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No TOTVS 12, acesse o programa Exportação Aviso de Cobrança (hrc.exportacaoAvisoCobranca) para realizar a exportação dos avisos de cobrança. O programa foi desenvolvido utilizando o conceito de RPW que permite o agendamento das execuções.

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Considerações sobre a exportação:

• No parâmetro "Tipo de Arquivo" informa-se o tipo de arquivo a ser processado: Exportação A520 ou Importação Retorno A520;
• Processamento da Exportação do A520:
  • Permite informar o tipo de intercâmbio: Eventual, Habitual ou Ambos;
  • É possível informar a seleção de unidades e transações do revisão de contas;
  • É possível parametrizar o intervalo de data de conhecimento para filtro das contas do revisão de contas;
  • O parâmetro "Cobrar valores alterados após valorização para" permite ao usuário informar para quais tipos de movimentos o sistema exportará como valor de cobrança o valor alterado após a valorização do contas. As opções disponíveis são: Nenhum, Procedimento, Insumo ou Ambos.
• Permite parametrizar o nome do arquivo para os erros e acompanhamento do processo.

Na geração dos arquivos do layout A520 são lidos todos os documentos do revisão de contas cuja data de conhecimento está compreendida entre o intervalo definido nos campos "Data Inicial de Conhecimento e Data Final de Conhecimento. O critério de ordenação dos documentos para geração dos arquivos XMLs se dá considerando o código da unidade origem do beneficiário, data de conhecimento, tipo de guia conforme o padrão TISS e prestador executante.

A geração dos avisos de cobrança respeita o parâmetro "Utiliza Aviso de Cobrança (A520) On-line" do programa Manutenção Parâmetros Revisão de Contas (hrc.paramrc). Caso o parâmetro esteja ativo, cada aviso de cobrança conterá apenas um documento do revisão de contas e o sistema realizará a comunicação com a unidade origem do beneficiário de forma on-line, aguardando a resposta e realizando seu processamento. Neste tipo de execução, no diretório parametrizado no campo "Diretório Geração A520" do programa Manutenção Parâmetros Revisão de Contas (hrc.paramrc) será criado um subdiretório para cada dia de execução, onde os arquivos de requisição e resposta são depositados. Tais arquivos são gerados com a nomenclatura AVE<número do lote>.xml (requisição) e AVR<número do lote>.xml (resposta). Na geração on-line do A520, todos os avisos exportados que retornaram com erro da unidade origem do beneficiário são comunicados novamente.

Caso o cliente opte pelo processo batch ("Utiliza Aviso de Cobrança (A520) On-line" desativado), os arquivos Lote Guias gerados são compactados em extensão .zip e depositados no diretório parametrizado na Manutenção de Parâmetros do Revisão de Contas.

Ao final do processo é  gerado arquivo de acompanhamento na "Central de Documentos" com os documentos exportados juntamente com seu respectivo arquivo:

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Caso ocorra erro no processamento, é gerado relatório de erros com as inconsistências:

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Para a importação do retorno (layout A525), é necessário criar um sub-diretório intitulado "retorno" no diretório parametrizado na Manutenção de Parâmetros do Revisão de Contas. O programa processará todos os arquivos ali depositados e ao final do processo são gerados os arquivos de acompanhamento e de erros.