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  • Como utilizar a rotina 287 - Cadastrar Limite para Compras?

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287 - Cadastrar Limite para compras

Passo a passo:

A rotina 287 - Cadastrar Limite para compras tem como objetivo realizar o cadastro do limite de compras por dia/período.  Para utilizá-la siga os procedimentos abaixo:


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titleCadastro

1)   Na tela inicial da rotina 287, caixa Limite de, marque a opção conforme segue:

Compras por dia


1.1) Clique o botão Incluir;

1.2) Informe o Cód. Comprador, a Data de Limite Compra Diário e clique o botão Gerar Dias Úteis;

1.3) Preencha a coluna Valor Limite para os respectivos dias gerados e clique Gravar;


Compras por período

1.1) Clique o botão Incluir;

1.2) Preencha os seguintes campos: FilialData InicialData FinalCód. CompradorCód. Fornec. e Limite de Período;

1.3) Clique Gravar.

Observação: na gravação do pedido de compra, é validada primeiramente a opção de limite de Compras por dia.caso não haja, Será considerado o limite de Compras por período.

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titlePesquisa

1) Na tela inicial da rotina 287, aba Filtros-F5 preencha os filtros conforme necessidade;

2) Clique Pesquisar.

 

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titleEdição

1)   Após a pesquisa, selecione o limite desejado e clique Editar;

2)   Será apresentada a tela Cadastro, realize as devidas alterações e clique Gravar.

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titleExclusão

1)   Após a pesquisa, selecione o limite desejado e clique Excluir;

2)   Será apresentada a seguinte mensagem: Limite de compra do comprador foi excluído com sucesso!. Clique OK.

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titleImpressão

1)   Após a pesquisa, selecione o limite desejado e clique Emitir Lista;

2)   Será apresentada a tela Impressão, marque a opção desejada e clique Confirmar.

Observações:

A rotina 287 valida o parâmetro 2642 – Validar o limite de compras por da rotina 132 – Parâmetros da Presidência conforme segue:

  • Caso esteja marcada a opção Todos os pedidos, o limite de compra cadastrado será para o dia corrente.  Segue exemplo:

Se o limite definido para o dia 01/10/2013for igual R$200,00, será possível realizar pedido de compra nesse dia com o valor máximo de R$200,00, sendo por dia ou por período. Ao tentar ultrapassar este valor, será interrompida a gravação do pedido na rotina 220 – Digitar Pedido de Compra.

  • Se estiver marcada a opção Contas a pagar previsto + confirmado, o limite de compra cadastrado será para o vencimento do contas a pagar do pedido de compra. Segue exemplo:

Quando o limite cadastrado para o dia 01/10/2013 for de R$ 200,00, será possível realizar pedidos de compra com vencimento do contas a pagar para o dia 01/10/2013 de no máximo R$ 200,00, sendo por dia ou por período. Caso ultrapasse o limite, será interrompida a gravação do pedido na rotina 220 – Digitar Pedido de Compra.

  • Para comparar o contas a pagar previsto pode utilizar a rotina 236 (porem somente ira bater com a 287, se o comprador na rotina 202 para os fornecedores forem os mesmo dos pedidos)
    * exemplo o fornecedor 44 na rotina 202 esta com o codigo comprador 10, e ao fazer um pedido para o fornecedor 44 informar outro comprador 17.
    A rotina 236 não ira considerar este pedido quando pesquisar o comprador 17, pois a rotina 236 olhar a tabela de fornecedor rotina 202, ou seja, tanto na rotina de fornecedor 202 quanto no pedido devem ser os mesmo para a rotina considerar no somatorio.
  • E para o contas a pagar atualmente não tem rotinas que trazem como filtro o campo código do comprador, neste caso teria que criar um select via rotina 800 para poder comparar.
    * o que entre no contas a pagar: contas gerenciais de entrada de mercadoria 100001, 100002 e 100003
    * Contas a pagar quitados e em abertos, que estejam dentro do período informado para o limite do comprador
    * Contas a pagar o campo estorno baixa esteja nulo
    * Data de cancelamento nula

Os pedidos já existentes se estiverem dentro do período informado para trabalhar com limite, será considerado ao saldo do limite cadastrado.

* o que pode ocorrer ao cadastrar um limite hoje para o periodo de 01/10/2018 a  exemplo:

Suponha que ja tem 10.000 em contas a pagar previsto e confirmado para o comprador 10 no periodo acima

E hoje, decide usar o processo de lmite de credito e informa na rotina 287 o limite para o comprador de 9000,00

A rotina 287 ira mostrar no saldo do período um valor negativo -1000,00

Se tentar passar novo pedido na rotina 220 para o comprador 10, a rotina não permitirá comprar.

OBS: O recalculo da rotina 504 opção 9 - recalculo do contas a pagar previsto, se tiver um contas a pagar previsto vencido a rotina ira recalcular jogando a nova data de vencimento de acordo com o prazo de pagamento utilizado.

Isso impacta no valor gasto da rotina 287 que impacta no saldo, podendo deixar o saldo negativo pois os pedidos recalculado mais o valor ja gasto no mes, ao somar pode ser maior que o limite, assim como entradas tipo 'S' que não exigem pedidos, a entrada é direta na rotina 132, isso tambem impacta no valor gasto e no limite.


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