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A integração entre os módulos de Abastecimento / Lubrificação, Pneus e Manutenção Mecânica (sistema de Frotas) com Execução Orçamentária, permite a integração dos lançamentos efetuados na conta de despesas da ordem de manutenção (Material, MOB E GGF) despesa para com os valores fixados para essas despesas no módulo de Execução Orçamentária do EMS 5.
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A integração com o BGC é parametrizada conforme o programa Manutenção Parâmetros Integração - AB0116 no módulo de Execução Orçamentária.
Com Visão geral a integração da Manutenção e Frotas com o BGC permite a visão:
- Custos de uma Ordem de Manutenção aberto por percentuais;
- Custos de Material, Mão de Obra e GGF;
- Valores rateados entre as unidades de negócio.
Os gastos referentes à Material, Mão-De-Obra e Gastos Gerais De Fabricação (MAT, MOB, GGF) da ordem estão limitados ao valor disponível no módulo de Execução Orçamentária
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com cada módulo:
1 - Manutenção Mecânica e BGC:
A integração entre os módulos de Manutenção Mecânica (sistema de Frotas) com Execução Orçamentária, permite a integração dos seguintes lançamentos:
i - Solicitação de Requisição
ii - Solicitação de Compras
iii - Requisição de material contra a ordem de manutenção
iv - Movimentos de GGF
vi - Movimento de mão de obra direta (MOB)
1.1 Considerações Gerais sobre o Apontamento de Material e MOB para integração com BGC:
Material
Ao realizar uma Requisição ou Devolução de material das ordens de manutenção, será realizado o cálculo do valor orçado do material requisitado ou devolvido e enviado o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. A valorização é feita de acordo com as movimentações de material para a ordem. O empenho terá como valor o cálculo do preço do item multiplicado pela quantidade movimentada. Para determinar o preço será considerado primeiramente o Preço Médio do item, caso não exista valor o sistema irá considerar o preço Base, Reposição e Última Entrada sucessivamente. A consulta do preço médio pode ser realizada pelo programa Consulta_Preço_Médio_Estabelecimento_-_CE0847, e o preço Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa Custos Unitários do Item - CS0102.
Reporte GGF e MOB Direta
Ao realizar a rotina de reporte e estorno de GGF deve realizar o cálculo do valor orçado do GGF, dentro do período de cálculo, verificando qual o valor hora do centro de custo produtivo do apontamento e multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. O valor hora do centro de custo produtivo pode ser consultado no programa Custos Horários por Centro de Custos - CS0101.
No caso do reporte de Mão de Obra para determinação do valor a ser empenhado é considerada a tabela de salários relacionada ao funcionário no programa MV0104 - Funcionários Oficinas multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC.
Aviso | ||
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Existem duas possibilidades de parametrização para selecionar o centro de custo produtivo que irá absorver as horas reportadas pelos funcionários. As opções disponíveis são:
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Conceito de Matriz de Unidade de Negócio na Manutenção Frotas x Execução Orçamentária
As movimentações feitas para a ordem de manutenção quando na utilização de matriz de unidade de negócio, ocorrem, diretamente para a unidade de negócio transitória da ordem de manutenção. No envio para execução orçamentária esta solicitação de requisição deve ser rateada entre as unidades de negócio participantes da matriz da ordem de manutenção. A quantidade e o valor da solicitação de requisição de material devem ser rateados entre as unidades de negócio. Desta forma serão enviados mais de um movimento de empenho para cada movimentação feita para a ordem de manutenção quantas forem as unidades de negócio definidas na matriz da ordem de manutenção.
2 - Abastecimento e Lubrificação com BGC:
Somente são integrados com o módulo de Execução orçamentária os movimentos de requisição de materiais (combustíveis e lubrificantes) utilizados em postos próprios. Para postos de tereiros a integração é feita a partir do recebimento/atualização da Nota Fiscal no módulo de Recebimento. Neste caso, a integração origem no BGC será um movimento de nota fiscal.
Para o apontamento de abastecimentos e lubrificações em postos de terceiros, nos programas AB0306 ( ), AB0302 () e AB0705 (), será possível a entada em uma ficha de abastecimento em posto de terceiro, entretanto, esta ficha não será integrada ao BGC.
