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Liberação de Competência
 

Tem como objetivo alterar o período de cálculo da base de dados bem como realizar o cálculo dos valores do patrimônio de forma a manter-los atualizados de acordo com o período. Ou seja, a Liberação de Competência realiza a transposição de um mês de cálculo para o próximo mês, garantindo através de validações, que todas as informações referentes ao cálculo e sua contabilização, foram executados e estão apresentados sem qualquer problema evidente.

Exemplo: Patrimônios não baixados e estão sem cálculos, valores calculados e não contabilizados, aquisições não contabilizadas, etc
 

O fechamento mensal do sistema aumenta o comprometimento dos usuário com os cálculos naquele determinado mês, promovendo ações de correção, ainda no próprio mês, e não mais no final do período como no modelo anterior.
 

A Liberação de Competência faz parte do desmembramento do antigo processo de Liberação de Período que conta também com o processo de Fechamento de Período.
 
Regras para Liberação de Competência:

• Todas as ocorrências do período realizadas e seus valores conferidos.
• Todas as integrações do período (Notas, transferências, Aquisições...) do período realizadas.
• Todos os relatórios do período gerados e conferidos.
• Backup da base de dados realizado.

• Contabilização de aquisição (status "a contabilizar") pendente.

   
  

O sistema permite que o período de cálculo não tenha um limite como, por exemplo, 12 meses, ficando a critério do usuário definir qual será o período e ao final do mesmo realizar o seu fechamento. Acompanhando este conceito a liberação de competência poderá ser realizar quantas vezes for possível, não tendo assim uma limitação.

É extremamente importante que se faça um BACKUP da base de dados antes da execução do processo de Liberação de Competência. Se por algum motivo a liberação de competência não se completar deve-ser verificar o log gerado ao final do processo, e se necessário restaurar imediatamente o BACKUP e iniciá-lo novamente.

O serviço de Liberação de Competência possui uma parametrização de recalculo para patrimônios, onde os cálculos dos patrimônios são feitos para o novo mês de cálculo, para isso a opção "executar recálculo" deve estar marcada.

Exemplo: Ao executar o processo de liberação de janeiro para fevereiro os valores de fevereiro serão calculados e exibidos na aba cálculo razão do cadastro de patrimônios.

Caso esta opção não esteja marcada, o processo de cálculo de depreciação deverá ser executado manualmente.

Se existir patrimônios sem cálculo de depreciação/correção para o período de cálculo atual o sistema irá apresentar uma mensagem, solicitando o cálculo, a contabilização e a integração dos mesmos.  Desta forma o usuário será responsável por interromper a Liberação de Competência para realização destes procedimentos ou continuar.

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