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Nesta opção, cadastram-se os compradores e vendedores responsáveis pelas rotinas de movimentações do sistema, incluindo Cotações, Contratos e Ressuprimento de Materiais no Estoque.
A denominação 'Funcionário' é um padrão do sistema, porém esta informação poderá ser alterada através do Parametrizador à Parâmetros Gerais à Tabelas à Funcionário.
A seleção de um Comprador/Vendedor dentro da movimentação depende de parametrização de cada Tipo de Movimento (Parametrizador do Tipo de Movimento à etapa Mov – Tab – Funcionário), que é também onde é determinada se a indicação de Compradores/Vendedores é facultativa ou obrigatória.
Além das informações básicas de cadastro, como Nome, Cargo, Comissões (que podem ser utilizadas em relatórios), Filial a qual o Funcionário pertence e um percentual de desconto máximo (validado também nos parâmetros do tipo de movimento), o sistema ainda conta com informações de:
Tipo: Localizado na pasta Principal do cadastro, o Tipo do Funcionário indica para quais rotinas este Funcionário estará associado. Como exemplo, podemos citar que, caso um Funcionário esteja cadastrado com o Tipo 'Vendedor', este Funcionário não poderá ser utilizado em movimentações de Compras.
Observação: Algumas opções não geram impactos nas movimentações e, consequentemente, não fazem tal validação.
Identificador da Pessoa: Também localizado na pasta Principal, este campo permite a associação do Funcionário à uma Pessoa cadastrada em TOTVS Gestão de Pessoas. Desta forma, é possível, inclusive, que este Funcionário também seja vinculado a um Usuário do sistema. Assim, ao efetuar movimentações, o sistema carrega automaticamente o Funcionário associado à Pessoa que, consequentemente, está relacionada ao Usuário utilizado para logar no sistema.
Observação: Este recurso também depende de parametrização do Tipo de Movimento (Parametrizador do Tipo de Movimento à etapa Mov – Tab – Funcionário).
Perfil do Funcionário: Localizado na pasta Frente de Loja, as informações de Perfil do Funcionário são utilizadas pelo PDV Consult (parceiro), o qual relaciona informações do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento com o Ponto de Venda.
Observação: Estas informações somente são utilizadas pela integração entre o Ponto de Venda e o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.
Valores: Localizado na pasta Valores, é possível fazer um cadastro de valores de comissões para o Funcionário, de acordo com Filial e Centro de Custos. Estas informações podem ser utilizadas em relatórios de metas de Vendas, de acordo com o Centro de Custo utilizado na movimentação.
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