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01. VISÃO GERAL


Funcionalidade responsável por guardar informações do cliente. Para realizar o cadastramento tenha em mãos os dados, alguns campos são de preenchimento obrigatório. O cadastro server para realizar algumas consultas dentro do sistema Live, identificar o cliente no ato da venda, gerar notas fiscais, bem como efetuar ações de marketing.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO


03. TELA Consulta cliente

(informação) Caminho: Aba Global > Entidade > Cliente

O Live irá apresentar a tela de consulta Cliente.

Ao realizar uma consulta, o sistema precisará de algumas informações para buscar os dados, tais como:


AçãoDescrição
Tipo de pessoa

As opções são: Física; Jurídica; Informal. De acordo com o tipo de pessoa selecionado, os campos identificações, apelido e nome irão mudar.

Exemplo, caso escolha pessoa física o sistema irá mostrar os campos de razão social e nome fantasia;

CódigoAo cadastra o cliente o sistema gera um código de identificação, onde poderá ser usado para identificar o registro;
IdentificaçãoDe acordo com o tipo de pessoa selecionada a identificação poderá ser: CPF, CNPJ ou Código de referência;
InativoO cadatro do cliente pode está ativo ou inativo e a busca poderá trazer um ou outro ou todos os registros;
Apelido/Razão SocialApelido (no caso de pessoa física ou informal) pelo qual o cliente gostaria de ser chamado ou a razão social da loja e na pesquisa utilizar essa informação;
Nome/Nome fantasiaNome do cliente ou nome fantasia da loja
CidadeNome da cidade do cliente ou da loja
CEP CEP da cidade
EstadoEstado a qual deseja realizar a pesquisa

Passo 1: Filtros


Preencha os filtros de acordo com o desejado. Devido ao alto número de resgistro que possa ter cadastros no banco de dados o sistema poderá requisitar mais filtros;

Passo 2: Filtrar

Clicar em Filtrar

O sistema trará a informação na tela;

Com um registro selecionado, poderá efetuar as ações de Editar e Excluir. 

Em Opções há a possibilidade de Imprimir a lista de clientes ou exportar para diversos tipos de arquivos (PDF, HTML, CSV etc).


(ideia) Dica: Ao realizar uma consulta utilize os facilitadores de conteúdo, ao lado de campos textos é possivel pesquisar por: texto igual a (sistema buscará a informação igual a digitada), contém (buscará por parte da informação), termina com, começa com. Basta selecionar a opção desejada no hiperlink em azul:



04. TELA Manutenção de cliente - Cadastro

Novo Cadastro

Clicar em Novo

Passo1: Dados Gerais -  Campos obrigatórios

CampoDescrição
Tipo de ClienteEscolha entre as opções: física, Jurídica e informal. O formulário irá mudar conforme a escolha e precisará de outras informações;
CódigoO sistema irá gerar um número sequencial, esse campo não é editável;
CPF/CNPJ/Código de Ref.Documento do cliente/loja. O campo código de ref. pode ser preenchido com um valor numérico não podendo ser repetido;
Nome/Razão SocialNome completo do cliente ou a razão social da loja;
Apelido/Nome FantasiaApeldo pelo qual o cliente gostaria de ser chamado, ou o nome fantasia da loja;
SexoEste campo só será editável quando o tipo de pessoa for físico;
Data de NascimentoEste campo só será editável quando o tipo de pessoa for físico;
LojaQual loja o cliente pertence.


(ideia) Dica: Os demais campos nesse área não são de preenchimento obrigatório.

Passo 2: Endereço -  Campos obrigatórios

Clique Adicionar Endereço.

O sistema irá mostrar os campos para preenchimento.

CampoDescrição
TipoTipo do endereço: Residencial, Principal, Comercial, Entrega, etc. É obrigatório sempre cadastrar um endereço do tipo principal;
LogradouroEndereço de residência do cliente;
NúmeroNúmero do imóvel do cliente;
ComplementoCampo não obrigatório;
BarrioNome do bairro da residência;
CEPCódigo postal da residência;
EstadoEstado onde se localiza a residência;
CidadeAo selecionar o Estado, deve escrever parte do nome da cidade e validar esse nome no botão com três pontos.


Passo 3: Telefone -  Campos obrigatórios

CampoDescrição
TipoTipo do endereço: Residencial, Principal, Comercial, Celular, etc. É obrigatório sempre cadastrar um endereço do tipo principal;
DDDCódigo de área do telefone
NúmeroNumero do telefone
ComplementoCampo não obrigatório, poderá colocar a informação de ramal, por exemplo



Campos Não obrigatórios

Identificações Eletrônicas: Neste campo, preencher com o e-mail ou site do cliente;

Documentos: Neste campo, preencher o outros documentos caso necessário;

Classificações: Este campo serve para informar uma classificação do cliente, exemplo, se ele é um colaborador e se participa de descontos sim ou não.

Modalidades: A  modalidade interfere em qual tabela de preço será praticada no ato da venda com o usuário cadastrado. Se nenhuma opção for selecionada ele ficará com a modalidade padrão (Consumidor final);

Dados fiscais: Informar, caso haja a necessidade, carga e regime tributário do cliente;

Contratos de crédito: Neste campo, você deve preencher o limite de crédito do cliente. Essa informação é utilizada para as vendas realizadas em promissórias ou na rotina de crédito ao cliente.

Obs: Para incluir essas informações, deve primeiramente salvar o cadastro e depois Editar e incluir a informação.



(aviso) Após incluir todas informações vá em Salvar. O cadastro estará disponivél em até dez minutos no TOTVS PDV

Editar cadastros

Para editar um cadastro, basta pesquisar o cliente, ir em Editar, o sistema irá abrir a tela de manutenção de cadastro e poderá editar as informações exceto os campos Tipo de pessoa e Código. 


Informações
titleAntenção

Clientes cadastrados no TOTVS PDV poderá ser editado no Live e os cadastrados no Live pode ser consultados no PDV.


05. Ligações externas

  • Cadastro de Cliente - Financeiro
  • Lista de Clientes
  • TOTVS PDV - Cadastro de Cliente
  • Importação de Dados do Cliente




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