

 email

PPESSOA.EMAIL

E-mail do Professor

Varchar(60)

 External_id

SPROFESSOR.CODPROF

ID do Professor

Varchar(10)

 gender

PPESSOA.SEXO

Gênero do Professor

Varchar(1)

 username

PPESSOA.CPF

CPF do Professor

Varchar(11)

 address

PPESSOA.RUA

Endereço do Professor

Varchar(140)

 city

PPESSOA.CIDADE

Cidade do Professor

Varchar(32)

 state

PPPESSOA.ESTADO

Estado do Professor

Varchar(2)

 country

PPESSOA.PAIS

País do Professor

Varchar(60)

 birthday

PPESSOA.DTNASCIMENTO

Data de Nascimento

Datetime(8)

 bphone

PPESSOA.TELEFONE1

Telefone Fixo

Varchar(15)

 mphone

PPESSOA.TELEFONE2

Telefone Celular

Varchar(15)

 id

PPESSOA.CARTIDENTIDADE

RG do Professor

Varchar(15)


Serão enviada as seguintes informações referente ao vinculo do Professor a Turma/Disciplina:

Campo LMS (Details) - AttachManager

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

ext_user_id

SPROFESSOR.CODPROF

Código do Professor

Varchar(10)

ext_group_id

'D' + STURMADISC.IDTURMADISC

ID da turma

String

manager_type

SPROFESSORTURMA.TIPOPROF

SPROFESSORTURMA.TIPOPROF=NULL
Então SPROFESSORTURMA.TIPOPROF= ASSISTENTE
Se não
SPROFESSORTURMA.TIPOPROF

Varchar(1)

codcoligada

SPROFESSOR.CODCOLIGADA

Código da Coligada

Smallint

set_primary

Fixo '0'

Fixo '0'

Fixo '0'


Âncora
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_Toc526405923
Processo Customizado de Exportação de Aluno

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportados alunos que esta matriculados em turmas/disciplinas a distância ou semi-presencial (STURMADISC.TIPO ='S' ou 'D').

Nota
titleImportante!

Para que o aluno seja exportado para o LMS o mesmo deve ter um e-mail informado no seu cadastro.

Descrição do Processo

Este processo vai enviar as informações do Aluno para o Sistema LMS via WebService.

Detalhamento do Processo

No momento que for efetuado a matricula de um aluno em uma turma que for a distancia ou semi-presencial, será enviado o aluno para o LMS.
Após ser exportado o aluno irá acessar o sistema LMS com o seu login sendo o e-mail é a senha sendo sua data de nascimento sem nenhum caracteres especias (10101195). Essa e temporária e deve ser alterada após primeiro acesso do aluno.



No cadastro do Aluno, caso este esteja matriculado em alguma turma/disciplina a distancia ou semi-presencial e seja alterado alguma informação do cadastro, este será enviado para atualização no LMS.



Serão enviada as seguintes informações:

Campo LMS (Details)

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

codcoligada

SMATRICULA.CODCOLIGADA

Código da Coligada

Smallint

 firstname

PPESSOA.NOME

Nome do Aluno.
PPESSOA.NOME menos a última sequência de caracteres após o último espaço.

Varchar(120)

 lastname

PPESSOA.NOME

PPESSOA.NOME
Última sequência de catacteres após o último espaço.

Varchar(120)

 email

PPESSOA.EMAIL

E-mail do Aluno

Varchar(60)

 External_id

SMATRICULA.RA

ID do Aluno

Varchar(20)

 gender

PPESSOA.SEXO

Gênero do Aluno -'M' ou 'F'

Varchar(1)

username

PPESSOA.EMAIL

PPESSOA.EMAIL

Varchar(60)

 address

Serão concatenados os campos:PPESSOA.RUA,
PPESSOA.NUMERO,
PPESSOA.COMPLEMENTO,
PPESSOA.BAIRRO

Endereço do Aluno

Varchar(288)

 city

PPESSOA.CIDADE

Cidade do Aluno

Varchar(32)

 state

PPPESSOA.ESTADO

Estado do Aluno

Varchar(2)

 country

PPESSOA.PAIS

País do Aluno

Varchar(60)

 birthday

PPESSOA.DTNASCIMENTO

Data de Nascimento

Datetime(8)

 bphone

PPESSOA.TELEFONE1

Telefone Fixo

Varchar(15)

 mphone

PPESSOA.TELEFONE2

Telefone Celular

Varchar(15)

