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1. A través de la rutina "Grupos de Bienes" (SNG), en el módulo Activo Fijo (Actualizaciones | Archivos), se deben tener registrados diferentes grupos con diferentes tasas; es importante llenar la mayor de la información referente a las configuraciones contables ya que sin esta no se actualizarán los campos contables en el activo y no será posible realizar depreciaciones. ejemplo:
   
   0001 – Grupo de Bienes 0001.
   0002 – Grupo de Bienes 0002.
   0003 – Grupo de Bienes 0003 Equipo de oficina.
   
   
2. A través de la rutina "Activos" (SN1), en el módulo Activo Fijo (Actualizaciones | Archivos), se deben contar con registros de Activos para los grupos informados en el punto anterior (1). Los campos requeridos son solo los obligatorios por el sistema.
3. A través de la rutina "Bajas" en el módulo de Activo Fijo (Actualizaciones | Movimientos), realizamos una Venta y una Baja:
   
   
   • Venta: Para que sea considerada como una Venta se debe indicar el Motivo (N4_MOTIVO) como "01 – Venta" y debe tener informado el Num. Fact. (N4_NOTA), en caso de que no sea informado, será considera como Baja, no importando el Motivo de la Baja  (N4_MOTIVO).
   • Baja(por donación): Para que sea considerada como una Baja se debe indicar el Motivo (N4_MOTIVO) como "04 – Donación" y NO tener informado el Num. Fact. (N4_NOTA). Este es un ejemplo para Donación pero se puede usar otro motivo de los que son informados.
     
     
     
     
4. A través de la rutina Transferencias en el módulo de Activo Fijo (Actualizaciones | Movimientos), realizar una transferencia de grupo, centros de costo y cuentas del bien por ejemplo de la Ct. Bien Orig 15104 a la Ct Bien Dest 15105.
   NOTA: Es importante considerar que las transferencias que se realicen por medio de la rutina de adquisición por transferencia no se muestran en el informe debido a que corresponde a una baja y alta del bien, sin embargo en la carpeta de bienes podrá verificar el estado del bien conforme a los movimientos.

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