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Importação de Dados Folha de Pagamento
O sistema de folha de pagamento permite a migração da base de trabalho de outro sistema, ou do próprio sistema de folha de pagamento para a base atual.
Os arquivos serão importados de acordo com a coligada utilizada no momento e segue um layout definido para cada conjunto de dados. No caso de importação para bases vazias, defina as Máscaras de Departamento, Centro de Custo e o Código de Quebra para o CNPJ da empresa.
Ao iniciar a parametrização do processo de importação de dados, será necessário gravar um Perfil de Parâmetros para que todos os parâmetros definidos fiquem "salvos" para futuras importações de dados.
Para gravar o perfil, na primeira tela do wizard deverá inserir uma descrição no campo "Perfil de Parâmetros" e clicar no Box "Salvar perfil ao concluir".
Se desejar, poderá informar uma Descrição do Processo, para que no histórico de processo executados seja identificado com a descrição.
Os arquivos serão exportados a partir do Gerador de Relatórios. Os arquivos exportados deverão seguir o padrão definido pelo Layout de Folha de Pagamento.
Para manter a consistência dos dados e um bom funcionamento dos recursos, sugerimos a seguinte ordem para importação dos layouts Sugestão de ordem para importação dos layouts
Nas pastas, Parâmetros I, Parâmetros II, Funcionário I, Funcionário II, Férias Funcionário e Históricos Funcionário, o usuário deve informar o nome dos arquivos a serem importados.
Exemplo: C:\ temp
Para procurar o diretório, selecione Caminho Default. Quando o usuário seta um diretório Default este caminho permanece gravado.
Observações:
Os valores importados (por exemplo, de empréstimos, dados cadastrais) serão sobrepostos a valores existentes.
Fique atento que você pode Desmarcar Todos ou Selecionar Todos os arquivos que serão importados.
É OBRIGATÓRIO importar pelo menos a linha da situação atual dos seguintes históricos, sob pena de inconsistências no funcionamento do sistema:
- Histórico de Salário
- Histórico de Função
- Histórico de Férias
- Histórico de Horário
- Histórico de Número de Dependentes (Caso o funcionário possua Dependentes)
- Histórico de Seção
- Histórico de Situação
- Histórico de Afastamento (Caso exista afastamento para o funcionário e deve conter todos os dados referentes ao exercício corrente.)
Sendo RECOMENDÁVEL que se importe a linha atual dos outros históricos.
O sistema exibirá, na base da janela, o progresso da importação. Mensagens relativas às ocorrências do processo são exibidas no Arquivo de Log de Importação, para verificação e eventual correção de erros.
Layouts