Password

PPESSOA.CPF

Somente os números

Varchar(11)

 id

PPESSOA.CARTIDENTIDADE

RG do Aluno

Varchar(15)

Unidade Operacional

-

Não será enviado ao LMS


CPF

PPESSOA.CPF


Varchar(11)

Permitir tempo Extra

-

Não será enviado ao LMS



Âncora
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_Toc526405924
Processo Customizado de Exportação de Matrícula do Aluno Disciplina

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportadas matrículas vinculados a turmas/disciplinas a distância ou semi-presencial.(STURMADISC.TIPO = 'D' ou 'S').
Somente serão exportados para o LMS matrícula de alunos nos status parametrizados na tabela ZMATSTATUS, no campo Status de Matrícula-Matrícula (ZMATSTATUS.CODSTATUS = SMATRICULA.CODSTATUS).

Descrição do Processo

Através do processo customizado será enviado matrícula do aluno em uma disciplina com o sistema LMS da Time to Know.O processo customizado será acionado quando um usuário executar o processo "Matricular Aluno nas Disciplinas", disponível em Matrícula e Avaliação /Matrícula.
Quando o usuário executar o processo de matrícula do aluno e o registro for gravado com sucesso o TOTVS Educacional irá consumir o WS disponibilizado pela Time to Know, que estará parametrizado na tela de parâmetros da customização.Se a matrícula do aluno na disciplina não for finalizada no TOTVS Educacional, este não será integrado com o LMS.

Detalhamento do Processo

O processo customizado será acionado ao executar o processo de Matrícula do Aluno na Disciplina através do caminho Alunos->Anexos->Matrícula no Período Letivo->Processos-> Matricular Alunos nas Disciplinas.
Além do processo descrito acima os seguintes processos será realizado a integração de matrículas de alunos no LMS:

  • Alterar situação de matrícula

Alunos->Anexos->Matrículas no Período Letivo->Processos-> Alterar Situação de Matrícula
Matrículas-> Processos->Matricular Aluno nas Disciplinas->Processos> Alterar situação de matrícula no período letivo
Matrícula e Avaliação->Matrículas->Processos> Alterar Situação de Matrícula
Matrícula e Avaliação->Matrículas->Anexos >Matrícula em Disciplinas>Processos ->Alterar Situação de Matrícula

  • Matrícula no período letivo

Aluno > Anexos -> Matrícula no Período Letivo -> Processos>Alterar Situação de Matrícula

  • Enturmação

Matrícula e Avaliação -> Enturmação

  • Confirmação de matrícula por pagamento

Matrícula e Avaliação -> Matrícula -> Confirmação de Matrícula por Pagamento

  • Matrícula Isolada

Matrícula e Avaliação -> Matrícula Isolada
Aluno->Anexos->Matrícula Isolada

  • Matrícula de Disciplinas em Lote

Matrícula e Avaliação -> Mais - > Matrícula de Disciplinas em Lote

  • Rematrícula

Matrícula e Avaliação -> Rematrícula

Importante:
A execução dos processos acima não é de obrigatoriedade. Favor desconsiderar os processo que não são utilizados pelo regional.


Serão enviada as seguintes informações para vincular o Aluno a turma/disciplina:

Campo LMS (Details)

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 ext_user_id

SMATRICULA.RA

RA do Aluno

Varchar(20)

 ext_group_id

'D'+ SMATRICULA.IDTURMADISC

ID da turma disciplina

Int(4)


Âncora
_Toc526405925
_Toc526405925
Processo Customizado de Exportação de Situação de Matrícula do Aluno

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportados para o LMS alteração de matrícula de alunos nos status parametrizados na tabela ZSTATUSALTMAT,no campo Status de Matrícula-Alteração de Matrícula, conforme (ZSTATUSALTMAT.CODSTATUS = SMATRICULA.CODSTATUS).

Processo Customizado Importação de Notas em Etapa (ECO)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Configurar web-service.

Descrição do Processo

O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.
O método disponibilizado no webservice receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de alunos e a notas a serem processados,e efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão/alteração) no TOTVS Educacional.

