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A ferramenta Neogrid faz uma verificação de NF-es autorizadas no site da SEFAZ.
Se for constatado que uma NF-e autorizada foi cancelada será disponibilizado para o RM um Gestão de Estoque, Compras e Faturamento um XML de cancelamento com status 399 e terá descrição evidenciando o cancelamento, sendo possível realizar se recebimento no NucleusGestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Quando realizado o recebimento de um XML de Cancelamento o Nucleus realizará Gestão de Estoque, Compras e Faturamento realizará a busca do registro da NF-e cancelada na tabela TNFEENTRADA (para verificar na aplicação, basta acessar Compras, TOTVS Colaboração - Cadastro XML) através da chave de acesso.
Se existir o registro na tabela o mesmo será cancelado.
Se esse registro tiver um movimento vinculado, o mesmo será cancelado, desde que seja possível, pois serão verificadas as já existentes consistências do processo de cancelamento de movimento tais como contábil, fiscal, financeiro, etc).
Caso o registro não seja encontrado na tabela TNFENTRADA, o sistema irá verificar na base de dados se existe movimento com o mesmo nº, série e fornecedor e cancelá-lo caso exista.
Também irá incluir o registro do XML de cancelamento na tabela TNFENTRADA com o status cancelado e vincular com o movimento que foi cancelado.