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Caso o contrato seja elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com sucesso" Image Added, caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".

Ao final do processo, o usuário terá um log textual com um resumo do processamento de diagnóstico (análise) e poderá também acessar os logs gerados de forma semelhante à visualização de logs no final do processo de geração de contabilização (Visão de log de contabilização)

<<IMAGEM DE RESUMO DE PROCESSAMENTO DA ANÁLISE>>

<<IMAGEM DE LOG DE CONTABILIZAÇÃO>>

Com o objetivo de fracionar os processos de contabilização por competência, foi desenvolvida funcionalidade intrínseca ao processo de contabilização por competência, que  particiona de forma automática os contratos selecionados, criando novos processos e os colocando em execução. O sistema grava no banco de dados os identificadores dos subprocessos gerados e permite o acompanhamento das execuções, através de um tela de monitoramento.
O sistema decidirá se o fracionamento será realizado a partir dos parâmetros preenchidos para fracionamento e da quantidade de contratos a ser processada.
Ao se fracionar é criado um processo pai o qual será responsável por disparar a execução dos processos filhos.

GERAÇÃO DA CONTABILIZAÇÃO

Na tela de geração de contabilização, assim que for disparada a execução, o sistema fará uma carga de todos os contratos, conforme selecionado ou definido nos filtros ordenando os mesmos por matriz aplicada.

Após a carga dos contratos, o sistema consultará os parâmetros de fracionamento abaixo para saber se utilizará o fracionamento de processos bem como qual será o número de contratos por fracionamento e o número máximo de processos.

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Se o contrato não for elegível para ser contabilizado, o sistema gravará um log com status de "Analisado com advertência" Image Added, caso não exista contabilização ou log com status de "Erro" ou "Advertência".


<<IMAGEM DE LOG DE CONTABILIZAÇÃO>>

EXECUÇÃO DO PROCESSO DE DIAGNÓSTICO (ANÁLISE) 

O diagnóstico será executado a partir do formulário de geração de contabilização por competência ao marcar a opção "Executar contabilização em modo de diagnóstico" no formulário citado.

( MENU )

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( FORMULÁRIO DO PROCESSO )

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Ao clicar no botão "Executar", o sistema exibirá uma tela de advertência para o usuário que poderá confirmar ou não a execução do processo.

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Aviso
titleImportante

Contratos que eram filtrados no processo de contabilização não serão mais filtrados a fim de que os mesmos sejam analisados. Exemplo:

  • Contratos cancelados
  • Contratos com períodos letivos encerrados para contabilização
  • Contratos com situação de matrícula que não gera contabilização por competência
  • Contratos com serviços que não geram contabilização por competência
  • Contratos sem parcelas

Ao final do processo, o usuário terá um log textual com um resumo do processamento de diagnóstico (análise) e poderá também acessar os logs gerados de forma semelhante à visualização de logs no final do processo de geração de contabilização.

( LOG TEXTUAL )

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Aviso
titleUtilização de multicontexto

Caso o usuário queira processar a contabilização por competência de contratos utilizando a opção de multi contexto, a mesma só estará disponível se o fracionamento de processos estiver habilitado.

O fracionamento de processos será efetuado para cada contexto a ser processado.

Conheça mais a opção de multi contexto <<clicando aqui>>!

TELAS DO PROCESSO

A tela abaixo mostra a tela do processo de contabilização antes da execução ser iniciada.

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Se o fracionamento de processos estiver habilitado, será mostrado o ícone e um texto os quais terão um hint explicativo indicando o número de contratos parametrizado para o fracionamento bem como o número máximo de processos por contexto.

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Se o ambiente não for 3 camadas e o fracionamento de jobs estiver habilitado, ao clicar em executar, será exibida a seguinte mensagem para o usuário alertando do uso de recursos e processamento da máquina:

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Caso o usuário esteja ciente e não queira que a mensagem apareça novamente, poderá ser marcada a opção "Não exibir novamente".

Ao clicar em "Sim", o processo será executado. Se clicar em "Não", a execução do mesmo será abortada.

Se a lista de processos retornada for igual a um, o sistema se comportará como se o fracionamento estivesse desabilitado (comportamento padrão de execução de processos do RM).

Se o fracionamento tiver sido realizado, isto é, caso o sistema tenha quebrado o processamento em mais de um processo filho, o sistema habilitará o botão "Monitorar processos em execução" que, ao ser clicado, fechará o formulário de contabilização / estorno e exibirá uma tela de acompanhamento da contabilização.

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Tela de acompanhamento de contabilizações:

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Caso o fracionamento não tenha sido realizado, o sistema exibirá a tela de processo com um botão para acessar o log das contabilizações realizadas.

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Dica
titleDica

Conheça mais a funcionalidade de log de contabilizações <<clicando aqui>>!

Podemos acessar o acompanhamento da execução das contabilizações através do menu "Financeiro / Contábil → Contabilidade → Acompanhar execução das contabilizações".

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O acompanhamento poderá ter os status abaixo os quais serão mostrados na coluna "Job" e no texto explicativo ao passar o mouse sobre a respectiva linha de fracionamento (acompanhamento).

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Informações
titleInterromper execução do processo

Caso seja necessário a execução do processo poderá ser interrompida para isso basta selecionar o processo desejado e depois clicar no ícone “Interrompe a execução do processo”.

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titleAcessando os processos no gerenciador de jobs

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titleAcessando o log de contabilização

SITUAÇÕES DE ADVERTÊNCIA ( CONTRATOS NÃO ELEGÍVEIS PARA CONTABILIZAÇÃO )

Serão considerados contratos não elegíveis para contabilização, quando a análise detectar as seguintes situações:

De modo semelhante ao acesso de execução do job, clicando no ícone da coluna Log, será aberta a tela de Log detalhado da contabilização.
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Uma vez clicado no ícone do Log, a tela de Log detalhado da contabilização será exibida. Esta por sua vez, permite avaliar o status de contabilização de cada contrato, pertencente  ao processamento em questão, conforme ilustra a imagem abaixo.

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  1. Contrato cancelado: Contratos cancelados não geram contabilização.
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  2. Situação de matrícula que não gera contabilização por competência:
    Campo 
    Image Added desmarcado no cadastro da situação de matrícula no período letivo
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  3. Período letivo encerrado para contabilização: Períodos letivos encerrados para contabilização não geram contabilização.
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  4. Contrato do tipo acordo: Contratos gerados por acordo não processam contabilização.
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  5. Data de competência fora do período de contabilização: Se for informada uma competência fora do período válido para a contabilização, o sistema gravará um log e informará essa situação para o usuário.
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  6. Contrato sem parcelas: Contratos sem parcelas não serão contabilizados.
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  7. Contratos com parcelas que não contabilizam por competência: Se o contrato não possuir alguma parcela cujo serviço contabiliza por competência, o mesmo não será contabilizado.
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Aviso
titleIMPORTANTE

O agendamento de execução de processos, no caso do fracionamento, agendará a execução do processo pai que, ao ser executado, criará e executará os processos filhos.diagnóstico de contratos somente analisará os contratos que estão no novo modelo de contabilização. Campo NOVOMODELO da tabela SCONTRATOCONT igual a "S"

Contratos contabilizados no modelo antigo, não serão analisados mas serão listados no log na linha: Qtd contratos não analisados (modelo antigo)...............:0

O processo de diagnóstico funcionará normalmente com o fracionamento de processos, ou seja, caso o fracionamento de processos esteja habilitado, os contratos poderão ser analisados fracionados.

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