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ÍNDICE

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização

    2.1. Rotina TMSA491 - Fatura Automática

    2.2. Rotina TMSA850 - Fatura por Documento

    2.2.1. Fatura por Documento - quando a opção "Deseja iniciar fatura em branco" estiver com a caixa desmarcada.

    2.2.2. Fatura por Documento - quando a opção "Deseja iniciar fatura em branco" estiver marcada.

  3. Tela Fatura por Documento
    1. Botões / Outras Ações
    2. Parâmetros
  4. Tela Fatura Automática
    1. Botão Gerar - Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Essa funcionalidade permite selecionar na tela da rotina TMSA491 (Fatura Automática) e TMSA850 (Fatura por Documento) os CT-e(Conhecimentos de Transporte Eletrônico) por meio da leitura do código de barras localizado no DACTE (Documento Auxiliar de Conhecimento de Transporte Eletrônico) possibilitando um processo mais ágil. 

A implementação de Faturamento utilizando a leitor de código de barras está disponível em duas opções de menu uma vez que o Faturamento pode ser feito de duas formas, pela rotina TMSA850 (Fatura por Documento) ou TMSA854 (Seleção de Documentos para Faturamento) ambas localizadas no Menu Atualizações>Financeiro


Informações
titleProcedimento para Implantação

Para utilização desta nova funcionalidade, é necessário aplicar o patch referente a esta inovação para releases inferiores a 12.1.23.

Não é necessário compatibilização do dicionário de dados.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


2.1. Rotina TMSA491 - Fatura Automática 

2.1.1. Acessar a rotina pelo menu Atualizações,Financeiro,Fatura Automática.

2.1.2. Click no botão gerar para abrir a tela de parâmetros.

2.1.3. Uma vez na tela de parâmetros preencha-os para busca dos documentos que serão faturados. Consulte o item 3.2 para obter informação detalhada de cada parâmetro. Click no botão "OK" para seguir para a tela de faturamento que pode ser agrupado de acordo com a configuração do perfil de cliente (para mais informações sobre agrupamento da fatura consulte o link na seção outras informações).

2.1.4. Na tela que apresenta os dados de Clientes que possuem documentos para serem faturados, selecione um dos clientes e acesse a funcionalidade "Detalhes" por meio do menu Outras Ações.

2.1.5. Na tela que será apresentada com todos os CT-es disponíveis para Faturamento, poderá ser acessado a leitura do código de barras de duas formas:

    1. Pressionando a tecla de atalho F8 ou;
    2. Pelo menu Outras Ações submenu Leitura por Código de Barras.
    3. Será apresentada tela com o campo de leitura do código de barras.
      1. No processo de leitura do código de barras o campo de entrada permanece em foco a cada leitura, possibilitando alternar os documentos "físicos" para leitura do código de barras.
      2. Não havendo mais documentos para leitura do código de barras deve-se pressionar a tecla "ESC" do teclado duas vezes para retornar a tela de fatura, ou clicar no icone x localizado no canto superior direito.
    4. Efetue a leitura da chave do CT-e, através de um leitor de código de barras;
    5. Caso documento seja encontrado no browse, este será selecionado (marcado) e posicionado para que seja efetuado o faturamento;
    6. Quando o documento não for encontrado, uma mensagem informando que o documento não foi localizado ou chave inválida será exibida;
    7. Após a seleção (escaneamento) dos documentos, deverá prosseguir para o faturamento.
    8. Uma vez na tela de faturamento, os documentos com código de barras escaneados pelo leitor estarão marcados. Neste momento é possível, caso seja necessário, selecionar manualmente outros documentos posicionando na linha correspondente ao documento ao qual deseja incluir na fatura pressionando a tecla [ENTER] ou click 2x sobre a linha.

