Histórico da Página

Pré-

requisitos

Somente são exportadas matrículas vinculadas a turmas/disciplinas a distância ou semi- presencial

.

Somente são exportados para o LMS matrícula de alunos nos status parametrizados na tabela ZMATSTATUS, no campo Status de Matrícula-Matrícula

.

Descrição do

processo

Através do processo customizado, a matrícula do aluno em uma disciplina é enviada para o sistema LMS da Time to Know.  O processo customizado é acionado quando um usuário executa o processo “Matricular Aluno nas Disciplinas”, disponível em Matrícula e Avaliação /Matrícula.

Quando o usuário executa o processo de matrícula do aluno e o registro é gravado com sucesso, o TOTVS Educacional consome o WS disponibilizado pela Time to Know, que deve estar parametrizado na tela de parâmetros da customização (Req. 01). Se a matrícula do aluno na disciplina não for finalizada no TOTVS Educacional, este não é integrado com o LMS.

Detalhamento do

processo

O processo customizado é acionado ao executar o processo de Matrícula do Aluno na Disciplina , através do menu Currículo e Oferta | Alunos | Anexos | Matrícula no Período Letivo | Processos | Matricular Alunos nas Disciplinas. Além do processo descrito acima, também é realizado a integração de matrículas de alunos no LMS por meio dos processos:

• Alterar situação de matrícula

Alunos->Anexos->Matrículas no Período Letivo->Processos-> Alterar Situação de Matrícula

Matrículas-> Processos->Matricular Aluno nas Disciplinas->-Processos-> Alterar situação de matrícula no período  letivo

Matrícula e Avaliação->Matrículas->-Processos-> Alterar Situação de Matrícula

Matrícula e Avaliação->Matrículas->Anexos ->Matrícula em Disciplinas->Processos ->Alterar Situação de Matrícula 

• Matrícula no período letivo

Aluno -> Anexos -> Matrícula no Período Letivo -> Processos->Alterar Situação de Matrícula

• Enturmação

Matrícula e Avaliação -> Enturmação

• Confirmação de matrícula por pagamento

Matrícula e Avaliação -> Matrícula -> Confirmação de Matrícula por Pagamento

• Matrícula Isolada

 Matrícula e Avaliação -> Matrícula Isolada

Aluno->Anexos->Matrícula Isolada 

• Matrícula de Disciplinas em Lote

 Matrícula e Avaliação -> Mais - > Matrícula de Disciplinas em Lote 

• Rematrícula

 Matrícula e Avaliação -> Rematrícula

São enviadas as seguintes informações para vincular o Aluno a turma/disciplina:

Pré-

requisitos

Somente são exportados para o LMS alteração de matrícula de alunos nos status parametrizados

no campo Status de Matrícula-Alteração de Matrícula

.

Pré-

requisitos

Configurar web-service, conforme requisito item 1.8.

Descrição do

processo

O método customizado, no WebService TOTVS,  receberá um arquivo XML com informações de faltas na etapa e executará a inclusão de frequência (faltas) para os alunos no TOTVS Educacional.

O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em  ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.

Detalhamento do

processo

O método disponibilizado no

web service receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de alunos e faltas a serem processados,e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão/alteração) no TOTVS Educacional.

Assinatura e estrutura do serviço:

Ao consumir este método, o arquivo XML será processado,incluindo ou alterando as faltas dos alunos na etapa através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de faltas na etapa.

Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:

<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

     <SNOTAETAPA>

   <CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>

   <IDTURMADISC></IDTURMADISC>

   <NOTAFALTA></NOTAFALTA>

   <RA></RA>

</SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

Exemplo XML preenchido:

<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

   <SNOTAETAPA>

          <CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>

          <IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>

          <NOTAFALTA>10</NOTAFALTA>

          <RA>M-PROF-1</RA>

   </SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

Pré-

requisitos

Configurar web-service, conforme item 1.8.

Descrição do

processo

O método customizado, no WebService TOTVS, receberá um arquivo XML com

as  informações de avaliações e executará a inclusão das avaliações em turmas/disciplinas no TOTVS Educacional.

O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e  possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em  ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas

Detalhamento do

processo

O método disponibilizado no

web service receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as   informações de avaliações a serem incluídas,e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão) no TOTVS Educacional.

O método terá a seguinte estrutura:

Detalhamento do processo

Ao consumir este método, o arquivo XML será processado, incluindo a avaliação em uma turma/disciplina, através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de avaliações.

O processo customizado irá receber o arquivo XML e enviar as informações do arquivo para o serviço nativo de inclusão de avaliações, que realizará a inclusão da avaliação na turma/disciplina.

Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

O campo TIPOETAPA da tabela SPROVAS será preenchido sempre com ‘N’.     

                No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:

       <INCLUIRAVALIACAO>

     <SPROVAS>

   <CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>

   <IDTURMADISC></IDTURMADISC>

   <DESCRICAO></DESCRICAO>

   <CODPROVA></CODPROVA>

   <VALOR></VALOR>

   <DTPREVISTA></DTPREVISTA>

   <MEDIA></MEDIA>

</SPROVAS>

   </INCLUIRAVALIACAO>

Exemplo XML preenchido:

       <INCLUIRAVALIACAO>

       <SPROVAS>

          CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>

          <IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>

          <DESCRICAO>TESTE 123</DESCRICAO>

          <CODPROVA>3</CODPROVA>

          <VALOR>3</VALOR>

          <DTPREVISTA>21/09/2015</DTPREVISTA>

          <MEDIA>12</MEDIA>

        </SPROVAS>

</INCLUIRAVALIACAO>             

Pré-

requisitos

Somente

são exportados para o LMS a alteração de turma com status destino parametrizados

no campo Status de Matrícula-Matrícula

.

Descrição do

processo

O processo customizado

integra o processo de alteração de turma dos alunos do TOTVS Educacional com o sistema LMS da Time do Know.

Detalhamento do processo

O processo customizado

é acionado quando um usuário

executa o processo nativo “Mudar Turma”, disponível em Matrícula

| Processos

| Mudar Turma.

• Detalhamento do Processo

O aluno

é excluído da turma origem através do método DetachUserToGroup

 e é incluído na nova turma  através do processo AttachUserToGroup.

Caso turma/disciplina origem seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino não,

é executado

somente a exclusão do aluno da turma (DetachUserToGroup). 

Caso a turma/disciplina origem não seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino sim,

é executado somente a inclusão na turma (AttachUserToGroup).

Se tanto origem quanto destino forem do tipo a distância ou semi-presencial

, são executados a exclusão da turma de origem e a inclusão a turma de destino.

Informações

enviadas:

Pré-

requisitos

Processo disponível a partir da versão 2.0 (Janeiro/2019). Pode ser utilizado para Turmas/Disciplinas já integradas com o LMS.

Descrição do

processo

Este processo é responsável por atualizar no LMS o vínculo dos Alunos das Turmas/Disciplinas selecionadas via WebService.

Detalhamento do

processo

O objetivo desse processo é apresentar uma contingência para integração de alunos entre o SGE e LMS, permitindo que os alunos sejam vinculados ou desvinculados a qualquer momento, de acordo com as regras já existentes. Ele se faz necessário em situações como a de uma turma/disciplina cadastrada como presencial que já possui alunos matriculados e, em algum momento, a turma/disciplina é modificada para semi-presencial ou à distância. O processo está disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Processos, menu “Vincular/Desvincular Alunos com LMS”.

O usuário deve selecionar as Turmas/Disciplinas desejadas e executar o processo. A customização utiliza as regras já existentes de situação de matrícula para definir se o aluno será vinculado ou desvinculado da Turma no LMS.