3 - Controle de Pneus com BGC:
Funcionamento da integração de Execução Orçamentária nos programas e processos da manutenção do sistema de Manutenção
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de Frotas:
Módulo | Programa | Tipo de Integração com BGC | Funcionamento |
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Abastecimento | AB0302 - Devolução de combustível e Lubrificantes | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de devolução de combustível e troca óleo/filtro de Equipamento. |
Abastecimento | AB0306 – Abastecimento | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível de Equipamento. |
Abastecimento | AB0307 - Gerenciador de Abastecimento e Lubrificações | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de consumo combustível e troca óleo/filtro ou percurso rodado do Equipamento. |
Abastecimento | AB0402 - Erros Apontamentos | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Após as correções dos erros de apontamentos e liberados realiza as mesmas funções do programa AB0307. |
Abastecimento | AB0410 - Integração com Estoque | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza a integração com o Estoque através de requisição de saída para cálculo do valor orçado. |
Abastecimento | AB0705 - Importação Abastecimentos/Lubrificações | Estoque/Devolução Abastecimento e Lubrificação | Realiza o cálculo do valor orçado para abastecimento/lubrificação conforme os arquivos importados, considerando contas diferentes para estabelecimentos e centro de custos. |
Controle de Pneus | PN0301 - Apontamentos Movimentos Pneus | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
Controle de Pneus | PN0303 - Movimento Pneus por Equipamento | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
Controle de Pneus | PN0404 - Consiste/Atualiza Movimentos Pneus | Estoque/Devolução Pneus | Realiza a integração com o Estoque através de requisição para cálculo da movimentação e troca de pneus com o valor orçado. |
Estoque com Manutenção Mecânica | CE0205a – Devolução de Material Clássico | Requisição/Devolução Material Manutenção Mecânica | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material, quando informado uma OM para requisição assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Solicitação de requisição/compras e Manutenção Mecânica | CD0738 – Solicitação Material/Compra por Ordem | Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Solicitação de requisição e Manutenção Mecânica | CD0744– Solicitação Requisição por Reserva | Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração de acordo com a quantidade e valor da requisição/solicitação, assumindo a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Estoque com Manutenção Mecânica | CD1409 – Atendimento Requisição Material | Atendimento Requisição/Solicitação Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Estoque com Manutenção Mecânica | Html.CE0205 – Requisição de Material | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Estoque com Manutenção Mecânica | CE0205a – Devolução de Material Clássico | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através da baixa pela requisição de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Estoque com Manutenção Mecânica | Html.CE0205a – Devolução de Material | Requisição/Devolução Material MV | Realiza a integração do Estoque através das baixa pela requisição de material. Quando informada uma OM, assume a conta de despesa da ordem para lançamento dos movimentos e verificação do realizado contra o orçado. |
Manutenção Mecânica | MV0302 - Reporte de Horas | Mão de Obra MV | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de mão de obra efetuados para a OM. |
Manutenção Mecânica | MV0302 - Reporte de Horas | Gastos Gerais de Fabricação MV | Realiza o cálculo do valor orçado conforme os apontamentos de GGF efetuados para a OM. |
Estoque com Manutenção Mecânica | CE0220 – Transações Diversas | Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque | A solução de Frotas não integra informações com BGC a partir do programa de Transações Diversas, esta integração é considerada como uma integração pelo controle de estoque. |
Recebimento e Manutenção Mecânica | RE1001 - Requisição de Material para a OM de frotas | Entrada e Saída de Estoque Controle de Estoque | Realiza a integração da ordem relacionada a uma requisição de material com a nota fiscal de entrada, através da digitação da nota fiscal no módulo do recebimento referente ao item de compra. |
Nota | ||
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O programa de Transações Diversas, tanto para MI como para Frotas não gera uma integração específica de MI ou de Frotas no BGC. A integração que ocorre é pelo módulo de Estoque, e no BGC deve-se consultar o movimento de "Transações Diversas". O único vínculo com a Manutenção de Ativos, nesse tipo de transação, é que ao consultar o movimento do BGC é apresentada a Ordem de MI ou Frotas. No CE0220, também, ao se informar a Ordem de Produção, ele já sugere a conta da ordem e é por essa conta que acontece a integração com o BGC. |
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integração com |
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Material
Ao realizar uma Requisição ou Devolução de material das ordens de manutenção, será realizado o cálculo do valor orçado do material requisitado ou devolvido e enviado o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. A valorização é feita de acordo com as movimentações de material para a ordem. O empenho terá como valor o cálculo do preço do item multiplicado pela quantidade movimentada. Para determinar o preço será considerado primeiramente o Preço Médio do item, caso não exista valor o sistema irá considerar o preço Base, Reposição e Última Entrada sucessivamente. A consulta do preço médio pode ser realizada pelo programa Consulta_Preço_Médio_Estabelecimento_-_CE0847, e o preço Base, Reposição e Última Entrada podem ser consultados no programa Custos Unitários do Item - CS0102.
Reporte GGF e MOB Direta
Ao realizar a rotina de reporte e estorno de GGF deve realizar o cálculo do valor orçado do GGF, dentro do período de cálculo, verificando qual o valor hora do centro de custo produtivo do apontamento e multiplicando esse valor pela quantidade de horas apontadas ou devolvidas e enviando o valor para o BGC, conforme o parâmetro de integração. O valor hora do centro de custo produtivo pode ser consultado no programa Custos Horários por Centro de Custos - CS0101.
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o BGC |
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Existem duas possibilidades de parametrização para selecionar o centro de custo produtivo que irá absorver as horas reportadas pelos funcionários. As opções disponíveis são:
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Regras de Negócio Matriz de Unidade de Negócio Manutenção Frotas x Execução Orçamentária
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