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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Responsável Acadêmico atualizados entre o SGE e o Sistema Corporativo. No momento do cadastro do Aluno, o usuário irá verificar se o Responsável Acadêmico já existe na tabela da Pessoa, realizando a busca e selecionando através do Lookup de "Responsável Acadêmico". Se o registro for localizado, o usuário poderá prosseguir para finalizar o cadastro, e a customização irá validar se aquele responsável já foi integrado com o Sistema Corporativo. Se houver sido, o cadastro poderá ser realizado com sucesso, se não, o usuário deverá clicar em "Consultar Responsável Acadêmico" para realizar a integração, conforme detalhado no tópico abaixo "Tela Consultar Responsável Acadêmico". Caso o usuário não localize na busca de Pessoas o Responsável Acadêmico, ele deverá prosseguir também para a função de Consulta, onde o responsável acadêmico será buscado no Sistema Corporativo. Tela Consultar Responsável Acadêmico Na tela de consultar o Responsável Acadêmico, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo se ele estiver sido localizado no SGE e selecionado no Lookup, caso contrário o usuário deverá digitar manualmente as informações e então poderá realizar a busca no sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, duas ações poderão ser realizadas pela customização:
Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.
Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Responsável Financeiro do Aluno (Cliente/Fornecedor) atualizados entre o SGE e o Sistema Corporativo. No momento do cadastro do Aluno, o usuário irá verificar se o Responsável Financeiro já existe na tabela da Pessoa, realizando a busca e selecionando através do Lookup de "Responsável Financeiro". Se o registro for localizado, o usuário poderá prosseguir para finalizar o cadastro, e a customização irá validar se aquele responsável já foi integrado com o Sistema Corporativo. Se houver sido, o cadastro poderá ser realizado com sucesso, se não, o usuário deverá clicar em "Consultar Responsável Financeiro" para realizar a integração, conforme detalhado no tópico abaixo "Tela Consultar Responsável Financeiro". Caso o usuário não localize na busca de Pessoas o Responsável Financeiro, ele deverá prosseguir também para a função de Consulta, onde o responsável acadêmico será buscado no Sistema Corporativo. Tela Consultar Responsável Financeiro Na tela de consultar o Responsável Financeiro, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo se ele estiver sido localizado no SGE e selecionado no Lookup, caso contrário o usuário deverá digitar manualmente as informações e então poderá realizar a busca no sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, duas ações poderão ser realizadas pela customização:
Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.
Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo Foi desenvolvida uma rotina para verificar as alterações no cadastro de Pessoa e exportá-las para o Sistema Corporativo para que as informações em ambos os sistemas fiquem sincronizadas. No momento que o registro for alterado, a customização irá verificar se a Pessoa possui o papel de Aluno, Responsável Acadêmico ou Docente Extraquadro (SPROFESSOR) no Educacional. Caso possua, o processo customizado irá verificar se a Pessoa foi exportada para o Sistema Corporativo, consultando o campo complementar "Id Corporativo". Se sim, no momento que o usuário salvar a alteração no cadastro da pessoa, uma chamada será realizada ao webservice do Sistema Corporativo enviando as modificações realizadas no SGE para que ambos os sistemas fiquem sincronizados. Obs.: Docentes do Quadro (Professores com campo complementar SPROFESSORCOMPL.QUADRO = 0) não serão exportados para o Sistema Corporativo através dessa rotina, pois são tratados de forma específica na customização HCM. |
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