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Quando uma cotação gera uma ordem de compra e esta é faturada, a cotação fica com o status de concluída e a ordem com status recebido. Porém se ao faturar a ordem é feito o faturamento parcial, a ordem fica com o status parcialmente recebido.
Neste caso, se for executado o processo "estornar item não recebido" no movimento de ordem de compra, esta ordem mudará o status para recebido.
A solicitação que gerou a cotação ficará com o status pendente, assim como a própria cotação.
É importante frisar que esta solicitação que foi reaberta, assim como a cotação, só possuirá os itens e quantidades que não foram faturados.
No caso de ser um processo de compra direto (Solicitação de compra – Ordem de Compra – Nota Fiscal) a ideia é a mesma.
A ordem na qual o processo foi executado fica com o status recebido e a solicitação fica como pendente e somente com os itens e quantidades que ainda não foram faturados.

Image AddedPasso a Passo

O sistema TOTVS Gestão de Construção e Projetos permite ao usuário faturar parcialmente Solicitações de Compra ou de Cotação ou até mesmo informar a desistência de algum insumo no pedido.
Através do processo de Estorno de Itens Não recebidos é possível informar ao projeto quais foram os itens faturados e apropriados no cronograma de um projeto.

Pré-condição

Ter Faturado parcialmente , ou não ter faturado a quantidade do item de uma Solicitação de Compras ou de Cotação vinda de uma Requisição de Materiais do sistema de Construção e Projetos:

• Passo 1 - Selecione o movimento e acesse: Processo/ Estorno de Itens não recebidos;
• Passo 2 - Selecione os itens que deseja estornar a solicitação e clique no botão "Executar";
• Passo 3 - Acesse: TOTVS Projetos/ Gestão de Construção e Projetos;
• Passo 4 - Selecione o projeto qual o movimento pertence e acesse: Planejamento | Geração de Pedidos;
• Passo 5 - Selecione a requisição de materiais que originou o movimento e clique no ícone "Editar";
• Passo 6 - Selecione o item da requisição e clique no ícone "Editar Item do Movimento". O sistema exibira no campo "Quantidade de Estorno" a diferença do valor informado no movimento ao editá-lo e a quantidade solicitada na requisição de materiais.