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Relatório de Divergências - PE5120

Visão Geral do Programa 

Imprimir as diversas ocorrências referente as marcações de ponto dos funcionários em determinado período para ser analisado.

O usuário poderá selecionar as ocorrências (divergências), para as quais acha necessário imprimir para posterior análise. Este relatório apresenta o Campo Assinatura, no qual poderá ser utilizado para autorizações diversas pelos responsáveis por tal autorização.

Informações
titlePré-requisito:

É pré-requisito para a execução desta função:

Cálculo Ponto Eletrônico (PE2200) 

Relatório de Divergências – Pasta Classificação

Objetivo da tela:

Por intermédio desta pasta, é possível definir a ordem que será impresso o relatório, esta opção é válida quando for impresso mais de um funcionário.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Classificação

Neste campo, deve-se definir o tipo de classificação (ordem) de impressão das informações do relatório. Deve ser escolhida a opção que representa a necessidade do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Por Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Estabelecimento/Nome,

  • Por Estabelecimento/Unidade Lotação/Matrícula,

  • Por Estabelecimento/Unidade Lotação/Nome,

  • Por Centro Custo/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Centro Custo/Estabelecimento/Nome,

  • Por Centro Custo/Turno/Matrícula,

  • Por Centro Custo/Turno/Nome,

  • Por Categoria Salarial/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Categoria Salarial/Estabelecimento/Nome,

  • Por Prestador Serviço/Estabelecimento/Matrícula,

  • Por Prestador Serviço/Estabelecimento/Nome, 

 

Relatório de Divergências – Pasta Parâmetros

Objetivo da tela:

Nesta pasta são definidos os parâmetros necessários para a Emissão do Relatório de Divergências do Cálculo do Ponto Eletrônico.

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Mais

Quando acionado, é apresentada a tela Relatório de Divergências (PE5120A), na qual é possível definir que tipos de ocorrências devem ser impressas no relatório.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Data Refer Hst Lotac

Inserir a data de referência que se deseja imprimir o relatório. 

Expande Estrutura

Este campo somente fica habilitado quando a classificação selecionada possuir Unidade de Lotação (Pasta Classificação).

Na emissão de relatórios com o parâmetro de expansão de estrutura indicado, deve-se prestar atenção especial quanto a parametrização do relatório. Esta modalidade de relatório com expansão de estrutura permite a centralização de informações, conforme a estrutura de lotação da empresa. Assim, o usuário tem a possibilidade de agrupar pelo nível hierárquico da estrutura de lotação todas as informações referentes às unidades de lotação subordinadas, como também suas divisões por unidade de lotação e a sua emissão em páginas diferentes. 

Nível Salta Página

Este parâmetro indica a partir de qual nível de unidade de lotação, o sistema executa o salto de página, ou seja, se o usuário desejar um relatório agrupado pelos níveis 03 – Gerência e 04 – Setor, deve informar o nível 04 – Setor neste campo, para que o sistema execute o salto de página pelo nível 04 – Setor. Toda vez em que o sistema encontrar um tipo de unidade de lotação do tipo 04 – Setor, ele executará o salto de página.

Nível Quebra

Este campo indica o nível de quebra do relatório, ou seja, como ele será emitido. Dentro de um nível de unidade de lotação escolhido pode haver vários níveis inferiores. O sistema permite quebrar estes níveis inferiores ou agrupar, conforme o nível de unidade de lotação escolhido.

Qtd Min Hrs Falta

Inserir a quantidade mínima de horas falta a ser considerada para geração do relatório. Somente as horas com valor superior ao informado, serão consideradas para geração do relatório. 

Qtd Min Hrs Extra Jornada

Inserir a quantidade mínima de horas extras a ser considerada para geração do relatório. Somente as horas com valor superior ao informado, serão consideradas para geração do relatório. 

Data

Inserir data inicial e final a serem consideradas. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado. 

