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Importação de baixa

Criada a funcionalidade de importação de baixas de lançamentos financeiros para contratos de Vendas, Aluguéis e Securitização. Podendo ainda realizar baixas de Parceiros e comparar os valores que compõe as parcelas de componente a componente.

As opções disponíveis para realizar as baixas e localizar os lançamentos financeiros correspondentes são as seguintes:

Código do Empreendimento
Código da Unidade
Código da Subunidade
CPF ou CNPJ
Data de Vencimento
Data da Baixa
Valor da Parcela
Valor Baixado
Número do contrato de venda
Número do contrato de aluguel
Número da venda
Número do documento
Nosso número
Referência do lançamento financeiro no RM
Coligada do lançamento financeiro RM
Valor original
Valor dos juros de contrato
Valor da correção monetária
Valor do seguro
Outros valores (taxas administrativas, etc.)
Valor do desconto
Valor da multa
Valor dos juros de mora

*Os campos que estão em negritos são obrigatórios o seu preenchimento no arquivo e devem ser combinados com outros campos para que o sistema possa encontrar a parcela a ser baixada.

1º Liberar o Perfil do Usuário para utilização do Importador de Baixas

Serviços Globais

Segurança | Acesso | Perfis

Liberando acesso – Importação de Baixas

Incorporação

Utilitários | Importador de Baixas

O cadastro de importador é utilizado para visualizar, alterar ou excluir os itens de baixas que foram importados pelo processo de Importador de Baixas através de arquivo CSV.

Podendo ainda cadastrar manualmente o lançamento a ser baixado

IDENTIFICADOR = Preenchido automaticamente

ID ITEM = Preenchido automaticamente

CNPJ/CPF = Campo obrigatório para preenchimento

DATA DE VENCIMENTO = Campo obrigatório para preenchimento

DATA DA BAIXA = Campo obrigatório para preenchimento

VALOR BAIXADO = Campo obrigatório para preenchimento

VR. PARCELA . IMP = Campo obrigatório para preenchimento

Esta tela é preenchida conforme arquivo com extensão CSV

.

CONTRATO DE VENDA = Não é um campo obrigatório , pois tem contrato de Venda/Aluguel que este mesmo fica em branco, mas no caso acima que tem o código , pode ser incluído no Arquivo CSV de importação.

Processo para importar arquivo de baixas CSV

Selecionar – Importação de Baixas

Processos | Importação do Arquivo de Baixa

O layout deve ser gravado, para que tenha a opção de escolher o layout ao entrar no importador. Isso irá possibilitar que o usuário tenha mais de um layout para importar baixas com objetivos diferentes.

Exemplo de configuração do Perfil no RM para Arquivo CSV Simples .

À direita o arquivo CSV com suas colunas na ordem :

Emprendimento
Bloco
Unidade
CPF
Vencimento
Valor Parcela
Data Baixa
Data Movimento
Valor Pago

Nesta mesma ordem o RM tem que estar configurado , como mostra a imagem á esquerda que informa Empreendimento = 1 por ser o primeiro no arquivo CSV e assim sucessivamente.

Arquivo selecionado e em seguida : Avançar

Neste passo é mostrada uma pré visualização antes que seja executado o arquivo!! Em seguida : Executar

Processo executado

Importado arquivo

Dados importados conforme Layout ( Arquivo CSV )

Na imagem acima mostra os dados no Arquivo CSV e como ficam no RM após sua importação , cada campo com sua definição da posição do Layout pré definido do Perfil .

Exemplo de Importação do Arquivo Completo:

Alguns Campos de exemplo que são informados no Completo que são importados:

Número Contrato
Ref . Lançamento

Lembrando que não pode ser Importado ao mesmo tempo ( Venda / Securitização e Aluguel ) Só podendo ser feita a importação de Venda em separado para ai sim , efetuar a importação de Securitização e sucessivamente Aluguel.