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O software MSProject®, assim como no Ambiente Gestão de Projetos (PMS), efetua o controle de projetos somente por este ambiente, onde há integração entre o ERP (Enterprise Resource Planning) e o MSProject®.
Assim, quando surgir a necessidade de, por exemplo, efetuar uma compra para o projeto, poderá ser realizada pelo PMS, movimentando rotinas de outros módulos do Protheus como Compras, Estoque e Custos e etc.
Entretanto, quando há o conhecimento da interface com o MSProject®, foi desenvolvida esta integração, permitindo que os dados do projeto criado e gerenciados pelo PMS seja exportados e lidos pelo MSProject®.
Segundo o próprio help do MSProject®: Com o Microsoft Project®, você pode abrir e salvar arquivos de projeto em vários formatos diferentes, como programas de planilha, banco de dados ou processamento de texto. Alguns formatos permitem salvar todas as informações do projeto, enquanto outros permitem salvar apenas os dados contidos nos campos do Microsoft Project®.
O Microsoft Project® utiliza mapas de importação ou exportação para transferir informações entre programas. Com o Assistente para exportação, você pode criar ou editar um mapa de importação ou exportação para garantir que as informações sejam inseridas nos campos de destino apropriados.
Importante: Disponíveis os parâmetros MV_PMSXMSP para definir se a integração será efetuada pelo novo método ou pelo método antigo, conforme seu preenchimento. O parâmetros MV_PMSTX30 indica se o sincronismo será exclusivo para atualizações pontuais no projeto, exemplo: descrições ou durações. Sem a necessidade de reimportar todo o projeto. Importante: Para verificar qual Tarefa e/ou EDT deve considerar-se, informe o conteúdo 1 na coluna Texto30. Caso contrário a linha do MSProject® é desconsiderada na importação. |
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Procedimentos
Para integrar MSProject® ao Ambiente Gestão de Projetos:
- Em manutenção de Integração MSProject®, posicione o cursor sobre o projeto que deseja visualizar através do MSProject®.
- Selecione uma das opções disponíveis no menu, sendo:
Importante: Durante o processo de importação, se encontrados recursos não cadastrados ou associados ao PMS, o sistema solicita sua referência, não interrompendo o processo de importação. |
- Legenda
- Preencha os parâmetros solicitado conforme orientação dos helps de campo.
- Preenchidos os parâmetros, confira-os e confirme.
- O sistema processa a exportação, apresentando em seguida os dados do projeto no MSProject®.