2.2. Rotina TMSA850 - Fatura por Documento

2.2.1. Seleção de CT-es quando a opção "Deseja iniciar fatura em branco" estiver com a caixa desmarcada.

    1. Acessar a rotina pelo menu Atualizações, Financeiro, Fatura por Documento;
    2. Preencher os dados referente ao filtro para faturamento.
    3. Em outras ações selecionar Leitura de código de barras ou tecla F8. (Será apresentada tela com o campo de leitura do código de barras)
      1. No processo de leitura do código de barras o campo de entrada permanece em foco a cada leitura, possibilitando alternar os documentos "físicos" para leitura do código de barras.
      2. Não havendo mais documentos para leitura do código de barras deve-se pressionar a tecla "ESC" do teclado duas vezes para retornar a tela de fatura, ou clicar no ícone x localizado no canto superior direito.
    4. Efetue a leitura da chave do CT-e, através de um leitor de código de barras;
    5. Caso documento seja encontrado no browse, este será selecionado (marcado) e posicionado para que seja efetuado o faturamento;
    6. Quando o documento não for encontrado, uma mensagem informando a falha na busca será exibida;
    7. Após a seleção (escaneamento) dos documentos, deverá prosseguir para o faturamento.
    8. Uma vez na tela de faturamento, os documentos com código de barras escaneados pelo leitor estarão marcados. Neste momento é possível, caso seja necessário, selecionar manualmente outros documentos posicionando na linha correspondente ao documento ao qual deseja incluir na fatura pressionando a tecla [ENTER] ou click 2x sobre a linha.
           

2.2.2. Seleção de CT-es quando a opção "Deseja iniciar fatura em branco" estiver com a caixa marcada.

    1. Acessar a rotina pelo menu Atualizações, Financeiro, Fatura por Documento;
    2. Preencher os dados referente ao filtro para faturamento, porém deve-se selecionar a caixa de marcação(checkbox) com a descrição "deseja iniciar fatura em branco".
    3. Na tela de seleção de documentos que será exibida, acesse o campo de leitura de código de barras por meio do menu Outras Ações, Leitura de Código de Barras ou pressionando a tecla de atalho F8.
    4. Efetue a leitura da chave do CT-e, através de um leitor de código de barras;
    5. Caso documento seja encontrado, e, atenda aos requisitos do filtro preenchido na tela anterior, o mesmo será inserido no browse, marcado e posicionado para que seja efetuado o faturamento;
    6. Serão verificados os filtros para seleção do documento como: Cliente (Código e Loja), data inicial e final de emissão do documento, filial de débito, autorização da SEFAZ (no caso de lote eletrônico), moeda na qual o documento foi gerado, documento já faturado, status diferente de 9-Anulado, B/C/D-Cancelamento SEFAZ.
    7. Após selecionar todos os documentos aos quais deseja faturar, confirme a seleção clicando no botão SALVAR.


03. TELA FATURA POR DOCUMENTO

  1. Botões / Outras Ações
AçãoDescrição
SelecionarAbre tela de parâmetro necessário para a seleção dos documentos que serão faturados.
VisualizarAbre tela de visualização da Fatura
Outras Ações

Contém os seguintes itens de menu:

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite pesquisar uma fatura no browser da tela. A pesquisa deve ser feita informando os dados na seguinte ordem:

Filial + Prefixo + Número do Titulo + Parcela + Tipo

CancelarPermite Cancelar uma Fatura desde que está esteja com o status de Titulo em aberto (ícone esfera verde).
Legendas

Permite visualizar os tipos de status que o documento pode se situar, podendo ser:

Verde-Titulo em aberto

Azul- Fatura Impressa

Amarelo-Fatura Protestada

Vermelho- Titulo baixado

Cinza-Fatura Cancelada

Imprimir Fat.Permite realizar a impressão da Fatura posicionada no browser.

2. Parâmetros

AçãoDescrição
PrefixoCompõe a informação inicial de um titulo para identificar a que ele se refere, está informação vem preenchida conforme configuração do parâmetro MV_FATPREF.
TipoIdentifica o tipo do Titulo, o valor deste campo pode ser acessado via tecla de atalho F3 com o campo em foco.
NaturezaNatureza que será utilizada no titulo,pode ser consultada a lista de naturezas via tecla de atalho F3 pelo qual trará os cadastros de naturezas do sistema.
MoedaTipo da moeda que será utilizada no Faturamento podendo ser configurado pelo programa SIGACFG (Configurador) parâmetros MV_MOEDA1 ao MV_MOEDA5.
Emissão da faturaData em que será emitida a fatura.

Caixa de seleção

(Deseja iniciar fatura em branco)

