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Deck of Cards
idEditar Processo de Cotação
Card
idCabeçalho
labelCabeçalho

Ação

Descrição

Enviar SolicitaçãoQuando acionado, apresenta a tela Confirmação de Envio, que permite ao comprador conferir (e alterar se necessário) para quais fornecedores a solicitação de cotação será enviada.
Configurar E-mailsQuando acionado, apresenta a tela Configuração de E-mail, que permite ao usuário determinar algumas informações referente ao envio de e-mail para o processo de cotação em questão.
Planilha sem Fornecedores

Quando acionado, gera uma planilha de solicitação de cotação com as ordens de compra vinculadas no processo, sem a informação de fornecedores.

Nota
titleNota

Para utilização desta funcionalidade é importante que a Central de Tarefas esteja configurada. Mais informações em: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016494012-DS-BTB-Configurar-a-Central-de-Documentos-no-Datasul-12

Respostas

Quando acionado, apresenta a tela Manter Cotação (HTML.OC0201) filtrando para mostrar apenas as cotações de ordens de compra vinculadas ao processo de cotação em questão.

Nota
titleNota

Essa opção é habilitada apenas para processos que possuem ao menos uma ordem respondida, ou seja, com ao menos uma cotação de fornecedor.


Card
idItens da Solicitação
labelItens da Solicitação


Os itens da solicitação (ordens de compra vinculadas), podem ter as seguintes situações:

  • Sem solicitação: Quando a ordem não possui respostas ou envios de solicitação de cotação;
  • Com solicitação: Quando a ordem já possui envio de solicitação de cotação, mas não possui resposta ainda;
  • Respondida parcial: Quando pelo menos um fornecedor da ordem já respondeu a cotação;
  • Respondida total: Quando todos os fornecedores da cotação já responderam mas não foi selecionada a cotação vencedora;
  • Finalizado: Quando a ordem já possui cotação aprovada;


Ação

Descrição

Vincular

Quando acionado, vincula a(s) ordem(ns) de compra selecionadas no campo Ordem de compra ao processo de cotação.

Nota
  • Para vincular ordens de compra em um processo de cotação, a ordens deverá estar na situação “Sem Cotação” ou “Em Cotação”;
  • Somente será permitido vincular uma ordem de compra caso ela não esteja vinculada a outro processo de cotação ou a um pacote de compra;
  • Caso a ordem de compra já possua respostas de cotações cadastradas, os fornecedores referentes a essas respostas deverão ser inclusos automaticamente no processo de cotação;
  • Caso seja vinculada uma ordem de compra, sem comprador ao processo de cotação, o comprador responsável pelo processo será atualizado na ordem de compra.

Fornecedores

Quando acionado, apresenta a tela Fornecedores da Ordem, que permite ao comprador visualizar e definir para quais fornecedores a ordem de compra será enviada.

Desvincular

Quando acionado, desvincula a ordem de compra do processo de cotação.

Nota

Caso a ordem de compra já possua envios realizados aos fornecedores, o comprador é avisado que caso a ordem seja desvinculada os envios também serão eliminados e solicita confirmação desta ação.

SolicitaçõesQuando acionado, apresenta a tela Solicitações Enviadas, que permite ao comprador visualizar as solicitações de cotação enviadas aos fornecedores.
Respostas

Quando acionado, apresenta a tela Manter Cotação (HTML.OC0201) filtrando para mostrar apenas as cotações da ordem de compra em questão.

Nota
titleNota

Essa opção é apresentada apenas para ordens de compra que possuem ao menos uma cotação de fornecedor.

Card
idFornecedores
labelFornecedores
Informações

Os campos e informações definidos nesta parte de fornecedores, servem apenas como facilitadores para sugestão de fornecedores a todos os itens da solicitação. Os fornecedores considerados para o envio da solicitação serão os definidos a nível de item (ordem de compra).

Ação

Descrição

Sugere fornecedores para os itens apenas se existir relação Item x FornecedorQuando marcado, indica que o fornecedor a nível de item (ordem de compra) somente será marcado para envio, se ele existir no relacionamento Item x Fornecedor (CC0105)
VincularQuando acionado, vincula o fornecedor selecionado no campo Fornecedor ao processo de cotação.
Desvincular

Quando acionado, desvincula o fornecedor do processo de cotação.

Nota

Somente será permitido desvincular um fornecedor caso não tenha sido enviada nenhuma solicitação de cotação para o mesmo, e caso não haja nenhuma resposta de cotação para o mesmo.


Configurar E-mailQuando acionado, apresenta a tela Configuração de E-mail do Fornecedor, que permite ao usuário determinar algumas informações referente ao envio de e-mail para o fornecedor em questão.
Imprimir planilha

Quando acionado, gera uma planilha de solicitação de cotação com as ordens de compra vinculadas no processo para o fornecedor em questão.


Nota
titleNota

Para utilização desta funcionalidade é importante que a Central de Tarefas esteja configurada. Mais informações em: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016494012-DS-BTB-Configurar-a-Central-de-Documentos-no-Datasul-12


Nota

O campo "E-mail para" tem a seguinte regra para sugestão dos e-mails do fornecedor:

  • Todos os contatos do fornecedor em questão que possuírem o cargo igual a "Vendedor" serão sugeridos para envio.
  • Se o sistema não conseguir localizar nenhum contato com essas características, somente apresenta o e-mail padrão do fornecedor.

...

Objetivo da tela:

Definir as configurações de e-mail para o processo de cotação.

Nota

As informações de sugestão para esta tela (no momento da criação da solicitação de cotação), virão das configurações do usuário (assunto, texto do e-mail e se envia a planilha). As configurações do usuário são sempre atualizadas com as informações utilizadas no último cadastro de processo de cotação realizado.

Nota
titleNota

Para utilização desta funcionalidade de envio de planilha é importante que a Central de Tarefas esteja configurada. Mais informações em: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360016494012-DS-BTB-Configurar-a-Central-de-Documentos-no-Datasul-12



Principais Campos e Parâmetros:

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