Detalhamento do Processo

O processo de inclusão de notas etapas possui a seguinte a assinatura:

Nome

IncluirNotaEtapa

Parâmetros

Arquivo XML com os campos

Retorno

XML

Tabela

SNOTAETAPA


Ao consumir este método, o arquivo XML será processado, incluindo ou alterando as notas dos alunos na etapa através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de notas na etapa.
O processo customizado irá receber o arquivo XML e enviar as informações do arquivo para o serviço nativo de inclusão de notas, que realizará a inclusão ou alteração da nota do aluno.Caso não exista lançamento de nota para o aluno na etapa, será considerado uma inclusão, ou se já existir nota lançada esta será substituída pelo valor informado no arquivo XML.
A nota será sempre importada para a etapa final (SETAPAS.ETAPAFINAL='S') das etapas de notas da turma/disciplina enviada no arquivo e SNOTAETAPA.TIPOETAPA='N'.


Estrutura do arquivo XML:


<INCLUIRNOTAETAPA>

<SNOTAETAPA>

<CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC></IDTURMADISC>
<NOTAFALTA></NOTAFALTA>
<RA></RA>

</SNOTAETAPA>

</INCLUIRNOTAETAPA>


Exemplo de XML preenchido:


<INCLUIRNOTAETAPA>

<SNOTAETAPA>

<CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>
<NOTAFALTA>10</NOTAFALTA>
<RA>M-PROF-1</RA>

</SNOTAETAPA>

</INCLUIRNOTAETAPA>


Tipos de dados:

NOTAS NA ETAPA

TIPO

DESCRIÇÃO

CODCOLIGADA

SMALLINT(2)

Código da coligada

IDTURMADISC

Int(4)

ID da turma disciplina

NOTAFALTA

Numeric

Nota do Aluno

RA

Varchar(20)

RA do Aluno



Âncora
_Toc526405926
_Toc526405926
Processo Customizado de Importação de Notas de Avaliações (EJA)

Pré-Requisitos / Parametrizações

Configurar web-service, conforme item 1.8

Descrição do Processo

O método customizado, no WebService TOTVS, vai receber um arquivo XML com as informações de notas de avaliações e executará a inclusão das notas de avaliações para os alunos no TOTVS Educacional.
O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.

Detalhamento do Processo

O método disponibilizado no webservice receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de alunos e a notas de avaliações a serem processados, e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão/alteração) no TOTVS Educacional.
Assinatura do serviço:
public string IncluirNotaAvaliacao (xml ArquivoXML)
O método terá a seguinte estrutura:

Nome

IncluirNotaAvaliacao

Parâmetros

Arquivo XML com os campos

Retorno

XML

Tabela

SNOTAS


Ao consumir este método, o arquivo XML será processado, incluindo ou alterando as notas dos alunos das avaliações, através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de notas de avaliações.
O processo customizado irá receber o arquivo XML e enviar as informações do arquivo para o serviço nativo de inclusão de notas de avaliações, que realizará a inclusão ou alteração da nota do aluno. Caso não exista lançamento de nota para o aluno na avaliação será considerado uma inclusão, ou se já existir nota lançada esta será substituída pelo valor informado no arquivo XML.
Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:


NOTAS DA AVALIAÇÃO

TIPO

DESCRIÇÃO

CODCOLIGADA

SMALLINT(2)

Código da coligada

IDTURMADISC

Int(4)

ID da turma disciplina

NOTA

Numeric

Nota do Aluno

CODPROVA

SMALLINT(2)

Código da Avaliação

RA

Varchar(20)

RA do Aluno


O campo TIPOETAPA da tabela SNOTAS será preenchido sempre com 'N'.
O campo CODETAPA da tabela SNOTAS será preenchido de acordo com o código da etapa de notas do LMS, que será identificado atavés do campo complementar de turmas/disciplinas ETAPALMS. Será verificado através do código da turma/disciplina enviada no arquivo qual o código da etapa informada no campo complementar ETAPALMS.