Legenda

Inserir a legenda a ser considerada. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado. 

Funcionários

Selecionar se os parâmetros de seleção dos funcionários serão realizados pela pasta seleção, onde são definidas faixas de informações para impressão coletiva ou serão selecionados os funcionários pela pasta digitação, onde são informados para quais funcionários devem ser impressos os cartões de ponto individualmente (acionado por intermédio do botão Digitação). 

Emitir Ocorrências

Selecionar as ocorrências que deverão ser emitidas.

As opções disponíveis são:

  • Pendente Aprovação Gestor,
  • Pendente Medicina. 

Origem Contrato

Assinalar quais serão as origens dos contratos do funcionários que deverão ser considerados na composição das informações do relatório.

As opções disponíveis são:

  • Funcionário,
  • Cooperado,
  • Sócio,
  • Temporário,
  • Contratado,
  • Estagiário,
  • Terceiro Ponto.

 

Relatório de Divergências

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Relatório de Divergências, pasta Parâmetros, botão Mais, é apresentada tela na qual é possível imprimir as diversas ocorrências referente as marcações de ponto dos funcionários em determinado período.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Tipos de Ocorrência

Assinalar quais os tipos de ocorrências que serão impressas no relatório. As ocorrências são divergências apuradas no momento do cálculo do ponto eletrônico (Ver detalhes no Campo Tipos de Ocorrências)

As ocorrências somente serão impressas no relatório quando estiverem assinaladas. Podem ser assinaladas quantas ocorrências forem necessárias.

A seguir detalhamento das ocorrências que são geradas após o cálculo do ponto eletrônico.

  • Lancto Negat Bco Horas: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário não trabalhou no seu horário de trabalho, e a empresa utiliza Banco de Horas.
  • Hora Extra: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário trabalhou fora do horário de expediente e esta já foi autorizada no sistema.
  • Lancto Positivo Banco Horas: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário não trabalhou além do horário de trabalho, e a empresa utiliza Banco de Horas.

    Hora Usada na Compensação
  • Hora Extra não Autorizada: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário trabalhou fora o horário de expediente e esta ainda não foi autorizada.
  • Atraso Primeiro Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário chega atrasado no início do horário.
    Exemplo:
    O horário de início é as 08:00 horas e o funcionário chega as 08:30 horas.
  • Saída Durante 1º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário sai da empresa durante o horário de trabalho e retorna antes do intervalo de refeição.
  • Saída Antec 1º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário sai da empresa antes do intervalo de refeição e só retorna após intervalo.

    Hora Compensada do Dia
  • Falta 1º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário não trabalha do horário de início até o intervalo de refeição.
  • Atraso 2º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário se atrasa para retornar do intervalo de refeição.
  • Saída Durante 2º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário sai da empresa durante o horário de trabalho e retorna antes do final do expediente.
  • Saída Antec 2º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário sai da empresa antes do final do expediente.
  • Falta 2º Período: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário não trabalha do intervalo de refeição até o final do expediente.
  • Falta Dia Integral: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário não trabalha o dia inteiro.
  • Perman Motivo Particular: Esta ocorrência é gerada quando o funcionário permaneceu na empresa além de seu horário de trabalho e não estava prestando serviço a empresa.
  • Batida sem Par: O sistema sempre trabalha com Batidas Pares, portanto sempre que o sistema identificar batidas ímpares para um dia, sempre irá ocorrer esta divergência.
    Exemplo:
    O funcionário somente bateu o ponto pela manhã quando iniciou o horário de trabalho, quando saiu da empresa no final do expediente, esqueceu de bater.
  • Horas Plantão: Esta ocorrência é gerada quando a empresa utiliza o plantão de pessoas que ficam a disposição da empresa quando ocorrer algo de extraordinário. 

Situações de Batida

Assinalar quais os tipos de situações que serão impressas no relatório.