Quando a caixa de seleção(checkbox) estiver marcada(não vazia) não será necessário informar os parâmetros "Tit. Emitidos entre e" e ao clicar no botão OK para confirmar os parâmetros informados a tela de fatura será apresentada sem documentos e será necessário acessar o menu outras ações, ajustes.
Caixa de Seleção(Trazer Documentos Marcados?Permite trazer os documentos que serão faturas já selecionados para Faturamento.
Tit. Emitidos entre ePeríodo de seleção dos documentos que serão apresentados para faturamento. Informar "data de" e "data até".
Vlr. Máximo da FaturaInformar o valor máximo do qual deseja faturar, este valor será utilizado com base para o filtro de seleção dos documentos.
ClienteInformar o cliente contratante do serviço ao qual será emitida a fatura de cobrança.
LojaInformar a loja do cliente contratante do serviço ao qual será emitida a fatura de cobrança.
Filial de DébitoInformar a filial de débito, a mesma que fara a cobrança.
Vencto. da FaturaSerá preenchido de forma automática de acordo com a condição de pagamento informado no cadastro do cliente contratante digitado nos parâmetros Cliente e Loja.
Qtde Max. CTRCEste parâmetro informa até quantos documentos deseja faturar, por padrão vem preenchido com a quantidade de 50 documentos e afeta a confirmação da fatura, caso tenha selecionado um quantidade superior a informada neste parâmetro será exibido mensagem informando que a quantidade foi excedida retornando a tela de seleção.
Vlr Min. CTRCEste parâmetro informa o valor mínimo ao qual deseja que a faturar e caso não atinja o valor minimo estipulado será exibido mensagem informando que o valor mínimo não foi atingido retornando a tela de seleção.


04. TELA FATURA AUTOMÁTICA

4.1. Botões / Outras Ações

AçãoDescrição
GerarAbre tela de parâmetros para seleção dos documentos que serão faturados.
VisualizarPermite visualizar os dados e documentos de uma Fatura.
Outras Ações

Permite acessar outras opções disponíveis na rotina de fatura. Como:

AçãoDescrição
Pesquisar

Permite pesquisar uma fatura no browser da tela. A pesquisa deve ser feita informando os dados na seguinte ordem:

Filial + Prefixo + Número do Titulo + Parcela + Tipo

CancelarPermite Cancelar uma Fatura desde que está esteja com o status de Titulo em aberto (ícone esfera verde).
Imprimir FaturaPermite realizar a impressão da Fatura posicionada no browser.
Legendas

Permite visualizar os tipos de status que o documento pode se situar, podendo ser:

Verde-Titulo em aberto

Azul- Fatura Impressa

Amarelo-Fatura Protestada

Vermelho- Titulo baixado

Cinza-Fatura Cancelada


4.2. Principais Parâmetros

ParâmetroDescrição
Tp. Faturamento Dê?Tipo de Fatura, diz respeito aos documentos que serão selecionados a partir desta informação.
Tp. Faturamento Até?Tipo de Fatura, diz respeito aos documentos que serão selecionados até alcançar essa informação.
Cliente De?Informar o código do cliente contratante para que a seleção de documentos que serão faturados inicie a partir deste código.
Loja De?Informar o código de Loja do cliente contratante para que a seleção de documentos que serão faturados inicie a partir deste código.
Cliente Até?Informar o código do cliente contratante para que a seleção de documentos que serão faturados seja até este código.
Loja Até?Informar o código de Loja do cliente contratante para que a seleção de documentos que serão faturados seja até este código.
Tipo de Frete?

Informar se serão selecionados somente os documentos com tipo de frete: CIF,FOB ou Ambos.

Filial de débito de?Informar a filial de débito para que a seleção de documentos sejam realizadas a partir deste código.
Filial de Débito Até?Informar a filial de débito para que a seleção de documentos sejam realizadas a até alcançar esse código.
Cons. Títulos Anteriores?Informar se consulta títulos anteriores, aceita os valores SIM ou NÃO.
Somente Títulos Entregues ?Informar se os documentos que serão selecionados para o faturamento devem estar com a condição de entregue, ou seja, foram baixados pelo apontamento de ocorrência.
Tipo de Documento?

Mantenha o campos sem o preenchimento caso deseje que o programa selecione qualquer documento disponível ou informe umas das opções disponíveis ao pressionar a tecla de atalho F3 com o campo em foco, sendo as principais:

1-Ordem de Coleta; 2-CTRC;3-AWB;4-Docto.Bx.Estoque;5-Nota Fiscal;6-CTRC Devolução;7-CTRC Entrega;8-CTRC Complemento; 9-CTRC Retorno;A-CTRC Cortesia;D-Nota Fiscal Reentregue;E-CTRC Armazenagem;F-Nota Fiscal Armazenagem;G-Nota Fiscal Complemento;J-CRT;M-CTRC Anualação;P-CTRC Substituíção.

Filial de Documento de?Informar a filial de emissão do CTRC utilizado para iniciar a seleção a partir desta filial.
Filial Documento Até?Informar a filial de emissão do CTRC utilizado para busca limitada até esta filial.
Apenas docs. Serv. Adic.?Informar se serão filtrados com serviço adicional. Aceita os valores "SIM" ou "NÃO".


05. TABELAS UTILIZADAS

  • DT6 - Documentos de Transporte.
  • DUO - Perfil do Cliente.

  • SE1 - Titulos à Receber.


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