Estrutura do arquivo XML:


<INCLUIRNOTAAVALIACAO>

<SNOTAS>

<CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC></IDTURMADISC>
<NOTA></NOTA>
<CODPROVA></CODPROVA>
<RA></RA>

</SNOTAS>

</INCLUIRNOTAAVALIACAO>


Exemplo de XML Preenchido:


<INCLUIRNOTAAVALIACAO>

<SNOTAS>

<CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>
<NOTA>5</NOTA>
<CODPROVA>2</CODPROVA>
<RA>M-PROF-1</RA>

</SNOTAS>

</INCLUIRNOTAAVALIACAO>

Âncora
_Toc526405927
_Toc526405927
Processo Customizado de Importação de Frequência

Pré-Requisitos / Parametrizações

Configurar web-service, conforme requisito item 1.8

Descrição do Processo

O método customizado, no WebService TOTVS, receberá um arquivo XML com informações de faltas na etapa e executará a inclusão de frequência (faltas) para os alunos no TOTVS Educacional.
O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.

Detalhamento do Processo

O método disponibilizado no webservice receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de alunos e faltas a serem processados,e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão/alteração) no TOTVS Educacional.


Assinatura e estrutura do serviço:

Nome

IncluirFrequenciaEtapa

Parâmetros

Arquivo XML com os campos

Retorno

XML

Tabela

SNOTAETAPA


Ao consumir este método, o arquivo XML será processado,incluindo ou alterando as faltas dos alunos na etapa através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de faltas na etapa.


Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

NOTAS NA ETAPA

TIPO

DESCRIÇÃO

CODCOLIGADA

SMALLINT(2)

Código da coligada

IDTURMADISC

String

ID da turma disciplina

NOTAFALTA

Numeric

Número de Faltas(%)

RA

Varchar(20)

ID do Aluno


No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:


<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

<SNOTAETAPA>

<CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC></IDTURMADISC>
<NOTAFALTA></NOTAFALTA>
<RA></RA>

</SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>


Exemplo XML preenchido:


<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

<SNOTAETAPA>

<CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>
<NOTAFALTA>10</NOTAFALTA>
<RA>M-PROF-1</RA>

</SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

Âncora
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Processo Customizado Importação de Avaliações em Turmas/Disciplinas

Pré-Requisitos / Parametrizações

Configurar web-service, conforme item 1.8.

Descrição do Processo

O método customizado, no WebService TOTVS, receberá um arquivo XML com as informações de avaliações e executará a inclusão das avaliações em turmas/disciplinas no TOTVS Educacional.
O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.

Detalhamento do Processo

O método disponibilizado no webservice receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de avaliações a serem incluídas,e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão) no TOTVS Educacional.


O método terá a seguinte estrutura:

Nome

IncluirAvaliacao

Parâmetros

Arquivo XML com os campos

Retorno

XML

Tabela

SPROVAS


Ao consumir este método, o arquivo XML será processado, incluindo a avaliação em uma turma/disciplina, através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de avaliações.
O processo customizado irá receber o arquivo XML e enviar as informações do arquivo para o serviço nativo de inclusão de avaliações, que realizará a inclusão da avaliação na turma/disciplina.


Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

AVALIAÇÕES

TIPO

DESCRIÇÃO

CODCOLIGADA

SMALLINT(2)

Código da coligada

IDTURMADISC

Int(4)

ID da turma disciplina

CODPROVA

SMALLINT(2)

Código da Avaliação

DESCRICAO

VARCHAR(100)

Descrição da Avaliação

VALOR

NUMERIC

Valor da Avaliação

DTPREVISTA

DATETIME

Data prevista

MEDIA

NUMERIC

Valor da Média


O campo TIPOETAPA da tabela SPROVAS será preenchido sempre com 'N'.
A avaliação será inserida na etapa (SPROVAS.CODETAPA) de acordo com o código da etapa de notas do LMS, que será identificado atavés do campo complementar de turmas/disciplinas ETAPALMS. Será verificado através do código da turma/disciplina enviada no arquivo qual o código da etapa informada no campo complementar ETAPALMS.