As ocorrências somente serão impressas no relatório, quando estiverem assinaladas. Podem ser assinaladas quantas ocorrências forem necessárias.

A seguir detalhamento das ocorrências que são geradas após o cálculo do ponto eletrônico.

  • Trab Durante Intervalo: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha durante o horário de intervalo.
    Exemplo:
    O funcionário trabalhou no horário do almoço.
  • Trab em Dia Compensado: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um dia que já foi compensado.
  • Trab em Dia Feriado: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um dia de feriado.
  • Trab em Dia Ponte: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em dia ponte para o feriado.
  • Trab Antes Expediente: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um horário antes do expediente normal.
  • Trab Após Expediente: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um horário após o expediente normal.
  • Trab em Dia Repouso: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um dia de repouso.
    Exemplo:
    O funcionário trabalhou no sábado.
  • Trab em Dia Licença: Esta situação é gerada quando o funcionário trabalha em um dia de licença. 

Legenda

Selecionar o local a ser considerado para inclusão da legenda.

As opções disponíveis são:

  • Nenhum,
  • Página,
  • Classificação. 

Categoria Salarial

Assinalar quais as categorias salariais serão impressas no relatório. As categorias salariais são relacionadas aos funcionários, onde serão impressos somente os funcionários que forem das categorias salariais selecionadas. 

Assinatura

Selecionar se o campo que ficará disponível para a assinatura será ao final de cada página ou ao final das ocorrências de cada funcionário. 

Sit Funcionário

Quando assinalado, determina que os funcionários demitidos também devem ser considerados na geração do relatório. 

Batida Automática

Quando assinalado, determina que as batidas automáticas deverão ser identificadas no relatório.

 

Relatório de Divergências – Pasta Seleção

Objetivo da tela:

Nesta pasta são definidas as informações de seleção para a composição do relatório. Assim, deve-se definir as faixas de seleção (inicial e final) para a geração do relatório.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Estabelecimento

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de estabelecimentos a serem considerados. Somente são impressos, funcionários relacionados a estabelecimentos que estejam na faixa inserida. 

Matrícula

Inserir códigos inicial e final de matrículas determinando uma faixa de funcionários a serem considerados. Somente são impressas, divergências relacionadas a funcionários que estejam na faixa inserida.

Data

Inserir data inicial e final a serem consideradas. Somente são impressas as divergências que estejam no intervalo de datas informado. 

Nível Unidade Lotação

Inserir neste campo qual será o nível da unidade de lotação que deverá ser considerado na impressão das informações.

Exemplo:

  1. Gerência,
  2. Supervisão,
  3. Operacional.

Unidade Lotação

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de unidades de lotação a serem consideradas. Somente são impressos funcionários que estejam relacionados as unidades que estejam na faixa inserida. 

Turno

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de turnos a serem considerados. Somente são impressos, funcionários relacionados a turnos que estejam na faixa inserida. 

País

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de países a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Países que estejam na faixa inserida. 

Localidade

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de localidade a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Localidades que estejam na faixa inserida. 

Centro Custo

Inserir códigos inicial e final determinando uma faixa de centros de custo a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a Centros de Custo que estejam na faixa inserida. 

Situação

Inserir códigos inicial e final determinando um faixa de situações a serem considerados. Somente são impressos funcionários relacionados a situações que esteja na faixa inserida.

 

Relatório de Divergências – Pasta Situação

Objetivo da tela:

Nesta pasta o usuário pode selecionar as situações de afastamento a serem impressas.

Exemplos:

  • Situação de Férias,
  • Afastamento Doença,
  • Faltas.

Nesta tela o usuário poderá selecionar, por exemplo, somente as informações que não foram abonadas.

  

Relatório de Divergências – Pasta Impressão

Objetivo da tela:

Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução.

Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão.

Exemplo

Para visualizar um exemplo da listagem gerada, clique na imagem abaixo:

   

Conteúdos Relacionados: 

Emitindo Relatório de Divergências