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Vincular Contrato com Solicitação de Manutenção
Por este processo é possível vincular/desvincular uma Solicitação de Armazém originada do modulo SIGAMNT do Protheus a um Contrato.
Para habilitar o processo é necessário que esteja parametrizada e ativa a Integração " Manutenção de Ativos x BackOffice RM", também é preciso que a permissão de acesso no perfil do usuário a usuário a este menu esteja permitida.
Vínculo
Ao selecionar um contrato e executar o processo "Vincular Contrato com Solicitação de Manutenção" são exibidas para vinculação somente as Solicitações geradas pelo Modulo SIGAMNT do Protheus que estão com status pendente ou parcialmente faturada. Se a Solicitação estiver participando de alguma de Cotação ou o tipo de movimento de estiver parametrizado para utilizar Faturamento por Valor, o item da solicitação não é apresentado para vinculação.
Na janela "Vínculo/Desvínculo Itens de Contrato x Itens de Solicitação de Solicitação de Manutenção" na grid "Itens de Contrato" são apresentados os itens de contrato que possuem solicitação de armazém com o mesmo produto, conforme os contratos selecionados na visão. Caso seja selecionado um contrato em que o item do contrato não possua solicitação de armazém com item equivalente disponível, o tela de vínculo não é aberta.
Para realizar o vínculo deve ser selecionado o item na grid "Itens de Contrato" e selecionado o item correspondente na grid "Itens de Solicitação", ao clicar no botão "Vincular" a quantidade do item da solicitação é diminuída no saldo do item de contrato e o registro é incluído na grid inferior "Vinculo de Itens de Contrato x Itens de Solicitação", em seguida se deve clicar no botão "Executar" para que o vínculo seja efetivado.
Caso ainda exista saldo do item de contrato após realizar o primeiro vínculo, pode-se continuar realizando vínculos com outras solicitações até que o saldo seja zerado. Se a quantidade do item da solicitação for maior que o saldo do item do contrato, o saldo do item do contrato será zerado e a quantidade restante do item da solicitação poderá ser vinculada a outro item de contrato com saldo disponível.
Quando o item de contrato e item de solicitação possuem unidades de medida diferentes, ao realizar o vínculo, é realizada a conversão (desde que ambas unidades tenham a mesma unidade base) e o vínculo é realizado na unidade de medida do item da solicitação.
Movimento: após realizado o vínculo do item de contrato com o item da solicitação, o movimento de solicitação tem o status alterado para "Em Contrato" no campo "Status de Mov. Relacionado ao Contrato" e não é permitido editar o item de movimento.
Desvínculo
Para desvincular um item de contrato de uma solicitação deve ser acesso o mesmo processo, os vínculos realizados são exibidos na parte inferior da tela, deve-se selecionar o vínculo que se deseja desfazer e clicar no botão "Desvincular\Reverter", após clicar no botão o saldo do item de contrato e a quantidade do item de solicitação serão atualizados com a quantidade do vínculo a desfazer (que será exibido com valor negativo). Após a execução do processo o vínculo será desfeito.
O botão "Desvincular\Reverter" também pode ser utilizado para excluir da grid um vínculo que ainda não foi efetivado (caso seja realizado um vínculo indevido e ainda não se tenha executado o processo). Também é possível reverter um desvínculo (antes da execução do processo) ao utilizar o botão "Desvincular\Reverter".
Item de Contrato - Aba Vinculações
Na aba "Vinculações" do item do contrato são apresentadas as solicitações que estão vinculadas ao item, o campo "Quantidade Original" se refere a quantidade que foi originalmente vinculada ao item, o campo "Quantidade" se refere a quantidade do item que ainda não foi faturada, ou seja, a cada faturamento o campo "Quantidade" é diminuído com a quantidade faturada do item (até que seja zerado, quando realizado o faturamento total do item).
Não é possível editar dados dessa aba, para alterar vinculações deve-se executar o processo de Desvinculo.
Observações:
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- Em Contrato: esse status é apresentado ao realizar o vínculo da Solicitação ao Item de Contrato.
- Faturado Parcialmente pelo Contrato: esse status é apresentado ao faturar parcialmente um Item de Contrato que está vinculado a Solicitação.
- Faturado pelo Contrato: esse status é apresentado ao faturar a quantidade total de um Item de Contrato que está vinculado a Solicitação
- Gerado pelo Contrato: esse status é apresentado para os movimentos gerados a partir de Contratos que possuam uma Solicitação vinculada.
Rastreamento
Pelo botão "Rastreamento de Movimentos" na visão de movimentos é possível verificar a qual Contrato a Solicitação está vinculada ou a partir de qual Contrato foi gerado o movimento faturado a partir de Contrato. As informações do Contrato podem ser visualizadas na grid inferior da tela de Rastreamento na aba "Contratos".