No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:


<INCLUIRAVALIACAO>

<SPROVAS>

<CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC></IDTURMADISC>
<DESCRICAO></DESCRICAO>
<CODPROVA></CODPROVA>
<VALOR></VALOR>
<DTPREVISTA></DTPREVISTA>
<MEDIA></MEDIA>

</SPROVAS>

</INCLUIRAVALIACAO>


Exemplo XML preenchido:


<INCLUIRAVALIACAO>

<SPROVAS>

CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>
<IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>
<DESCRICAO>TESTE 123</DESCRICAO>
<CODPROVA>3</CODPROVA>
<VALOR>3</VALOR>
<DTPREVISTA>21/09/2015</DTPREVISTA>
<MEDIA>12</MEDIA>

</SPROVAS>

</INCLUIRAVALIACAO>

Âncora
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Processo Customizado de Exportação da Mudança de Turma

Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportados para o LMS a alteração de turma com status destino parametrizados na tabela ZMATSTATUS, no campo Status de Matrícula-Matrícula.

Descrição do Processo

O processo customizado vai integrar o processo de alteração de turma dos alunos do TOTVS Educacional com o sistema LMS da Time do Know.
O processo customizado será acionado quando um usuário executar o processo nativo "Mudar Turma", disponível em Matrícula/Processos/Mudar Turma.

Detalhamento do Processo

O aluno será excluído da turma origem através do método DetachUserToGroup será incluído na nova turma através do processo AttachUserToGroup.
Caso turma/disciplina origem seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino não, será executado somente a exclusão do aluno da turma (DetachUserToGroup).
Caso a turma/disciplina origem não seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino

Âncora
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sim, será executado somente a inclusão na turma (AttachUserToGroup).
Se tanto origem quanto destino forem do tipo a distância ou semi-presencial serão executados a exclusão da turma de origem e a inclusão a turma de destino.
Informações que serão enviadas:

Campo LMS (Details)
DetachUser ToGroup

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 ext_user_id

SMATRICULA.RA

RA do Aluno

Varchar(20)

 ext_group_id

'D' +SMATRICULA.IDTURMADISC

ID da turma disciplina

String

Campo LMS
(Details)
AttachUserToGroup

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 ext_user_id

SMATRICULA.RA

RA do ALuno

Varchar(20)

 ext_group_id

'D' + SMATRICULA.IDTURMADISC

ID da turma disciplina

Int(4)


Âncora
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Monitor de Log

Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

Descrição do Processo

No menu customização do TOTVS Educacional esta disponível o processo "Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS", neste processo o usuário poderá consultar o LOG das operação de importação e exportação executadas pela integração e executar o reenvio dos registros do tipo exportação.

Detalhamento do Processo

Este cadastro será possível efetuar apenas a consulta das informações, não sendo possível editar os dados.
Os seguintes campos serão exibidos na visão "Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS":

Campos

Descrição

ID

ID do Processo

CODCOLIGADA

Código da Coligada

PROCESSO

Nome do Processo

STATUS

Status do registro – Erro ou Sucesso

CHAVE

Chave do Registro

DATA

Data do registro

DESCRIÇÃO DO ERRO

Descrição do Erro

ARQUIVO XML

Arquivo XML recebido ou Enviado

REPROCESSADO

Indica se o registro já foi reenviado – Será exibido Sim ou Não

TIPO

Exportação ou Importação


Esta visão será apenas de "leitura", não possibilitando ao usuário fazer qualquer tipo de manutenção nos registros, ou seja, inclusão, edição e exclusão.Nesta visão o usuário poderá efetuar o reenvio dos registros com status "E". Para isto deverá selecionar os registros com erro e acessar Processos -> Reenvio de Registros.


Ao executar o processo a rotina customizada irá consumir o WS de acordo com o processo do registro. A identificação do registro a ser enviado será de acordo com o campo Chave, e o tipo de processo será identificado através com o campo Processo.
Quando um registro for reenviado, o campo REPROCESSADO da tabela ZLOGLMS será alterado para "True" e será gerado outro registro detalhando o reenvio. Somente poderão ser reenviados registros com o campo REPROCESSADO igual a "False".



Âncora
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Histórico de Atualização do Documento

Âncora
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Histórico de Versões


Autor

Versão

Data

Descrição das Alterações

Pedro Antonio Silva Barroso

1.0

03/05/2018

Reformulação do documento, colocando no padrão FSW

Gustavo Fonseca Nunes

2.0

27/07/2018

Ajustes solicitados

Pedro Marcus Paixão Silva

3.0

17/09/2018

Atualização do documento